Outlook에서 다른 사용자의 사서함 또는 폴더 공유 및 액세스

새 Outlook에서 폴더 또는 사서함 공유 및 액세스

공유 폴더와 상호 작용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나 이상의 폴더를 공유하거나 전체 사서함을 공유하려는 사서함 소유자 입니다. 초대 대상자, 소유자가 자신의 폴더 또는 사서함을 공유하도록 초대한 사람입니다.

• 폴더 또는 사서함 소유자: 사서함 소유자로서 전체 사서함 또는 하나 이상의 폴더를 다른 사용자와 공유하기로 결정합니다. 이렇게 하려면 먼저 폴더를 공유하려는 사용자에게 적절한 사용 권한 수준을 설정한 다음 초대를 보냅니다.

• 초대 대상: 누군가가 폴더 또는 사서함을 공유하면 해당 폴더 또는 사서함을 공유하라는 초대를 받게 됩니다. 초대를 수락하면 폴더 창에 폴더가 표시됩니다. 이 공유 폴더로 수행하는 작업은 소유자가 부여한 사용 권한 수준에 따라 달라집니다.

소유자 단계:

초대 단계:

공유 권한 이해

아래 표에서는 권한 수준 집합에 따라 초대가 수행할 수 있는 작업 유형을 자세히 설명합니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 폴더에 사용 권한 부여

1. 클래식 Outlook의 폴더 창에서 공유할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

2. 폴더를 공유할 사용자 또는 연락처 그룹을 찾으려면 사용 권한 탭의 사용 권한에서 추가를 선택합니다.

3. 전체 주소 목록에서 원하는 사용자 및 메일 그룹을 하나씩 선택한 후 추가를 클릭하여 선택합니다. 사용자 또는 그룹을 추가하면 해당 사용자 또는 그룹이 추가 단추의 오른쪽에 있는 상자에 나타납니다. 사용자 추가가 완료되면 확인을 클릭합니다.

   

4. 공유할 사용자를 선택하고 드롭다운 목록에서 사용 권한 수준을 선택합니다.

5. 사용 권한은 모든 권한이 있는 소유자에서부터 가장 적은 권한이 있는 기고자까지 내림차순으로 표시됩니다.

6. 권한 수준을 선택한 후에는 단추를 선택하거나 확인란을 선택/선택 취소하여 사용 권한을 세밀하게 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자 또는 그룹의 권한 수준이 사용자 지정으로 변경됩니다.

   여기에 나와 있는 예에서 김은숙과 구재규에게는 기본 제공되는 작성자 및 게시물 편집자 권한 수준이 있습니다. 최병재에게는 편집자 수준이 할당된 다음 자신의 고유한 항목을 삭제할 수 있도록 사용자 지정되었습니다.

   

7. 2~6단계를 반복하여 다른 사용자 또는 그룹에 대해 다른 권한을 설정합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

9. 폴더 구조의 맨 위에 있는 전자 메일 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 폴더 사용 권한을 선택합니다. 창 제목은 "Outlook Today - [user@contoso.com] 속성"입니다.

10. 이전에 액세스 권한을 부여한 동일한 사용자를 추가하고 폴더 표시 권한만 부여합니다.

11. 확인을 클릭합니다.

초대 대상: 클래식 Outlook에서 다른 사용자의 폴더 또는 사서함에 액세스

클래식 Outlook을 사용하는 경우 액세스 권한이 부여된 사서함이 폴더 목록에 자동으로 표시됩니다. 아래 예제에서 Adam Barr는 Kim Akers의 사서함에 대한 액세스 권한을 부여 받았습니다. 김씨의 사서함은 아담의 폴더 목록에 자동으로 표시됩니다.

이 사서함에서 수행할 수 있는 작업은 사서함을 공유하는 사용자가 부여한 사용 권한 수준에 따라 달라집니다.

웹용 Outlook 폴더 또는 사서함 공유 및 액세스

공유 폴더와 상호 작용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나 이상의 폴더 또는 전체 사서함을 공유하려는 사서함의 소유자일 수 있습니다.

• 폴더 또는 사서함 소유자: 폴더를 소유하고 다른 사용자와 공유하기로 결정합니다. 폴더를 공유하려는 사용자에 대해 적절한 사용 권한 수준을 설정합니다.

• 초대 대상: 누군가가 폴더 또는 사서함을 공유하면 폴더를 공유하라는 초대를 받게 됩니다. 초대를 수락하면 폴더 창에 폴더가 나타납니다. 공유 폴더에서 수행할 수 있는 작업은 권한 수준 집합에 따라 달라집니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 폴더 또는 사서함을 다른 사용자와 공유

하나 이상의 폴더를 공유하거나 전체 사서함을 organization 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 웹용 Outlook 에서 공유하려는 폴더로 이동합니다.

2. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 및 권한을 선택합니다.

3. 폴더에 대한 사용 권한 창에서 공유 중인 사용자 목록에 해당 사용자가 아직 포함되지 않은 경우 선택하여 추가합니다.

4. 사용 권한을 부여할 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 , 추가를 선택합니다.

5. 폴더에 대한 사용 권한 창의 이름 목록에서 방금 추가한 사람의 이름을 선택합니다.

6. 사용 권한 섹션에서 사용 권한 수준 드롭다운을 선택하고 이 사용자에게 부여하려는 권한을 선택합니다. 어떤 사용 권한 수준을 선택할지 잘 모르는 경우 폴더 공유 옵션 아래 섹션을 참조하세요.

   

7. 공유 설정을 확인하고 확인을 클릭합니다. 공유 중인 사용자는 폴더를 공유한 사실을 알리는 전자 메일을 받게 됩니다.

   팁: 하위 폴더를 공유하려면 동일한 프로세스를 따라야 하지만 부모 폴더도 공유해야 합니다.

폴더 또는 사서함 소유자: 공유 권한 제거

1. 공유 중인 폴더로 이동합니다.

2. 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 및 권한을 선택합니다.

3. 공유할 사용자를 선택한 다음 삭제 아이콘을 선택합니다.

초대 대상: 사용자와 공유된 폴더 또는 사서함 수락 및 보기

누군가가 폴더를 공유하면 사용자에게 알리는 전자 메일이 전송됩니다. 이제 웹용 Outlook 의 폴더 창에 추가할 수 있으므로 액세스할 수 있습니다.

1. 폴더 창에서 공유를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 공유 폴더 또는 사서함 추가를 선택합니다.

3. 폴더를 공유한 사용자의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.

4. 사용자의 이름이 공유한 노드 아래에 표시됩니다. 노드를 확장하여 사용자가 공유한 모든 폴더를 봅니다.

초대 대상: 폴더 창에서 공유 폴더 또는 사서함 제거

웹용 Outlook 열 때마다 다른 사람의 사서함이나 폴더를 더 이상 않으려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 폴더 제거를 클릭합니다.

폴더 공유 옵션

아래 표에서는 설정한 사용 권한 수준에 따라 부여된 사용 권한의 유형을 자세히 설명합니다.