Power BI Desktop을 사용하여 Project 데이터에 연결

Microsoft Power BI 템플릿을 사용하여 데이터를 웹용 Project 및 Project Online에서 Power BI(으)로 가져올 수 있습니다. 템플릿을 사용하는 경우, Microsoft Project Web App 데이터가 저장된 Microsoft Dataverse에 연결됩니다. 템플릿을 사용하면 다양한 데이터를 다운로드하여 PMM(프로젝트 포트폴리오 관리) 구축의 주요 측면을 시각적으로 탐색, 모니터링 및 보고받을 수 있습니다.

아래 번호 매기기 섹션은 Power BI Desktop 템플릿과 데이터버스 URL, Project Web App URL을 설정하고 시작하고 구성하는 방법을 설명합니다. 이 섹션 뒤에는 데이터에 연결하고 난 뒤 수행할 중요 단계별 실행에 관한 정보가 제공됩니다.

다음 단계를 순서대로 수행한 다음 데이터를 분석하고 프로젝트를 구성하는 데 사용할 수 있는 특정 리포트 유형을 확인하세요.

1. Power BI Desktop을(를) 설정합니다.

1. 를 다운로드합니다. 다운로드 폴더에서 PBIDesktopSetup.exe 파일을 찾아 열고 다음 지침을 따라 설치를 완료하세요.

2. Power BI 템플릿을 설치하기 전에 다음이 있어야 합니다.

Project 플랜 3(이전 이름: Project Online Professional)이나 Project 플랜 5(이전 이름: Project Online Premium) 구독.
Power BI Desktop 또는 Power BI Pro 구독.

3. 해당 항목이 준비되었으면 로 이동합니다. 웹용 프로젝트 폴더를 열고 파일로 이동을 선택합니다.

통합 보고서의 경우:
Consolidated Reports/Microsoft Power BI Template.pbit를 선택합니다. 다운로드 폴더에서 파일을 찾고 다음 지침을 따라 설치를 완료하세요.
Project Online 보고서의 경우:
Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit를 선택합니다. 그리고 다운로드를 선택합니다. 다운로드 폴더에서 파일을 찾고 다음 지침을 따라 설치를 완료하세요.
웹용 Project 보고서 팩의 경우:
Project for the web/Microsoft Project for the Web Power BI Template.Pbit 를 선택하고 다운로드.를 선택합니다. 다운로드 폴더에서 파일을 찾고 다음 지침을 따라 설치를 완료하세요.

2. Power BI Desktop 템플릿 파일을 실행하고 구성합니다.

Power BI Desktop에서 프로젝트 Power BI 템플릿 파일을 선택하고 엽니다.
매개 변수 입력 화면의 Dataverse URL 필드에서 웹용 Project에 사용 중인 Dynamics 365 데이터버스 인스턴스의 URL을 입력합니다.
PWA URL 필드에 Project Online Project Web App 사이트 URL(예: https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA)을 입력합니다. 그런 다음, 로드를 선택합니다.
Microsoft 365 A5 계정으로 인증하라는 Power BI Desktop 메시지가 표시됩니다. 조직 계정을 선택하고 로그인을 선택한 다음 자격 증명을 입력합니다.

데이터가 로드 중임을 알리는 메시지가 표시됩니다. 시스템의 프로젝트, 작업 및 리소스 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.

로드 프로세스 중에 리소스 액세스가 금지되었다는 오류가 발생하면 다음 단계를 수행하여 데이터 원본 설정 사용 권한을 확인하세요.

리본에서 쿼리 편집을 선택하고 데이터 원본 설정을 선택합니다.
전역 권한을 선택하고 데이터 원본 URL을 선택한 다음 화면 아래에서 권한 편집을 선택합니다.
권한 편집 화면에서 개인 정보 수준이 조직으로 설정되어 있는지 확인합니다.
자격 증명 유형이 조직 계정으로 설정되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우, 편집을 선택하고 왼쪽 창의 조직 계정을 선택하고 자격 증명으로 로그인합니다. 저장을 선택하고 자격 증명 유형이 변경되었는지 확인합니다.
나머지 데이터 원본 URL 각각에 대해 1~5단계를 수행합니다. 작업을 마쳤으면 닫기를 선택합니다.

6. 데이터를 로드합니다.

Power BI Desktop를 사용하여 데이터에 대한 설정을 관리합니다.

3. 데이터버스 URL을 확인합니다.

웹용 Project 데이터는 Dynamics 365 데이터버스에 저장됩니다. 다음 단계에서는 데이터버스 URL의 환경 이름과 지역 값을 찾는 방법을 설명합니다.

