Publisher를 사용하면 자신만의 디자인을 만들든 Publisher 디자인 중 하나를 사용하든 관계없이 효과적인 명함을 쉽게 만들 수 있습니다. 색 구성표 및 글꼴 구성표를 사용하여 회사 이미지를 반영하는 색과 글꼴을 선택할 수 있습니다. 특정 시장 또는 로캘에 맞게 명함을 한층 더 사용자 지정할 수 있으며 비즈니스가 성장함에 따라 새 직원의 이름과 직함을 추가할 수 있습니다.
실행할 작업
명함 디자인
명함 디자인을 시작할 때 디자인 결정에 영향을 줄 수 있는 인쇄 문제에 대해 미리 계획할 수 있도록 인쇄 방법을 선택(예: 출력소에서 발행물을 인쇄하려는 경우 별색 또는 4도 분판(CMYK))하면 도움이 됩니다. Publisher에서 디자인하는 명함은 요구 사항에 따라 데스크톱 프린터에서 인쇄하거나 출력소로 가져갈 수 있습니다.
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정밀하게 특정 색과 일치시켜야 하거나, 많은 수량이 필요하거나, 정밀한 맞춤 또는 접기가 필요한 경우 디자인을 출력소로 가져갈 수 있습니다. 출력소는 정교한 기계를 갖추고 있으며 다양한 용지, 잉크, 광택제 및 기타 옵션을 제공합니다.
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데스크톱 프린터로도 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 데스크톱 프린터를 사용하면 요구 사항에 더 잘 맞게 언제든지 명함을 변경할 수 있는 유연성이 있습니다. 대부분의 사무용품 상점에는 접는 자국이 미리 표시된 다양한 색의 카드 용지와 디자인이 미리 인쇄된 특수 용지가 있습니다.
선택하는 명함 인쇄 방법이 무엇이든지 관계없이 다음과 같은 기본 요소를 포함해야 합니다.
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회사 이름 및 로고
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이름 및 직함
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주소, 전화 번호 및 팩스 번호
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전자 메일 주소
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웹 사이트 주소(URL)
명함 만들기
Publisher에 포함된 명함 디자인 중 하나를 선택하여 쉽게 시작할 수 있습니다.
단면 명함 만들기
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파일 > 새로 만들기를 클릭하고 제공된 서식을 선택하여 Publisher에 설치된 서식 파일 중 하나를 사용합니다.
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명함 카탈로그의 설치된 서식 파일에서 원하는 디자인을 클릭합니다.
: 특정 제조업체의 제품으로 인쇄하려는 경우 특정 제조업체 섹션으로 스크롤하고 사용할 제품을 클릭합니다. 사용할 제품이 목록에 없는 경우 아래 절차를 따릅니다.
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사용자 지정에서 다음을 수행합니다.
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색 구성표 및 글꼴 구성표를 선택합니다.
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사업체 정보 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 새로 만들기...를 클릭하여 자동으로 각 카드를 같은 정보로 채웁니다.
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사업체 정보 집합 새로 만들기 대화 상자에서 사업체 정보 집합 이름을 비롯한 필드에 정보를 입력합니다.
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로고가 있는 경우 로고 추가를 클릭합니다.
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저장을 클릭합니다.
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옵션 아래에서 다음을 수행합니다.
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페이지 크기 - 가로 또는 세로를 선택합니다.
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로고를 포함하려는 경우 로고 포함을 선택합니다.
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만들기를 클릭합니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 발행물 유형 작업창에서 명함을 클릭한 다음 명함 카탈로그에서 원하는 디자인을 클릭합니다. 색 구성표, 사업체 정보 집합 또는 세로 방향으로 할 것인지, 가로 방향으로 할 것인지 등 원하는 옵션을 선택합니다. 그런 다음 만들기를 클릭합니다.
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특정 제조업체 제품에 대한 명함 설정
특정 제조업체의 명함 용지를 구매한 경우 명함을 인쇄할 때 크기가 카드 용지와 일치하도록 Publisher에서 명함을 설정할 수 있습니다.
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페이지 디자인 탭에서 크기를 클릭한 다음 기타 미리 설정된 페이지 크기를 클릭합니다.
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페이지 크기 미리 설정 대화 상자에서 명함 섹션이 나올 때까지 아래로 스크롤하고 원하는 특정 제조업체를 찾은 다음 해당 이름을 클릭합니다.
