Office 앱 내에서 SharePoint 기반 파일 열기 또는 검사

Office 파일 열기

1. 앱에서 파일 > 열기를 선택합니다.

2. 왼쪽의 열기 제목 아래에서 목록에서 항목을 선택합니다.

   연결된 SharePoint 문서 라이브러리의 스크롤 가능한 목록이 나타납니다. 

3. 열려는 파일이 포함된 문서 라이브러리를 선택합니다.

4. 열려는 파일을 선택합니다.

   파일을 편집할 준비가 완료되었습니다.

5. (선택 사항) 문서 라이브러리를 편집하기 위해 파일을 체크 아웃해야 하는 경우 창 위쪽에 노란색 막대가 표시되어 검사 필요함을 나타냅니다. 체크 아웃을 선택하여 계속 진행합니다.

   

단독 편집을 위해 열려 있는 파일을 확인하세요.

기본적으로 SharePoint 문서 라이브러리에서 파일을 열면 공동 작성 상황입니다. 다른 사용자가 파일에 기여하는 것과 동시에 파일을 열 수 있습니다. 대부분의 경우 괜찮습니다. 그러나 경우에 따라 파일을 편집할 수 있도록 파일을 검사 것이 가장 좋습니다. 

파일을 검사 때 파일을 변경할 수 있는 유일한 사람입니다. 이렇게 하면 혼동과 충돌 편집이 발생할 가능성이 줄어듭니다.

파일을 변경한 후에는 다른 사용자가 파일을 열 때 변경 내용을 볼 수 있도록 파일에 검사 합니다.

1. 앱에서 파일이 열려 있는 상태에서 파일 > 정보를 선택합니다.

2. 관리 ... > 체크 아웃을 선택합니다. 

   체크 아웃 옵션이 회색으로 표시되면 다른 사용자가 현재 편집할 수 있도록 파일이 열려 있음을 의미합니다. 파일을 공동 작성할 수는 있지만 다른 사용자가 파일을 열어 둔 상태에서는 파일을 단독 편집할 수 있도록 파일을 검사 수 없습니다.

자세한 정보

• SharePoint 라이브러리에 파일 저장

• 사이트 라이브러리에서 파일 체크 아웃, 체크 인 또는 변경 내용 취소

• 라이브러리에서 파일 열기, 편집 또는 다운로드