Office 문서에 레이블 삽입

이 문서의 내용

• 개요

• 수동으로 레이블 삽입

• 저장하거나 인쇄할 때 레이블 삽입

개요

레이블은 organization 문서 자체에 문서의 속성(또는 문서에 대한 메타데이터)을 포함할 수 있는 방법을 제공합니다. 예를 들어 법률 회사에서는 고객과의 모임 노트에 변호사-고객 권한의 적용을 받는 것으로 레이블을 지정하도록 요구할 수 있습니다.

사이트 관리자 또는 목록 관리자가 라이브러리 또는 목록에 대한 적절한 정책을 구성할 때까지 문서에 레이블을 삽입할 수 없습니다. 이러한 정책이 있는 경우 레이블을 삽입할 수 있도록 삽입 탭에 레이블 명령이 나타납니다.

정책이 설정될 때 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 모든 문서에는 문서를 체크 아웃하고 다시 체크 인할 때까지 레이블(삽입할 수 없음)이 할당되지 않습니다. 레이블 정책이 이미 적용된 목록 또는 라이브러리에 업로드된 문서에는 즉시 삽입할 수 있는 레이블이 자동으로 할당됩니다.

수동으로 레이블 삽입

레이블 정책을 구성하는 방법에 따라 Office SharePoint Server 2007 사이트의 라이브러리에 있는 문서에 레이블을 삽입해야 할 수 있습니다.

1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭합니다.

   라이브러리 이름이 빠른 실행에 표시되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

2. 원하는 문서를 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 Microsoft Office 프로그램 이름에서 편집(예: Microsoft Office Word 편집)을 클릭합니다.

3. 레이블을 삽입할 문서의 위치에 커서를 놓습니다.

4. 삽입 탭의 바코드 그룹에서 레이블을 클릭합니다.

   

   참고:  레이블 명령은 서버 문서에 레이블 정책이 적용되는 경우에만 삽입 탭에 나타납니다.

5. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

저장하거나 인쇄할 때 레이블 삽입

SharePoint 사이트의 라이브러리에는 문서를 저장하거나 인쇄할 때 레이블을 삽입해야 하는 레이블 정책이 있을 수 있습니다.

저장하거나 인쇄할 때 문서에 레이블이 아직 포함되어 있지 않으면 해당 레이블을 삽입하라는 메시지가 표시됩니다. 메시지가 표시되면 예를 클릭하면 레이블이 기본 위치에 삽입됩니다.

• 파일이 읽기 전용인 경우 레이블이 커서의 현재 위치에 삽입됩니다.

• 파일이 편집 모드인 경우 레이블이 기본 위치에 삽입됩니다.

  • Word    레이블은 문서의 첫 번째 페이지의 머리글에 삽입됩니다.

  • Excel    레이블은 통합 문서의 첫 번째 워크시트에 있는 첫 번째 셀에 삽입됩니다.

  • PowerPoint    레이블은 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드 가운데에 삽입됩니다.