Microsoft 365 그룹은 메일 그룹(이전에는 배포 목록이라고 함)과 다릅니다. 메일 그룹은 전자 메일 주소 집합으로, 전자 메일 메시지나 모임 초대를 한 번에 모든 주소로 보낼 수 있습니다. 메일 그룹을 만들려면 메일 그룹 만들기를 참조하세요.
회사 전자 메일 주소로 사용할 그룹을 만드는 방법에 대한 짧은 비디오를 시청하세요.
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Windows용 Outlook을 엽니다.
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홈 > 새 그룹을 선택합니다.
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그룹 정보를 입력하세요.
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그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.
이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.
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설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다.
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분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.
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개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.
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조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.
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멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.
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모든 그룹 대화 및 이벤트를 구성원의 받은 편지함에 보내기 선택적으로 구성원이 다른 그룹 작업 공간을 방문하지 않고도 자신의 받은 편지함에서 모든 그룹 대화 및 이벤트를 볼 수 있도록 하려면 이 상자를 선택합니다. 구성원은 자신의 받은 편지함에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.
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만들기를 선택합니다.
참고: 이 기능은 레거시 Mac용 Outlook에서만 사용할 수 있습니다.
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Mac용 Outlook을 엽니다.
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파일 > 새로 만들기 > 그룹을 선택합니다.
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그룹 정보를 입력합니다.
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그룹 이름: 그룹의 분위기를 나타내는 이름을 만듭니다.
이름을 입력하면 제안된 전자 메일 주소가 제공됩니다. "사용할 수 없음"은 그룹 이름이 이미 사용 중이므로 다른 이름을 사용해야 함을 의미합니다. 이미 선택한 그룹 이름은 변경할 수 없습니다.
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설명: 선택적으로 다른 사용자가 그룹의 목적을 이해하는 데 도움되도록 그룹에 대한 자세한 설명을 입력합니다. 이 설명은 다른 사용자가 그룹에 가입할 때 환영 전자 메일에 포함됩니다. 다음을 클릭합니다.
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구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 연락처 목록에서 그룹에 추가할 구성원을 선택합니다. 그룹에 게스트를 추가할 수 있습니다.
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개인 정보 보호: 기본적으로 그룹은 비공개로 만들어집니다. 즉, 조직의 승인된 구성원만 그룹 내부의 내용을 볼 수 있다는 의미입니다. 승인되지 않은 조직의 다른 사람은 그룹 내부의 내용을 볼 수 없습니다.
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조직에 속한 모든 사람이 콘텐츠를 보고 구성원이 될 수 있는 그룹을 만들려면 공개를 선택합니다.
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멤버 자격에 승인이 필요하고 구성원만 그룹 콘텐츠를 볼 수 있는 그룹을 만들려면 비공개를 선택합니다.
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분류: 분류를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 조직이 설정한 내용에 따라 다릅니다.
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만들기를 클릭합니다. 새로 만들어진 그룹 받은 편지함에 환영 메일이 표시됩니다.
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Outlook 모바일 앱을 엽니다.
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폴더 창에서 그룹을 선택합니다.
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그룹 머리글에서 + 아이콘을 탭합니다.
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새 그룹 페이지에서 그룹의 이름을 입력하고 다음을 누릅니다.
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설정 페이지에서 개인 정보 수준, (공개 또는 비공개), 분류 및 그룹 구성원이 개인 받은 편지함에서 그룹 대화 및 이벤트를 팔로우해야 하는지에 대한 필수 정보를 입력하세요.
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만들기를 탭합니다.
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구성원의 전자 메일 주소를 입력하거나 연락처 목록에서 그룹에 추가할 구성원을 선택합니다. 그룹에 게스트를 추가할 수 있습니다.
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추가를 탭합니다. 새로 만들어진 그룹 받은 편지함에 환영 메일이 표시됩니다.
Outlook에서 PLC 그룹 만들기(Office 365 Education)
PLC(전문 학습 커뮤니티) 그룹은 교육자가 공동 작업에 사용할 수 있는 공유 공간을 제공하는 Microsoft 365 그룹 유형입니다. PLC는 Microsoft 365 Education 플랜에서 확인할 수 있습니다.
PLC는 다른 Microsoft 365 그룹과 매우 유사합니다. 공유 사서함 및 달력, 공유 문서 라이브러리 및 OneNote 전자 필기장이 함께 제공됩니다. 전자 필기장은 교육자용으로 설계되었으며 아이디어와 지원을 제공하는 여러 자원과 서식 파일이 포함되어 있습니다.
참고 사항:
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PLC 그룹 만들기는 새 웹용 Outlook에서 지원되지 않습니다. 이제 PLC 그룹 만들기는 Teams에서만 제공됩니다.
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PLC 그룹을 만들려는 경우 Teams에서 만들거나 사용할 수 있는 동안 클래식 버전의 웹용 Outlook으로 전환하여 만들 수 있습니다.
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기존 PLC 그룹은 영향을 받지 않습니다. 평소와 같이 웹용 Outlook에서 액세스할 수 있으며 항상 사용했던 것처럼 사용할 수 있습니다. 이 변경 내용은 새 PLC 그룹에만 영향을 줍니다. Teams에서 PLC 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 PLC 팀 만들기를 참조하세요.
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Outlook을 엽니다.
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그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹 검색을 선택합니다.
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검색 필드에 키워드(keyword) 입력하여 적절한 그룹을 찾습니다.
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Enter키를 누릅니다.
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추가하려는 각 그룹에 대해 조인 요청을 선택합니다. 더 많은 그룹 제안을 보려면 추가 제안을 선택합니다.
참고: 왼쪽 창에 그룹이 보이지 않으면 조직에서 그룹을 설정하지 않은 것입니다.
