중요: 이 기능은 Outlook 버전 2303 이상에서 사용할 수 있습니다.
이제 Windows용 Outlook의 Email 서명이 디바이스 간에 로밍됩니다. 일반적으로 서명은 Windows 디바이스에 로컬로 저장되었으며, 다른 디바이스에서 서명이 동일하도록 하려면 각 디바이스에서 서명을 다시 만들어야 했습니다. 이 기능을 사용하면 서명이 사용자의 사서함에 저장되고 해당 계정이 구성된 모든 디바이스에서 사용할 수 있습니다. 사용자는 새 기능을 사용하도록 설정하기 위해 아무 작업도 수행할 필요가 없습니다. 이 기능은 자동으로 적용됩니다.
참고: 이 기능을 사용하도록 설정하면 기존 서명을 덮어쓰지 않습니다.
영향을 받는 사용자
로밍 서명 기능은 Microsoft 365 또는 Outlook.com 사서함이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. Exchange 온-프레미스 서버, 타사 전자 메일 서비스 또는 POP/IMAP 계정을 사용하는 계정에서 호스트되는 계정은 현재 해당 서명을 로밍할 수 없습니다.
서명 마이그레이션
이 변경의 일부로 서명은 이제 전자 메일 계정과 연결됩니다. 이전에는 사용자가 디바이스에서 서명 목록을 구성했으며 서명이 특정 계정에 속하지 않았습니다. 그러면 사용자는 개별 서명을 다른 계정과 연결하여 새 전자 메일 또는 회신/전달의 기본 서명으로 만듭니다.
이제 서명을 사용자의 사서함에 저장했으므로 서명을 특정 계정과 연결해야 합니다. 기능을 사용할 수 있게 되면 Outlook에서 기존 로컬 서명을 읽은 다음 새 메시지 또는 회신/전달의 기본값으로 선택한 복사 서명이 해당 계정의 사서함에 복사되어 여러 장치에서 사용할 수 있습니다.
다른 서명은 로밍되지 않으며 이 디바이스의 이메일 계정 서명 아래 디바이스에서 로컬로 계속 사용할 수 있습니다. 이러한 로컬 서명은 메시지 > 서명을 선택하여 전자 메일 편집 중에 계속 사용할 수 있지만 사용자의 기존 전자 메일 계정 중 하나와 연결되지 않으면 사용자가 편집할 수 없습니다.
서명 관리 및 추가 기능
이전에는 Outlook에 서명 로밍 기능이 부족했기 때문에 일부 사용자는 Outlook 추가 기능을 사용하여 서명을 로밍했습니다. 이러한 추가 기능은 컴퓨터의 하드 드라이브 및 레지스트리에서 직접 서명을 자주 변경하여 게시되지 않은 Outlook 데이터 구조를 사용합니다. 새 기능을 사용하려면 Outlook에서 서명이 로컬 드라이브에 저장되는 방식을 변경해야 하므로 이 기능을 사용하도록 설정하면 이러한 추가 기능이 더 이상 작동하지 않습니다.
이 문제를 완화하기 위해 Outlook은 서명 마이그레이션을 방지하고 기능을 사용하지 않도록 설정하기 위해 Microsoft 365 테넌트 또는 서명 추가 기능 공급업체가 만들 수 있는 레지스트리 값을 만들었습니다.
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
이 값은 DWORD 값이며 1로 설정하면 기능을 사용하지 않도록 설정하고 롤아웃 시 서명 마이그레이션을 방지합니다. 디바이스 관리자는 해당 그룹 정책 위치를 동일한 효과로 사용하도록 선택할 수 있습니다.
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
