Project Online에서 프로젝트 범위 관리 하기 위한 모범 사례

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프로젝트 수행 하는 프로젝트 범위 정의-와 같이 중요 방금 — 수행 되지 않습니다 기능입니다. 프로젝트 범위 관리 수 어려움을 느낄 수, 관계자, 관리 팀 구성원이 자신의 작업을 추가 하려면 "만이 하나의 작은."에서 상수 누르는 아래의 이기 때문에 프로젝트 범위 프로젝트 수명 주기 동안 발전에 바인딩되어 있지만 오른쪽 장단점 이후에 확인 하려고 합니다. 승인 된 범위 변경 내용으로도 프로젝트의 목표도 충족 되는지, 프로젝트 일정, 예산 및 결과에 대해 수행할 작업을 하는 데 목표에 특히 되도록 범위를 관리할 수 있도록 Project Online용 Project Web App 의 기능을 사용할 수 있습니다.

이 항목의 내용

프로젝트 범위 이며에서 가져올 않는 위치는 그?

프로젝트 범위 프로젝트의 경계를 정의합니다. 프로젝트의 명시 된 목표를 달성 하기 하지 것입니다를 지정 합니다.

프로젝트, 프로젝트 관리자는 유지할 수 정의 된 범위의 범위 내에서 프로젝트를 유지 하는 데 필요한 규칙 경우 성공 가능성이 더 의미 합니다. 전체 프로젝트를 향상 시키기 위해 보일 가지 추가 작업에 일정상 여유가 너무 쉽습니다. 프로젝트 범위 증가 하지 큰, 보통, perceptibly 예산, 하는 동안 일정 및 인력 동일 하 게 유지 합니다. 자주 프로젝트에 대해 요금을 지불 누가 관리 관계자 프로젝트 범위 너무 성장는 인식 아닙니다.

해결은 범위 관리 및 프로젝트 팀에는 프로젝트 범위를 완료 하는 데 필요한 모든 작업을 수행 하는 등 더 자세한 및 더 적게 합니다. 범위 관리 이러한 주요 구성 요소가 포함 되어 있습니다.

  • 범위를 정의 하 고 승인 하는 방법을

  • 작업 분할 구조 wbs (작업)을 수행 하는 작업에 자세히 설명 개발

  • 범위 증가 방지

  • 프로젝트 수명 주기 동안 범위 변경 관리 및 프로젝트 삼각 관계 균형 조정

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프로젝트 범위를 정의 하 고 scope 문 Project Online에 게시

프로젝트의 범위 정의 프로젝트의 "북미 별," 가이드 원하는 결과 가까운 방향으로 직선 항해 프로젝트를 유지 하는 것입니다. 이 프로젝트는 프로젝트 고객 또는 모든 팀 구성원에 게 후원자에서 모든 사람이 이해할 보장 범위 문을 만드는 수행할 노력 하 고 있습니다.

Scope 문 간결한 요약 또는 조직의 프로세스와 프로젝트의 필요에 따라 세부 전체 문서는 될 수 있습니다. 최소한 scope 문은 다음 요소가 포함 되어야 합니다.

  • 프로젝트 목표: 프로젝트의 용도 최대 가까워지고 압축 하는 간략 한 문을 합니다.

  • 프로젝트 결과: 기능, 함수 및 제품, 서비스 또는 프로젝트를 달성 하는 결과의 기타 특성입니다. 제품 범위입니다.

  • 프로젝트 경계: 프로젝트 시작 되 고 끝나는 위치입니다. 어떤 되 고 포함 되어 있으며 프로젝트에서 제외 됩니다.

  • 프로젝트 결과물: 유형의 예를 들어 프로젝트 실행을 통해 생성 되 고, 문서, 프로세스, 프로토타입, 교육, 또는 최종 제품 항목 수 있습니다.

  • 프로젝트 제한 사항: 모든 프로젝트 옵션, 예를 들어 제한 하는 제한 사항, 시간, 예산, 자원 사용 가능 시간, 규정, 및 등입니다.

사용자가 프로젝트 scope 문 개발한, 상위 관리 또는 검토 및 승인을 고객 하기만 됩니다. 반드시는 관리 관계자 — 프로젝트 청구서 지불 항목과 — 수행 하는 프로젝트의 동일한 시력이... 전에 팀 구성 및 실행 하는 프로젝트를 시작 합니다.

