Outlook 일정 설문 조사를 사용하여 모든 사용자에게 가장 적합한 모임 시간 찾기

예약 설문 조사 만들기

예약 설문 조사를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 새 이벤트를 선택하거나 일정에서 시간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 이벤트를 선택합니다.

2. 참석자를 추가합니다.

3. 날짜 및 시간 영역을 선택한 다음, 이벤트에 대해 고려할 첫 번째 날을 선택합니다. 여기에서 선택하는 날짜는 가져오는 투표 시간 옵션 권장 사항에 영향을 줍니다(권장 사항은 해당 날짜 이후임).

4. 예약 폴링을 선택합니다.

5. 제안된 시간 옵션을 검토합니다(이 시간은 최상의 참석자 가용성을 기반으로 합니다). 제안된 시간 옵션을 삭제하려면 시간 옵션을 마우스로 가리키고 삭제를 선택합니다. 시간 옵션을 추가하려면 새 옵션 추가를 선택합니다.

   참고: 현재는 설문 조사에 최대 15회 옵션을 포함할 수 있지만 3~5개의 옵션이 권장되므로 투표 시 참석자가 압도당하지 않습니다.

6. 선택 사항: 폴링 종료 날짜 및 시간을 선택합니다.

7. 아직 (제목, 회의실, 안건, 첨부 파일)이 없는 경우 나머지 모임 정보를 추가하고 보내기를 선택합니다. 예약 설문 조사는 참석자에게 전송되고 보안 폴링 웹 페이지가 만들어집니다.

보류는 각 일정 투표 시간 옵션에 대해 모든 사람의 일정에 예약됩니다. 

모임의 시간 옵션에 따라 다른 모임이 예약되지 않도록 하기 위해 설문 조사가 전송되는 즉시 모든 사람의 일정에 따라 보류가 만들어집니다.

이끌이의 경우 모든 시간 옵션 보류가 사용 중으로 표시됩니다.

참석자의 경우 모든 시간 옵션 보류는 투표할 때까지 미정 으로 표시됩니다. ​​​​​​​

• 참석자가 시간 옵션에 대해 예로 투표하면 보류가 일정에 없음으로 표시됩니다.

• 참석자가 시간 옵션에 대해 아니요 로 투표하면 보류가 일정에 무료로 표시됩니다.

• 참석자가 시간 옵션에 투표하지 않으면 보류가 일정에 미정으로 표시됩니다.

필터를 사용하여 일정에서 폴링 시간 옵션 예약을 쉽게 볼 수 있습니다.

일정에서 폴링 시간 옵션을 빠르게 찾으려면 필터 > 폴 보류를 선택합니다. 일정에 시간 옵션이 강조 표시됩니다.

또는 일정에서 언제든지 옵션 보류를 마우스로 가리키면 해당 설문 조사에 대한 모든 보류가 일시적으로 강조 표시됩니다.

예약 설문 조사에서 투표하는 방법 

참석자가 받은 편지함에서 일정 투표 이메일을 받으면 원하는 시간에 투표할 수 있습니다. 투표하는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 

예약 설문 조사를 변경합니다. 

이끌이는 일정에서 일정 설문 조사를 변경할 수 있습니다.

1. 일정에서 폴링 시간 보류를 두 번 클릭합니다.

2. 시간 옵션 또는 참석자를 추가하거나 제거하거나 제목, 안건 또는 이벤트 첨부 파일을 업데이트하여 변경한 다음 보내기를 선택합니다.

투표 결과를 검토하고 최종 시간 선택  

모든 참석자가 투표한 후 이끌이는 최종 이벤트 시간을 선택할 수 있습니다.

1. 이벤트를 엽니다.

2. 예 투표가 가장 많은 시간을 선택합니다.

3. 선택한 옵션을 사용하여 폴링 종료를 선택합니다.

모든 보류는 모든 사람의 일정에서 제거되고 이벤트는 마지막 시간으로 업데이트됩니다.

질문과 대답(FAQ)

15개 이상의 시간 옵션을 사용하여 예약 설문 조사를 만들 수 있나요?
아니요. 현재 제한은 15입니다.

내 organization 이외의 참석자가 투표할 수 있나요?
예. 예약 설문 조사 이메일의 보안 웹 사이트 링크를 사용합니다.

투표를 변경할 수 있나요?
예, 이끌이가 최종 시간을 선택하고 예약 설문 조사를 종료하거나 설문 조사가 만료 될 때까지.

새 시간을 제안할 수 있나요?
아니요, 현재는 아닙니다.

내 일정이 자동으로 업데이트될까요?
예. 보류는 예약 설문 조사를 받을 때 추가되며 이끌이가 최종 시간을 선택하면 제거됩니다.

다른 사람에게 예약 설문 조사를 전달할 수 있나요?
아니요, 참석자는 예약 설문 조사를 전달할 수 없습니다. 이끌이만 참석자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. ​​​​​​​

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