데이터버스 URL의 환경 이름 찾기

Office.com()에 로그인하고 앱 > 모든 앱을 선택합니다.
데이터버스 URL을 만들려면 비즈니스 앱으로 스크롤하여 선택하거나 검색 기능을 사용하여 이동하세요. 다음으로 보고서를 작성할 조직의 프로젝트 애플리케이션을 선택합니다. 비즈니스 앱 URL에는 환경과 지역 값이 표시됩니다.
데이터버스 인스턴스 URL을 https://environmentname과 같은 방식으로 입력합니다.regionvalue.dynamics.com 형식으로 입력합니다. 예제: https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. 아래 섹션에서 지역 목록과 값을 검토하여 필요한 지역 값이 있는지 확인합니다.

데이터버스 URL 지역 값을 설정합니다.

지역 값은 일반적으로 지리적으로 가장 가까운 데이터 센터와 연결됩니다. 데이터버스 URL에 이미 있는 값에서 지역 값을 변경해야 하는 경우 아래 목록을 참조하세요.

지역별 값 목록

팁: 위치에 사용할 지역을 잘 모르는 경우 관리자에게 Power Platform 관리 센터 값을 확인하도록 요청하세요.

Power 플랫폼 관리 센터에서 환경 URL을 찾습니다.

4. PWA(Project Web App) URL을 확인합니다.

Project Online PWA 사이트 홈페이지로 이동하여 PWA 사이트 URL을 찾습니다. 다음 단계를 사용합니다.

1. Office.com()에 로그인하고 엡을 선택하고 프로젝트를 선택합니다.

앱 아이콘을 가리키는 빨간색 화살표

2. 프로젝트 홈페이지에서 프로젝트 온라인으로 이동을 선택합니다. 그러면 PWA 홈페이지로 이동할 수 있습니다.

3. 브라우저에서 URL을 복사하고 프로젝트 템플릿의 PWA URL 필드에 해당 값을 사용합니다.

Project Online PWA 사이트 홈페이지의 PWA 사이트 URL을 찾습니다.

팁: 확실하지 않은 경우 관리자에게 Power Platform 관리 센터 값을 확인하도록 요청합니다.

5. 데이터에 연결한 후

중요: 데이터의 포트폴리오 수준 보기를 가져오려면 보고서에 연결된 데이터버스 엔터티의 비즈니스 단위 수준 읽기 권한이 있어야 합니다.

공유 및 새로 고침 일정 설정

Power BI Desktop에서 데이터를 검색하면 각 보고서 페이지의 시각화가 데이터를 로드하고 표시합니다. 프로젝트 보고서를 보기 전에 다음 단계를 완료하는 것이 가장 좋습니다.

Power BI Desktop에서 공유 작업 영역에 보고서를 게시합니다.
데이터의 예약된 새로 고침을 구성합니다.

프로젝트 보고서

위의 설정 단계를 완료하면 여러 가지 유형의 보고서를 사용하여 데이터를 보고 분석할 수 있습니다.

포트폴리오 대시보드

이 보고서는 모든 프로젝트의 롤업을 제공합니다. 총 프로젝트 수, 완료된 작업 및 남은 작업을 통해 알 수 있습니다. 프로젝트 진행률 또는 프로젝트 관리자를 기준으로 프로젝트 데이터를 필터링할 수 있습니다.

포트폴리오 대시보드의 예입니다.

포트폴리오 타임라인

기간 및 진행률을 포함하여 모든 프로젝트가 타임라인에 속하는 위치를 시각적으로 표현합니다.

포트폴리오 타임라인의 예입니다.

포트폴리오 마일스톤

이 보고서는 지난 30일 동안 완료된 모든 마일스톤과 아직 진행 중인 마일스톤을 요약합니다. 또한 향후 30일 동안 계획한 마일스톤을 보여 줍니다.

포트폴리오 마일스톤의 예입니다.

리소스 대시보드

리소스 관리자에게 해당 리소스가 프로젝트에 할당되는 방법에 대한 개요를 보여 줍니다. 각 리소스, 나머지 작업 및 작업 상태에 대한 총 작업에 대한 세부 정보를 표시합니다.

리소스 대시보드의 예

리소스 할당

이 보고서에서는 시작 및 완료 시간, 완료된 작업, 남은 작업 및 총 작업 시간 등 각 프로젝트 리소스에 대한 작업 및 프로젝트 데이터를 볼 수 있습니다. 또한 리소스 및 프로젝트별로 작업 시간을 정렬하고 각 프로젝트 관리자에 대해 완료된 작업 시간과 남은 작업을 비교할 수 있습니다.

리소스 할당의 예입니다.

작업 개요

이 보고서는 프로젝트 전체의 작업 세부 정보를 표시합니다. 필터를 적용하여 현재, 완료된 프로젝트 및 향후 프로젝트에 대한 특정 보고서를 가져올 수 있습니다. 상태, 프로젝트별 작업, 각 프로젝트의 남은 작업 시간을 기준으로 작업을 비교할 수 있습니다. 진행 중인 작업, 지연된 작업 및 기한이 지난 작업을 확인할 수 있습니다.

작업 개요의 예입니다.