그런 다음 Project Online 용 Project Web App에서 scope 문 프로젝트의 문서 라이브러리에 게시 합니다. Scope 문 저장 된 후 하면, 팀 구성원 및 관리 이해 관계자에 쉽게 액세스할 수 있도록입니다.

  1. 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 센터scope 문 관련 된 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

    프로젝트 센터에서 scope 문 관련 된 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 빠른 실행에서 문서를 선택 합니다. 프로젝트에 대 한 문서 페이지가 열립니다.

  4. 메뉴 모음에서 업로드를 선택 합니다.

  5. 파일 시스템을 통해 사용자 찾기 및 선택 scope 문 이동한 다음 열기를 선택 합니다. 파일에는 프로젝트에 대 한 문서 라이브러리에 추가 됩니다.

    찾고 scope 문 선택 하 여 파일 시스템을 통해 이동 합니다.

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Project Online에서 작업 분할 구조와 작업 목록을 개발합니다

Scope 문 작성 및 승인 된 프로젝트 더 tangibly 정의 된 것 보다 지만 또는 요구 사항 집합이 전용이 됩니다.

이제 개발 작업 분할 구조 (wbs 작업) 및 세부 정보 범위를 충족 하는 결과물을 완료 해야 하는 모든 작업 합니다. 간단히 말해, WBS는 프로젝트의 작업 단계, 작업 및 프로젝트 중요 시점과 결과물에 대해서도 설명 하는 하위 작업의 개요입니다. WBS 개발을 위한 프로세스는 다음과 같습니다.

  1. 수행 해야 하는 모든 작업의 목록을 만듭니다. 이제 중 더 쉽게에 대 한 Project Online 외부에서 작업할 수 있습니다 하거나 Project Online용 Project Web App프로젝트에 작업을 추가할 수 있습니다.

  2. 작업 목록 논리 구조를 좀더 구성 (다시 단계, 작업, 하위 작업 및 등).

    팁: 담당자 작업, 예산 정보 또는 일정 정보를 추가 하려면 필요는 없습니다. 모든 하는 나중에 가져올 수 있습니다. 중요 한 점은 프로젝트 목표는 개별, 가능한 작업으로 세분화 합니다.

  3. 오른쪽 돌아가려면 WBS의 몇 가지 반복 작업 합니다. 프로젝트 관계자에 게는 특히 팀 구성원 (또는 가능성 팀 구성원), 정확성, 완전성, 및 현실감이 검토 합니다. 프로젝트 범위를 반영 있는지 확인 합니다.

  4. WBS 승인 관리 관계자가 있습니다.

WBS 승인 되 면 프로젝트에 작업을 추가 하거나 확인 필요한 모든 변경 Project Online용 Project Web App 합니다. 추가 작업을 범위 기반 WBS에 따라 프로젝트 작성을 시작 합니다.

프로젝트에 작업을 추가 하거나 필요에 따라 변경 합니다.

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범위 증가 방지

계획 및 프로젝트 실행 중 ' 봄의 햇살 ' 새로운 아이디어를 보려면 바운드 중인 합니다. 자주 이러한 새로운 아이디어 함수 및 제품, 서비스 또는 프로젝트 생성 하는 결과 대 한 기능을 반영 합니다. 범위는 더 항상 프로젝트에서 원하는 대로 상수 누르는 확장 하려면 아래에서 언제 든 지입니다. 그러나 관리 이해 관계자가 scope 문 및 결과 WBS 승인 된 후 프로젝트 비용 및 일정 적용 하지 더 추가 범위에 따라 거의 예외 됩니다.

이러한 추가 프로젝트 일정, 예산 또는 자원에 미치는 영향을 검토 및 고객 얻기 없이 프로젝트 범위에 작업 추가 범위 증가 발생할 수 있습니다 작게 또는 프로젝트 범위를 간단 하 게 보일 자주 작업 추가 승인 합니다. 범위 증가 많은 프로젝트 늦게 실행, 예산을, 이동 또는 완전히 실패 하는 이유 오도록 너무 큰 문제입니다.

팀 구성원이 나 관리 관계자 알 수 있듯이 새 작업 또는 작업 집합 프로젝트 작업의 일부가 될 여부는 다음 질문 합니다.

  • 어떻게는이 작업에 맞춰 프로젝트 범위에 있습니까?

  • 수행 하는 데 어떻게 걸립니까?

  • 시기는 그 수행 해야?

  • 작업을 담당할 하 고 작업에 대 한 시간 이들?

  • 이 작업에 따라 달라 집니다 다른 작업을 완료 해야 하며 다른 작업에 따라 달라 집니다이 작업의 완료 인가요?

