Office Desktop 앱에서 PDF 또는 XPS 저장 또는 변환

적용 대상
Microsoft 365용 Excel Microsoft 365용 Word Microsoft 365용 Access Project Online 데스크톱 클라이언트 Microsoft 365용 Publisher Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016

파일을 공유하거나 출력소를 통해 인쇄할 수 있도록 Office 프로그램을 사용하여 파일을 PDF로 저장하거나 변환할 수 있습니다. 다른 소프트웨어나 추가 기능은 필요하지 않습니다.

다음과 같은 파일이 필요한 경우 PDF 포맷을 사용하세요.

  • 대부분의 컴퓨터에서 모양이 동일한 문서
  • 파일 크기가 작은 문서
  • 산업 형식을 따르는 문서

이력서, 법률 문서, 뉴스레터, 읽기(편집되지 않음) 및 인쇄할 파일, 전문 인쇄용 파일 등이 있습니다.

중요

  • Microsoft Word 비롯한 많은 프로그램에서 PDF 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 단순히 PDF로 무언가를 공유하는 것만으로는 받는 사람이 파일을 편집할 수 없도록 보장하기에 충분하지 않습니다.
  • 스프레드시트를 PDF로 변환하면 변환 중에 스프레드시트 내의 내부 링크가 손실되므로 링크를 확인해야 합니다. 그러나 다른 원본에 대한 외부 링크는 괜찮을 것입니다.

단계별 지침을 보려면 드롭다운 목록에서 Office 프로그램을 선택합니다.

사용 중인 Office 프로그램

Access

  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다.

  3. 파일 이름 필드에서 문서 이름을 입력하거나 선택합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 Standard(온라인 게시 및 인쇄)를 선택합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

  5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  6. 게시를 선택합니다.

Excel

참고

Power View 시트는 PDF 파일로 저장할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장을 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.
    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 Standard(온라인 게시 및 인쇄)를 선택합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

  5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. Excel의 옵션 대화 상자에 대한 자세한 내용은 PDF 옵션에 대한 자세한 정보를 참조하세요. 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

OneNote

  1. 파일 탭을 선택합니다.
  2. 보내기를 선택합니다.
  3. 현재 내보내기에서 PDF로 저장할 전자 필기장의 일부를 선택합니다.
  4. 서식 선택에서 PDF(*.pdf)를 선택한 다음 내보내기를 선택합니다.
  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 이름 필드에 전자 필기장 이름을 입력합니다.
  6. 저장을 선택합니다.

PowerPoint

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 보내기를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.
    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 Standard(온라인 게시 및 인쇄)를 선택합니다.
    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

  5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

Project

  1. 파일 탭에서 내보내기를 선택합니다.
  2. PDF/XPS 문서 만들기를 선택하고 PDF/XPS 만들기를 선택합니다.
  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).
  4. 파일 형식 목록에서 PDF Files(*.pdf) 또는 XPS Files(*.xps)를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
  5. 문서 내보내기 옵션 대화 상자에서 인쇄하지 않는 정보 및 ISO 19500-1 규정 준수(PDF/A)를 포함할지 여부에 관계없이 게시 범위를 선택합니다.

서식 지정 팁

Project는 모든 PDF 또는 XPS 서식 지정 기능을 지원하지 않지만 일부 인쇄 옵션을 사용하여 최종 문서의 모양을 변경할 수 있습니다.

파일>인쇄를 선택한 다음 다음 옵션 중 하나를 변경합니다.

  • 날짜
  • 용지 방향
  • 용지 크기
  • 페이지 설정

페이지 설정 대화 상자에서는 다음 탭의 옵션을 변경할 수 있습니다.

  • 여백
  • 범례
  • 보기

Publisher

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

  5. 문서 최적화 방법을 변경하려면 변경을 선택합니다. (Publisher 2013 또는 Publisher 2016 옵션을 선택합니다.)

    • 그림 해상도 및 인쇄할 수 없는 정보를 원하는 대로 변경합니다.
    • 인쇄 옵션을 선택하여 문서의 인쇄 옵션을 변경합니다.
    • 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

  7. 저장을 선택합니다.

