Microsoft Whiteboard의 프로젝트 계획

Whiteboard 사전 준비

다음은 모임 전에 Whiteboard를 준비할 때 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• 보드 선택기 화면에서 새로운 화이트보드를 만들어 보세요.

• 만들기 패널에서 서식 파일 > 프로젝트 계획을 선택합니다.

• 요구 사항에 가장 적합한 서식 파일을 선택합니다. 예를 들어 워크로드와 매일 하는 작업을 추적하려면 일일 스탠드업 서식 파일을 선택합니다. 또는 팀의 장기 목표를 정의해야 하는 경우 프로젝트 킥오프를 선택합니다.

• 필요에 맞도록 서식 파일을 사용자 지정합니다. 예를 들어 노트를 추가하거나, 색을 변경하거나, 강조 화살표를 추가할 수 있습니다.

• PDF로 이미지나 관련 문서를 업로드합니다.

• 자세한 내용은 Whiteboard 기능을 참조하세요.

보드가 준비되면 팀에 링크를 보낼 수 있습니다.

완벽한 모임 관리

모임이 시작되면 다음 단계에 따라 보드를 공유합니다.

• 모임의 공유 트레이에서 공유 아이콘을 선택합니다.

• Whiteboard 섹션에서 Microsoft Whiteboard를 선택합니다.

보드 선택기 보기가 열립니다. 목록에서 이미 준비한 보드를 선택하거나 새 보드를 시작할 수 있습니다.

다음은 모임을 이끌 때 사용할 수 있는 몇 가지 추가적인 Whiteboard 기능입니다. 

• 레이저 포인터 도구를 사용하여 팀의 주의를 끕니다.

• 형광펜 도구 또는 화살표 도형을 사용하여 주요 개념을 설명합니다.

• 새 스티커 메모를 추가하여 토론 내용을 추적합니다.

팀의 참여 유지

다음 도구를 사용하여 실시간으로 공동 작업할 수 있음을 팀에 알려주세요.

• 스티커 메모를 추가하여 새로운 아이디어를 추적합니다.

• 확인 표시 또는 웃는 얼굴과 같은 스티커 메모 반응을 사용하여 아이디어에 투표합니다.

• 수동 입력 도구를 사용하여 보드 또는 필기 노트에 그림을 그립니다.

• Bing의 스톡 이미지 등 이미지를 업로드합니다.

공동 작업 커서를 사용하면 어떤 모임 참석자가 어떤 내용을 변경하는지 쉽게 추적할 수 있습니다.

계획 실행

다음은 팀에게 모임 후 후속 작업을 통해 최신 정보를 제공할 때 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

• 결과 및 후속 조치가 포함된 메시지를 참석자에게 보냅니다. Whiteboard에 링크를 포함할 수도 있습니다.

• 모임 참석자에게 보드 선택기에서 화이트보드를 찾을 수 있음을 다시 알려줍니다.

• 모임을 놓친 모든 사람에게 완성된 화이트보드의 스냅샷을 보냅니다. 설정 메뉴에서 이미지내보내기를 선택합니다.

• 자세한 내용은 모임 후 화이트보드에서 계속 작업하기를 참조하세요.

정기적인 계획 세션 운영

정기 계획 모임을 설정하려면 다음을 수행합니다.