Office 문서에 레이블 삽입

이 문서의 내용

• 개요

• 수동으로 레이블 삽입

• 저장 하거나 인쇄할 때 레이블 삽입

개요

레이블은 조직에서 문서 자체의 문서 속성 (또는 문서에 대 한 메타 데이터)을 포함 하는 방법을 제공 합니다. 예를 들어, 사법 기관에서 클라이언트와의 모임에서의 메모에는 변호사-클라이언트 권한 이라는 레이블이 지정 되어야 할 수 있습니다.

사이트 관리자나 목록 관리자가 라이브러리 또는 목록에 대 한 적절 한 정책을 구성할 때 까지는 문서에 레이블을 삽입할 수 없습니다. 이러한 정책이 있는 경우 레이블을 삽입할 수 있도록 삽입 탭에 레이블 명령이 표시 됩니다.

정책이 설정 된 경우 목록 또는 라이브러리에 이미 존재 하는 문서에는 문서를 체크 아웃 하 고 다시 체크 인할 때까지 레이블이 지정 되지 않으므로 삽입할 수 없습니다. 레이블 정책이 이미 적용 된 목록 또는 라이브러리에 업로드 된 문서에는 즉시 삽입할 수 있는 레이블이 자동으로 할당 됩니다.

수동으로 레이블 삽입

레이블 정책의 구성 방법에 따라 Office SharePoint Server 2007 사이트의 라이브러리에 있는 문서에 레이블을 삽입 해야 할 수 있습니다.

1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다.

   빠른 실행에 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

2. 원하는 문서를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 Microsoft office 프로그램 이름에서 편집 (예: microsoft Office Word에서 편집)을 클릭 합니다.

3. 문서에서 레이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

4. 삽입 탭의 바코드 그룹에서 레이블을클릭 합니다.

   

   참고:  레이블 정책은 서버 문서에 적용 되는 경우에만 삽입 탭에 표시 됩니다.

5. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

저장 하거나 인쇄할 때 레이블 삽입

SharePoint 사이트의 라이브러리에는 문서를 저장 하거나 인쇄할 때 레이블을 삽입 해야 하는 레이블 정책이 있을 수 있습니다.

저장 하거나 인쇄할 때 문서에 레이블이 포함 되어 있지 않으면 삽입 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 메시지가 표시 되 면 예 를 클릭 하면 레이블이 기본 위치에 삽입 됩니다.

• 파일이 읽기 전용 이면 커서의 현재 위치에 레이블이 삽입 됩니다.

• 파일이 편집 모드에 있으면 레이블이 기본 위치에 삽입 됩니다.

  • Word    문서 첫 페이지의 머리글에 레이블이 삽입 됩니다.

  • Excel    통합 문서에서 첫 번째 워크시트의 첫 번째 셀에 레이블이 삽입 됩니다.

  • PowerPoint    프레젠테이션에서 첫 번째 슬라이드의 가운데에 레이블이 삽입 됩니다.