Visio

  1. 파일 탭에서 내보내기를 선택합니다.

  2. PDF/XPS 문서 만들기를 선택하고 PDF/XPS 만들기를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

    • 저장 후 선택한 형식으로 파일을 열려면 저장 후 자동으로 파일 보기 확인란을 선택합니다.
    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 Standard(온라인 게시 및 인쇄)를 선택합니다.
    • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

  5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  6. 게시를 선택합니다.

Word

  1. 파일이 이전에 저장된 경우 파일>복사본 저장을 선택합니다.
    파일이 저장되지 않은 경우 파일>다른 이름으로 저장 또는 복사본 저장을 선택합니다.
  2. 찾아보기를 선택하여 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택합니다.
  3. 드롭다운 목록에서 PDF를 선택합니다.
    드롭다운 메뉴에서 PDF(*.pdf) 선택을 보여 주는 이미지
  4. 저장을 선택합니다.

추가 옵션>옵션을 선택하여 PDF를 사용자 지정합니다.

  • 문서의 일부 페이지로만 PDF 파일을 만들고 싶은 경우에는 페이지 범위에 있는 옵션을 선택합니다.
  • 추적된 변경 내용을 PDF에 포함하려면 게시 대상에서 변경 내용을 표시하는 문서를 선택합니다. 그 밖의 경우에는 문서를 선택합니다.
  • PDF 파일에 일련의 책갈피를 만들려면 다음을 사용하여 책갈피 만들기를 선택합니다. 그런 다음 제목을 선택하거나 문서에 책갈피를 추가했다면 Word 책갈피를 선택합니다.
  • PDF에 문서 속성을 포함하려면 문서 속성을 선택합니다.
  • 화면 읽기 소프트웨어에서 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 접근성을 위한 문서 구조 태그를 선택합니다.
  • ISO 19005-1 규격(PDF/A) 이 옵션은 PDF 문서를 보관 표준인 버전 1.7 PDF로 출력합니다. PDF/A는 나중에 다른 컴퓨터에서 문서를 열 때 문서가 동일하게 보이도록 보장하는 데 도움이 됩니다.
  • 글꼴이 포함되지 않을 수 있는 비트맵 텍스트 글꼴을 문서에 포함할 수 없는 경우 PDF는 텍스트의 비트맵 이미지를 사용하여 PDF가 원본 문서와 동일하게 표시됩니다. 이 옵션을 선택하지 않고 파일에 포함할 수 없는 글꼴을 사용하는 경우 PDF 판독기가 다른 글꼴을 대체할 수 있습니다.
  • 암호로 문서 암호화 암호를 가진 사용자만 PDF를 열 수 있도록 액세스를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 확인을 선택하면 Word 암호를 입력하고 다시 입력할 수 있는 PDF 문서 암호화 상자를 엽니다.

Word에서 PDF 콘텐츠 열기 및 복사

PDF를 Word에서 열어 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

파일>열기로 이동하여 PDF 파일로 이동합니다. Word가 PDF 콘텐츠를 새 파일에서 엽니다. PDF 파일에서 이미지 및 다이어그램을 비롯해 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

PDF(이식 가능한 문서 형식) 는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 사용하도록 설정합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 사용자가 의도한 서식이 그대로 유지됩니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다. PDF는 많은 기관 및 조직에서 유효한 형식으로 인정받고 있으며 XPS보다 다양한 플랫폼에서 뷰어가 제공됩니다.

XML Paper Specification (XPS)는 문서의 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 하는 전자 파일 형식입니다. XPS 파일을 온라인으로 보거나 인쇄 시 사용자가 의도한 서식이 정확하게 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

중요

대부분의 최신 웹 브라우저는 PDF 파일을 열고 표시할 수 있습니다. 그러나 이전 운영 체제가 있는 경우 Adobe Systems에서 사용할 수 있는 Acrobat Reader와 같은 PDF 판독기가 장치에 설치되어 있어야 할 수 있습니다.

참고 항목