: 특정 제조업체 또는 해당 특정 제품을 찾을 수 없는 경우 인쇄하려는 명함의 크기를 주의해서 측정하여 인쇄되지 않는 명함 부분을 제외합니다. 사용자 지정 페이지 크기를 클릭한 다음 사용자 지정 페이지 크기 대화 상자에서 명함 크기를 입력합니다. 사용자 지정 페이지 크기를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 페이지 크기 대화 상자를 참조하세요.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 발행물 서식 작업창의 명함 옵션에서 페이지 크기 변경을 클릭합니다. 페이지 설정 대화 상자에서 명함 섹션이 나올 때까지 아래로 스크롤하고 원하는 특정 제조업체를 찾은 다음 해당 이름을 클릭합니다.
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원하는 특정 페이지 크기를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
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두꺼운 용지에 인쇄하기 전에 일반 테스트 용지로 연습하여 명함이 원하는 방식으로 인쇄되는지 확인합니다.
텍스트 추가
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개체 틀 텍스트를 원하는 텍스트로 바꾸려면 개체 틀 텍스트를 클릭한 다음 입력합니다.
: 사업체 정보 집합에 회사 연락처 정보를 저장한 경우 사업체 정보 집합을 선택하면 명함이 자동으로 채워집니다. 연락처 정보를 편집하거나 회사 연락처 정보를 다른 사업체 정보 집합으로 바꾸려면 편집 메뉴에서 사업체 정보를 클릭합니다.
텍스트 크기 변경
대부분의 경우 텍스트는 개체 틀 텍스트 상자에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다. 그러나 텍스트 크기를 수동으로 조정할 수 있습니다.
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텍스트 상자를 클릭합니다.
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텍스트 상자 도구 서식 탭에서 텍스트 맞춤을 가리킨 다음 자동 맞춤 안 함을 클릭합니다.
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텍스트를 선택한 다음 텍스트 상자 도구 서식 탭의 글꼴 크기 드롭다운에서 새 글꼴 크기를 선택합니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 서식 메뉴에서 텍스트 자동 맞춤을 가리킨 다음 자동 맞춤 안 함을 클릭합니다. 텍스트를 선택한 다음 도구 모음의 글꼴 크기 목록에서 새 글꼴 크기를 선택합니다.
개체 틀 로고를 고유한 로고로 바꾸기
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로고 개체 틀을 클릭한 다음 잠시 있다가 개체 틀 그림을 다시 클릭하여 그림 삽입 도구 모음을 표시합니다.
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그림 삽입 대화 상자에서 발행물에 삽입할 로고가 있는 위치로 이동한 다음 그림을 두 번 클릭합니다. Publisher에서 자동으로 이미지 크기를 맞게 조정합니다.
: 사업체 정보 집합에 로고를 포함한 경우 해당 사업체 정보 집합을 선택하면 새 발행물에 자동으로 로고가 추가됩니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 로고 개체 틀을 클릭한 다음 잠시 있다가 개체 틀 그림을 다시 클릭하여 그림 도구 모음을 표시합니다. 그림 도구 모음에서 그림 삽입 
양면 명함 만들기
명함 뒷면은 고객이 귀하와 사업하는 데 도움이 되는 정보를 추가하기 좋은 위치입니다. 다음 중 원하는 내용을 포함할 수 있습니다.
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사업체 위치가 있는 지도
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자가용 길 찾기
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쿠폰
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추천에 대한 특별 할인
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회사 모토
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제품 목록
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앞면의 내용을 다른 언어로 번역한 내용
명함 뒷면에 정보 추가
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단면 명함 만들기 단계를 완료합니다.
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페이지 탐색 창에서 기존 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 페이지 삽입을 선택합니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 삽입 메뉴에서 페이지를 클릭합니다.
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페이지 삽입 대화 상자에서 현재 페이지 뒤에를 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.
예를 들어 명함 뒷면에 회사 모토를 표시하려는 경우 페이지마다 텍스트 상자 하나씩 만들기를 클릭할 수 있습니다. 뒷면에 다른 언어로 된 번역을 포함하려는 경우 두 번째 페이지에서 모든 색, 그래픽 및 텍스트를 사용할 수 있도록 다음 페이지에 있는 모든 개체 복제를 클릭할 수 있습니다.
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명함 뒷면에 표시할 텍스트, 이미지 및 기타 정보를 추가합니다.
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명함 뒷면이 원하는 모습으로 되었으면 파일을 저장합니다.
양면 명함을 인쇄하기 전에
데스크톱 프린터에서 양면 명함을 인쇄하려는 경우 다음과 같은 이유로 먼저 일반 용지로 디자인을 테스트합니다.
