Outlook에서 Microsoft 365 Copilot 사용하여 자동 회신 관리

Microsoft 365 Copilot 사용하여 여러 설정을 탐색하지 않고 부재 중일 때 자동 회신을 빠르게 설정, 업데이트, 해제 또는 초안 작성할 수 있습니다. 
 

자동 회신 설정 또는 관리

Copilot를 사용하여 자동 회신을 관리하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. Microsoft 365 Copilot 앱(독립 실행형 앱 또는 Outlook 내부)을 엽니다.

2. Copilot 채팅에서 "내일 자동 회신 설정" 과 같은 프롬프트를 입력합니다.

3. 이전의 업무 외 스타일에 따라 Copilot가 준비하는 초안 메시지를 검토합니다.

4. 초안 메시지를 확인하여 자동 회신을 설정합니다.

5. "내 자동 회신 업데이트" 또는 "자동 회신 끄기"와 같은 구를 시도하여 자동 회신을 추가로 관리할 수도 있습니다.
   ​​​​​​​​​​

Copilot가 자동 회신을 개인화하는 방법

자동 회신 초안을 작성할 때 Copilot는 다음을 사용합니다.

1. 이전 자동 회신 스타일 및 톤

2. 채팅에서 공유하는 컨텍스트(날짜 범위, 대리자, 메시지 세부 정보)

3. 컨텍스트의 전자 메일 세부 정보(Outlook 사이드 창 내에서 열린 경우). 예: 컨텍스트에서 휴가 승인 이메일이 있는 경우 Copilot는 전자 메일 콘텐츠의 날짜를 자동으로 활용하여 자동 회신 초안을 작성합니다.

이렇게 하면 개인 설정되고 일관된 메시지를 빠르게 만들 수 있습니다.

이 기능을 사용할 수 있는 위치

다음 기능을 사용할 수 있습니다.

• Microsoft 365 Copilot 앱에서

• Microsoft 365 내 의 Outlook Copilot 측면 창 및 기타 Copilot 쪽 창

• 지원되는 플랫폼 -웹, Windows, Mac, iOS, Android

​​​​​​​

언어 지원

이 기능은 현재 영어로만 사용할 수 있습니다. 더 많은 언어에 대한 지원은 나중에 추가됩니다.