  • 이 작업 일정 늦게 실행을 사용 하면 있거나 과도 예산 기타 작업 내용 합의 마감일 및 예산에 맞게 지정 해야 할 사항 또는 더 많은 시간과 예산을 사용할 수 있게?

Scope 문와 이미 프로젝트를 관리 관계자가 승인 하는 데는 가능성이 피할 범위 증가 제시할 수 여 합니다. 이러한 동일한 관리 관계자 더 실행 하도록 질문을 범위 맞는지 늘어납니다 및 scope 문 있습니다를 백업할 수 가리킬 수 있습니다.

이 않는다는, 물론는 scope 문 및 승인 WBS을 설정한 후 아무 적 변경 해야 합니다. 따라 거의 예외 확인 하지 합법적인 변경 내용을 보증 프로젝트 실행 하는 동안 검색 합니다. 그러나 범위 간의 차이 크립 및 변경 내용, 양쪽 맞춤 및 프로세스를 모두 사용 하 여 처리에 대 한 정하는 수 인식에 됩니다.

일정에 작업을 추가한 후 프로젝트 범위를 벗어나는 그 중 일부는 이제 표시 하는 경우 삭제할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행의 Project Online, 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 센터프로젝트의 이름을 선택 합니다. 프로젝트 열리고 모든 작업을 보여 줍니다.

  3. 삭제 하려는 작업에 대 한 행 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다. 행 머리글은 작업 행의 맨 왼쪽 셀입니다.

    삭제 하려는 작업에 대 한 행 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  4. 표시 되는 바로 가기 메뉴에서 삭제 작업을 선택 합니다. 선택한 작업을 제거 합니다.

    팁: 인접 한 여러 작업을 삭제 하려면 첫 번째 작업에 대 한 머리글 행을 선택 하 고 Shift 키를 누른 다음 마지막 작업에 대 한 행 머리글을 선택 합니다. 첫 번째 및 마지막 행 사이의 모든 작업을 선택합니다. 인접 하지 않은 여러 작업을 삭제 하려면 첫 번째 작업에 대 한 행 제목을 선택 하 고 Ctrl 키를 누른 다음 삭제할 다른 작업에 대 한 행 머리글을 선택 합니다. 행 머리글 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 삭제 작업을 선택 합니다.

  5. 작업 탭의 프로젝트 그룹에서 선택 저장. Ctrl + S를 눌러도 됩니다.

  6. 작업 탭의 표시 중인 다른 사용자의 일정을 적용 한 변경 내용을 게시할 준비가 되었으면 때 프로젝트 그룹에서 게시를 선택 합니다.

참고: 프로젝트 팀 구성원이 자신의 작업표에 행을 추가할 수 있지만 작업표에서 새 작업을 일정에 추가할 수 없습니다. 이미 개인 작업 또는 관리 시간 작업에 배정 된 작업 추가할 수 있습니다.

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Project Online에서 문제로 범위 변경 내용 관리

프로젝트 종료에 사이트가 범위 프로젝트 초기화에서 열었던 것과 동일한 된다는 예상 되는 실제 아닙니다. 새로운 발견은 항상 프로젝트 계획 및 실행 하는 동안 변경 됩니다. 새로운 아이디어 이전 아이디어를 향상 됩니다. 다른 작업 약간 조정 된 프로세스 효율성을 만듭니다. 프로젝트를 사용 가능한 상태로 변경 하려면 응답 해야 합니다.

그러나 모든 관계자 주의 해야 변경 될 때마다 효과 함께 제공 됩니다. 프로젝트 삼각 관계와이 구상 하는 좋은 방법은 됩니다. 프로젝트 삼각 관계의 세 면 범위, 시간과 비용 됩니다.

프로젝트 삼각 관계의 세 면 범위, 시간과 비용 됩니다.

범위 측면에 있는 삼각형을 연장선 시간과 면 변경 되지 않은 경우 삼각형 고르게 분배 된 작업과 프로젝트 문제에 대 한 아이콘은 합니다. 범위 변경 때 시간이 면, 비용 면 또는 양면 집합만 연장선 필요 합니다.

프로젝트에 항목을 추가 하려는 관계자에 게 중 하나가 있는를이 변경 됩니다 프로젝트가 지연 또는 많은 비용 쉽게 수 있을 것입니다.