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데스크톱 프린터는 일반적으로 양면 문서를 정밀하게 맞추지 못합니다. 특히, 프린터가 양면 인쇄를 지원하지 않고 두 번째 면을 인쇄하려면 수동으로 용지를 다시 삽입해야 하는 경우 그렇습니다.
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앞에서 뒤로 올바르게 인쇄하려면 명함 레이아웃의 페이지 여백이 균등해야 합니다(용지당 10부의 기본 레이아웃으로 되어 있으므로). 여백에 대한 간격이나 간격을 사용자 지정한 경우 또는 용지당 인쇄할 부수 설정을 변경한 경우 앞과 뒤를 맞추기가 더 어렵습니다.
데스크톱 프린터에서 명함 인쇄
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인쇄하려는 명함 문서를 엽니다.
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테스트 용지를 인쇄하는 데 사용할 프린터에 용지를 넣습니다.
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파일 > 인쇄를 클릭합니다.
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프린터 아래에서 인쇄할 프린터를 선택합니다.
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설정 아래에서 페이지로 이동하고 용지당 한 페이지 또는 용지당 여러 복사본을 선택합니다.
: 특정 제조업체의 제품에 대한 페이지 크기를 선택한 경우 해당 제품에 대한 옵션이 이미 설정되어 있습니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다. 발행물 및 용지 설정 탭에서 인쇄할 프린터를 선택합니다. 인쇄 옵션 아래에서 용지당 한 페이지 또는 용지당 여러 복사본을 클릭합니다. 미리 보기 창 아래에서 용지 넣는 방법 보기를 클릭한 다음 양면 인쇄 설정 마법사를 실행합니다.를 클릭합니다. 마법사가 프린터에 대한 정보를 수집하여 발행물을 테스트하기 위해 용지를 넣어야 하는 방향을 결정하는 데 도움을 줍니다. 이는 발행물의 한 면을 인쇄하는 경우에도 유용합니다.
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인쇄를 클릭하여 테스트 용지를 인쇄한 다음 원하는 대로 조정합니다.
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인쇄할 용지나 제조업체의 두꺼운 용지를 프린터에 넣습니다.
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Publisher에서는 가로 방향이든 또는 세로 방향이든 관계없이 자동으로 올바르게 인쇄되도록 명함을 설정합니다.
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명함 크기를 사용자 지정하거나 제조업체의 특정 제품을 선택하지 않은 한, Publisher는 표준 명함 크기인 5.08cm X 8.89cm로 기본 설정합니다.
용지당 인쇄할 부수 변경
용지당 인쇄되는 부수를 변경하려면 다음을 수행합니다.
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파일 > 인쇄를 클릭합니다.
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페이지 아래에서 용지당 한 페이지 또는 용지당 여러 복사본을 선택합니다.
용지당 여러 복사본 옵션을 선택하는 경우 각 페이지 부수를 변경하여 용지당 부수를 변경할 수 있습니다.
: Publisher 2010을 사용하시나요? 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭한 다음 발행물 및 용지 설정 탭을 클릭합니다. 용지당 한 페이지 또는 용지당 여러 복사본을 선택합니다. 용지당 여러 복사본 옵션을 선택하는 경우 기타 인쇄 옵션 아래의 여백 및 간격 설정을 변경하여 용지당 부수를 변경할 수 있습니다.
명함을 만든 후
마케팅을 성공적으로 수행하려면 잠재 고객에게 올바른 회사 이미지를 전한 다음 지속적으로 관계를 유지해야 합니다. 이러한 노력에 있어서 명함은 필수적인 도구입니다. 연락처 정보를 편리하게 알려주는 것 외에 명함을 통해 회사를 소개하고 회사의 이미지를 강화할 수 있습니다. 명함은 또한 구전 마케팅을 펼치는 데 없어서는 안 될 아주 중요한 도구입니다.
그러나 명함을 책상 위에 그냥 놓아두면 아무 의미가 없습니다. 명함을 나누어 주세요.
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고객을 처음 만날 때뿐만 아니라 만날 때마다 명함을 줍니다.
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상사뿐만 아니라 그룹 내 모든 사람에게 명함을 줍니다.
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명함은 한 장이 아니라 두 장을 주도록 합니다. 받는 사람에게 나머지 한 장은 다른 사람에게 전달해 달라고 부탁합니다.
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모든 편지, 생일 카드 또는 연하장 및 감사장에 두 장의 명함을 동봉합니다.
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모든 홍보 자료에 두 장의 명함을 첨부합니다.
