모든 형태의 통신과 마찬가지로 전자 메일 사용과 관련된 위험이 있습니다. 위험에는 이메일 계정의 무단 사용, 바이러스로 컴퓨터 감염, 데이터 도난 등이 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 수행하면 전자 메일로 통신하는 것과 관련된 대부분의 위험을 방지할 수 있습니다. Outlook Web App 당신을 보호하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 지원합니다.
| 이 문서는 Exchange Server 2013 또는 2010을 사용하여 전자 메일 서버를 운영하는 조직이 사용하는 Outlook Web App용입니다. Microsoft 365 또는 Exchange Server 2016 또는 2019를 사용하는 경우 전자 메일 프로그램이 웹용 Outlook. 웹용 Outlook 도움말은 웹용 Outlook에 대한 도움말 보기를 참조하세요. |
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Outlook Web App 오프라인 액세스 사용
인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 노트북 또는 데스크톱 컴퓨터에서 Outlook Web App 사용할 수 있습니다. 이는 인터넷에 액세스할 수 있는 장소를 여행하고 이동하는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 오프라인 액세스를 사용하려면 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 오프라인으로 작업하도록 선택할 때 사서함의 일부가 컴퓨터에 복사되므로 다른 사용자와 공유하는 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 자세한 내용은 오프라인에서 Outlook Web App 사용을 참조하세요.
외부에서 Outlook Web App 사용
웹 브라우저와 인터넷 연결이 있는 모든 컴퓨터에서 사서함에 액세스할 수 있습니다. 인터넷 카페, 도서관 및 인터넷 키오스크와 같은 공용 액세스 터미널은 인터넷 액세스를 거의 또는 무료로 제공합니다. 그러나 이러한 컴퓨터는 일반인에게 제공되므로 데이터와 개인 정보를 보호하는 데 도움이 되는 예방 조치를 취해야 합니다.
신뢰하는 위치에서만 Outlook Web App 사용하는 것이 좋습니다. 네트워크 키오스크 또는 기타 공유 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용하지 마세요.
로그인할 때는 어떻게 해야 하나요?
공공 장소에서 컴퓨터에 로그인할 때 다음 예방 조치를 취합니다.
- 사용자 이름과 암호를 입력하는 것을 아무도 감시하지 않는지 확인합니다.
- 나중에 사용할 수 있도록 암호를 저장할 수 있는 옵션을 선택하지 마세요. 며칠 동안 동일한 컴퓨터를 사용하려는 경우에도 항상 암호를 입력합니다.
메시지 및 첨부 파일을 여는 것은 어떨까요?
메시지 및 첨부 파일을 열 때 다음 지침을 따릅니다.
- 메시지를 열기 전에 신뢰할 수 있는 사람이 보낸 메시지이고 전자 메일 메시지가 필요한지 확인합니다.
- 신뢰하는 사용자가 보낸 첨부 파일만 엽니다.
- 공용 또는 공유 컴퓨터를 사용할 때 첨부 파일을 여는 가장 좋은 방법은 첨부 파일 아래에 있는 미리 보기 링크를 선택하는 것입니다. 그러면 잠재적인 바이러스 공격으로부터 보호될 뿐 아니라 첨부 파일 복사본이 해당 컴퓨터에 만들어지지 않습니다.
- 첨부 파일을 미리 보는 대신 열려면 바탕 화면과 같이 쉽게 찾을 수 있는 폴더 또는 위치에 저장한 다음 여기에서 엽니다. 대부분의 브라우저에서는 첨부 파일의 링크를 선택할 때 파일을 열거나 디스크에 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다. 컴퓨터 사용을 마친 후 첨부 파일을 삭제하고 휴지통 또는 휴지통을 비우세요.
완료되면 어떻게 해야 하나요?
사서함 사용을 완료한 경우:
- 사서함에서 로그아웃합니다. 로그아웃하면 자신의 사서함에 다른 사용자가 컴퓨터를 사용하여 액세스하지 못하도록 할 수 있습니다.
- 브라우저를 닫습니다.
정크 메일 및 피싱
정크 메일 및 피싱은 알아야 할 일반적인 위협입니다. 정크 메일에는 바이러스나 악성 웹 사이트에 대한 링크가 포함될 수 있습니다. 피싱은 신원 도용 및 기타 사기에 사용하기 위해 개인 정보를 도용하도록 설계된 특정 유형의 정크 메일입니다. 자세한 내용은 정크 메일 및 피싱에 대해 알아보기를 참조하세요.