변경 관리 프로세스를 통해 이러한 요청을 처리 하는 좋은 방법이 됩니다. 보드 검토 변경 하는 데 관련 된 모든 사용자 추가 사항을 검사, scope 문 검토 및 균형 조정 된 프로젝트 삼각 관계를 유지 하기 위해 테이블에 나타납니다.

변경 관리 프로세스 시작 변경 요청으로 요청 자가 제안 된 변경 내용을 설명 하 고 프로젝트의 변경 내용 적용 하는 방법에 대 한 질문과대답을 제공 합니다.

프로젝트 후원자, 프로젝트 관리자, 추가 작업을 하 고 변경 요청을 수행할 사람을 수행 하기 위한 책임 하다는 팀 구성원이 최소한 변경 검토 위원회 포함 되어야 합니다. 보드 변경에 설명 하 고 해당 결정 합니다. 이 결정 문서화 하 고 프로젝트 이해 관계자가 액세스할 수 있는 다른 프로젝트 문서와 함께 저장 됩니다.

이 변경 제어 프로세스를 통해 범위 증가 금지 되 하 고 일정, 예산, 리소스, 품질, 위험, 전체 프로젝트 목표 및 성공 조건에 대 한 변동에 합법적인 범위를 변경 합니다.

문제를 추적 변경 요청

Project Online용 Project Web App 변경 요청 및 그 해결 입력 하려면 문제 추적 기능을 사용할 수 있습니다.

문제점 관리 변경 요청의 제목을 입력 합니다., (가능 하면 프로젝트 관리자, 변경, 영향을 받는 팀 구성원이 나 변경 검토 관리자)을 담당 팀 구성원에 게 할당 하 고 사용할 수 기한 (가능한 경우의 날짜 변경 검토 m 제공 인사말)입니다. 변경 요청에 상태 및 우선 순위를 입력할 수도 있습니다.

이 문제를 변경 요청 양식 및 기타 관련된 문서를 첨부할 수 있습니다. 변경 요청 함께 나열할 수 있도록 문제 종류를 설정할 수 있습니다. 변경 요청 확인 되 면 해당 상태가 마감으로 표시할 수 있습니다.

팀 구성원과 상위 관리 권한 가진 다른 관계자도 보고 편집할 수에 따라 Project Web App 문제 추적 시스템과 변경 요청 합니다.

문제점 레코드

  1. Project Online, 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 추가 하거나 변경 요청을 편집 하려면 원하는 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 문제를 선택 합니다.

  4. 문제점 페이지에서 새 항목을 클릭 합니다.

  5. 표시 되는 양식을 작성 합니다. 필수 필드에는 제목입니다. 추가 필드 소유자, 담당자, 상태, 범주, 우선 순위, 기한, 토론해상도포함 합니다. 정보 이미 있는 필드를 완료 합니다. 자세한 내용은 나중에 언제 든 지 추가할 수 있습니다.

    표시 되는 양식을 작성 합니다.

  6. 변경 요청 양식 예를 들어 문제점 레코드에 파일을 첨부할 수 있습니다. 편집 탭의 동작 그룹에서 파일 첨부를 선택 합니다. 파일 선택로 이동 하 고 파일을 선택한 다음 클릭 열기.확인을 클릭 합니다.

  7. 페이지 아래쪽에서 저장 단추를 선택 합니다.

문제점 정보를 수정

  1. Project Online, 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 변경 요청을 수정 하려면 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 문제를 선택 합니다.

  4. 문제점 페이지에서 수정할 위험의 이름을 선택 합니다.

  5. 보기 탭의 관리 그룹에서 항목 편집을 선택 합니다.

  6. 변경 하거나 필드 중 하나를 완료 합니다.

  7. 페이지 아래쪽에서 저장 단추를 선택 합니다.

프로젝트 문제점 목록을 보려면

  1. Project Online, 빠른 실행에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 프로젝트 이름 열에서 프로젝트 센터 페이지에서 변경 요청을 수정 하려면 프로젝트의 이름을 선택 합니다.

  3. 왼쪽된 창에서 문제를 선택 합니다.

  4. 문제점 페이지는 현재 프로젝트에 대 한 입력으로 문제를 검토 합니다.

  5. 예를 들어 담당자, 상태, 범주또는 기한필드를 기준으로 오름차순으로 정렬 하려면 열 머리글을 선택 합니다. 내림차순으로 정렬 하려면 열 머리글을 두 번을 선택 합니다.

    필드를 기준으로 한 순서로 정렬 합니다.

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참고 항목

새 작업 만들기

프로젝트 삼각 관계

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