개인 취향, 회사의 로고 또는 특정 분위기를 반영하도록 전자 메일에 첨부되는 서명을 사용자 지정할 수 있습니다. 서명은 텍스트, 링크 및 그림을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 이름, 직함, 전화 번호 및 회사 로고를 포함하는 회사 전자 메일 서명을 만들 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다:
개별 전자 메일 메시지에 서명을 수동으로 추가하거나, 보내는 모든 메시지에 서명이 자동으로 추가되도록 할 수 있습니다.
전자 메일 서명 만들기
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Outlook 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.
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전자 메일에서 서명을 선택합니다.
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제목 없음을 두 번 클릭한 다음 만든 서명의 이름을 입력합니다.
또는
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새 서명을 추가하려면
을 선택합니다.
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서명 편집기에서 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
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글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색 또는 강조 표시 등의 서식을 적용합니다. 서식을 적용하기 전에 텍스트를 선택합니다.
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사진 브라우저 또는 그림 파일에서 그림을 삽입하여 서명에 사진, 로고 또는 그림을 추가합니다.
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포트폴리오 또는 회사 웹 사이트에 하이퍼링크를 추가합니다. 링크
를 선택하고 표시할 텍스트 및 주소를 입력한 다음 확인을 선택합니다.
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표를 삽입합니다.
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서명 만들기를 완료한 후 편집기 창을 닫습니다.
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서명 창을 닫습니다.
전자 메일 또는 일정 초대에 서명 추가
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메시지의 본문을 클릭합니다.
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메시지 탭에서 서명을 선택한 다음 목록에서 서명을 선택합니다.
모든 메시지에 자동으로 서명 추가
각 전자 메일 계정에 기본 서명을 설정할 수도 있습니다.
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Outlook 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.
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전자 메일에서 서명을 선택합니다.
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기본 서명 선택에서 기본 서명을 설정할 계정을 선택합니다.
계정이 여러 개인 경우 각 계정에 대해 기본 서명을 별도로 설정해야 합니다.
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모든 새 메시지에 서명을 추가하려면 새 메시지 옵션을 적절하게 설정합니다.
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회신하거나 전달하는 모든 메시지에 서명을 추가하려면 회신/전달 옵션을 적절하게 설정합니다.
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서명 창을 닫습니다.
중요:
Mac용 Office 2011은 더 이상 지원되지 않습니다. 어디서나 아무 디바이스에서든 작업하고 계속 지원을 받으려면 Microsoft 365로 업그레이드하세요.
지금 업그레이드
서명 만들기
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Outlook 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.
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전자 메일에서 서명을 클릭합니다.
.
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추가
를 클릭합니다.
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제목 없음을 두 번 클릭한 다음 서명 이름을 입력합니다.
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오른쪽 창에서 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
작업
방법
글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색 또는 강조 표시 등의 서식 적용
텍스트를 선택한 다음 서식 메뉴에서 원하는 옵션을 클릭합니다.
하이퍼링크 추가
서명에서 링크를 추가할 위치에 커서를 놓고 서식 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.
그림 추가
데스크톱에서 그림을 끌어 서명 내에 표시할 위치에 놓습니다.
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팁: 원하는 경우 여러 개의 서명을 만들어 Outlook이 임의로 전자 메일 메시지에 서명을 삽입하도록 설정할 수 있습니다. 서명을 이러한 임의의 선택 항목 중 하나로 포함시키려면 서명 이름 옆에 있는 임의 열의 확인란을 선택합니다.
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서명 대화 상자를 닫습니다.
참고: 서명이 일반 텍스트 메시지에 추가되는 경우 서식이나 그림이 사용되지 않습니다. 하이퍼링크는 일반 텍스트로 변환됩니다.
서명으로 사용할 로고가 포함된 세련된 디자인의 텍스트 만들기
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Word를 엽니다.
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표 탭의 표 옵션에서 새로 만들기를 클릭한 다음 두 개의 행과 열을 클릭하고 끕니다.
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위쪽의 두 셀을 선택하고 표 레이아웃 탭을 클릭한 다음 병합에서 병합을 클릭합니다.
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위쪽 셀에 이름을 입력합니다.
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이름에 서식을 지정하려면 텍스트를 선택한 다음 홈 탭의 글꼴에서 글꼴 크기 크게
및 글꼴 색
을 클릭합니다.
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바탕 화면에 있는 로고를 왼쪽 아래 셀로 끕니다.
팁: 로고 크기를 조정하려면 로고를 선택하고 크기 조정 핸들을 사용합니다.
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오른쪽 아래 셀에 주소와 전화 번호를 입력합니다.
팁: Outlook에서 주소와 전화 번호 사이에 다른 줄이 추가되지 않도록 하려면 SHIFT + RETURN을 눌러 표 셀의 다음 줄로 이동합니다.
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회사 웹 사이트를 추가하려면 삽입 메뉴에서 하이퍼링크를 클릭합니다.
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링크 상자에서 링크의 주소를 입력한 다음 표시 상자에 서명에 표시할 텍스트를 입력합니다.
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열 테두리에 포인터를 놓고 있다가
가 나타나면 표가 원하는 크기가 될 때까지 열을 끕니다.
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표를 선택하고 표 탭의 테두리 그리기에서 테두리 를 클릭한 다음 없음을 클릭합니다.
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문서를 저장하되, 닫지 않습니다. Word에서 만든 서명 사용으로 이동합니다.
Word에서 만든 서명 사용
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Word에서 만든 표를 선택한 다음 복사
를 클릭합니다.
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Outlook을 엽니다.
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Outlook 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.
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전자 메일에서 서명을 클릭합니다.
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추가
를 클릭합니다.
서명 이름 아래에 새 서명이 제목 없음으로 표시됩니다.
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제목 없음을 두 번 클릭한 다음 서명의 이름을 입력합니다. 이 이름은 참조용으로만 사용되며 메시지의 서명에 표시되지는 않습니다.
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Word에서 만든 서명을 오른쪽 창에서 붙여 넣습니다.
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서명 대화 상자를 닫습니다.