Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

마감일을 놓치지 않은 경우에만 알고 싶습니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

• 배정한 작업의 기한이 지난 경우 작업 에서작업 기한이 지난 경우 나에 게 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

• 상황 보고서에 기한이 지났습니다. 상황 보고서에서 상황 보고서 기한이 지난 경우 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 두 가지 미리 알림을 통해 Project Web App 에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택한 다음, 작업을 완료할 때까지 또는 상태 보고서가 제출 될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 수신 하도록 선택할 수도 있습니다.

날짜가 곧 제공 될 예정입니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

• 자신에 게 배정 된 작업을 곧 시작 합니다. 작업에서 작업을 시작 하기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

• 작업이 곧 만료 됩니다. 작업 아래에서내 작업 기한이 표시 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

• 상황 보고서는 곧 만료 됩니다. 상황 보고서에서 보낸 사람에 게 미리 알림표시를 선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 사용 하 여 알림 전자 메일을 받을 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

트랙을 유지 하기 위해 지속적인 미리 알림이 필요 합니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

• 자신에 게 배정 된 작업은 아직 완료 되지 않았습니다. 작업에서 완료 되지 않은 작업에 대 한 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

• 상태 보고서가 아직 제출 되지 않았습니다. 상황 보고서에서 상황 보고서가 제출 되거나 만료 될 때까지 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 종류의 세부 정보를 원하는 경우 실제로 얼마나 자주 전자 메일을 받을 지 계획 해야 합니다.

예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 작업 시작 날짜에 해당 하는 1 주입니다.

• 작업 기한 미리 알림 (다른 날에 작업 기한 전 주 시작)

• 하루에 시작 되는 지연 된 알림 (작업 기한 이후 3 일 후)

• 완료 되지 않은 모든 작업을 매주 미리 알림

Project Web App 는 알림을 단일 전자 메일로 결합 하 여 받은 편지함에 실제로는 아무런 문제가 부과 되지 않으 나, 해당 플레이트에 있는 작업 수에 따라 일을 받을 수 있습니다. 특히, 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자에 게 몇 가지 미리 알림을 포함 하 여 Project Web App 보낼 수도 있습니다. 사용자에 게 가장 유용 하 게 사용할 수 있는 알림 메시지에 대해 몇 가지 시간을 투자 하 고 Project Web App 에서 메일을 너무 많이 받는 경우 나중에 세부적으로 조정할 수 있습니다.

몇 가지 다른 미리 알림이 필요할 수 있습니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

• 작업에 배정 했습니다. 작업에서 내 프로젝트에 새 작업 배정을 받기를선택 합니다.

• 자신에 게 배정 된 작업을 변경 합니다. 작업아래에서 프로젝트 작업을 수정합니다 .를 선택 합니다.

• 내 프로젝트 관리자가 상황 보고서를 요청 합니다. 상황 보고서에서 새 상황 보고서 요청 받기를선택 합니다.

• Project Online에 오류가 발생 하는 것을 요청 했습니다. 큐 작업 실패에서 내 큐 작업 중 하나라도 실패함을 선택 합니다.

마감 시간을 놓친 경우 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

• 작업 기한이 지났습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 연체 되었을 때 미리 알림 보내기를선택 합니다.

• 상황 보고서에 기한이 지났습니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 지난 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이러한 두 가지 미리 알림을 통해 Project Web App 에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택한 다음, 작업을 완료할 때까지 또는 상태 보고서가 제출 될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 유지 하도록 선택할 수도 있습니다.

날짜가 곧 출시 될 때 팀에 게 준비 하 고 싶습니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

• 작업이 곧 만료 됩니다. 내 팀 구성원의 작업에서 팀 구성원의 작업이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

• 상황 보고서는 곧 만료 됩니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 사용 하 여 알림 전자 메일을 받을 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

팀 구성원이 작업표를 채워야 하는 데 도움이 필요 합니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

• 진행 중인 작업에 대해 작업 한 사람이 보고 되지 않았습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 진행 중이지만 실제 작업이 없는 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이 미리 알림을 사용 하 여 Project Web App 알림 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택할 수 있습니다.