SharePoint에서 내부 제품 시작 사이트 만들기

SharePoint를 사용하면 조직에서 기성품 웹 파트 및 애플리케이션을 사용하여 일반적인 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 고유한 비즈니스 시나리오는 사용할 사이트 및 웹 파트의 유형을 결정합니다.

사이트 만들기 프로세스에 대해 자세히 알아보려면 아래 예제를 검토하세요. 스토리를 사용하여 모든 organization 내의 다양한 유형의 역할과 부서가 사용자 및 비즈니스 목표의 요구 사항을 충족하기 위해 어떻게 협력할 수 있는지 확인합니다. 사이트 만들기 단계(계획, 빌드 및 관리) 및 각 단계의 작업 유형을 이해합니다. 그런 다음 SharePoint 사이트 만들기를 시작합니다.

빠르게 시작하려면 프로젝트 관리 사이트 템플릿 을 사용하고 사용자 지정하는 것이 좋습니다.

더 많은 영감 리소스:

SharePoint 보기 책으로 가능한 기능 보기
단계별 연습을 사용하여 단계별 사이트 만들기 지침 가져오기
SharePoint 사이트 만들기 스토리 자세히 보기

시나리오: organization 새 제품 출시에 대한 세부 정보에 대해 내부 이해 관계자를 준비하고 팀을 지원해야 합니다.

Mike는 신제품 출시를 준비하는 마케팅 관리자입니다. 그는 이미 제품 엔지니어링, 고객 지원 및 소매와 같은 여러 내부 이해 관계자와 협력하고 있습니다. 그들은 다가오는 제품 출시를 위해 organization 나머지 부분을 준비하는 공유 공간이 올바른 솔루션이라는 데 동의합니다.

새 제품 시작 사이트:

새 제품 시작 사이트

시나리오 목표:

직원이 제품 세부 정보를 완전히 이해할 수 있도록 정보 정보 원본 하나 설정
직원이 새 제품을 전도하고 제품 내부 및 외부에 대해 자신 있게 말할 수 있도록 합니다.
직원에게 외부에서 공유할 수 있는 마케팅 승인 시각적 자산 장착
제품 리소스, 교육, 이벤트에 대한 액세스 권한 제공 및 제품 질문에 답변

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획 - 1/2일

Mike는 전체 organization 흥분하고 이 신제품을 지원할 준비를 해야 한다는 것을 알고 있습니다. 그는 엔지니어링 팀, 제품 팀 및 지원 팀과 같은 주제 전문가와 만나 사이트에 있어야 하는 콘텐츠의 유효성을 검사합니다. 그런 다음 승인된 제품 이미지, 로고, 마케팅 자료 및 교육 가이드와 같은 사이트 자산을 수집하기 위해 노력하고 있습니다.

Mike는 organization 모든 직원에게 연락할 SharePoint 통신 사이트를 만들기로 결정합니다.

사이트 빌드 - 2일

Mike는 대상 그룹을 참여시키고 알리는 웹 파트를 사용하여 SharePoint 통신 사이트를 빌드합니다. 그는 시각적으로 만족스럽고 대화형이며 사용하기 쉬운 방식으로 사이트를 디자인하는 데 중점을 둡니다. Mike는 청중이 모바일 장치에서 새 제품 출시 사이트에 액세스할 가능성이 높다는 것을 알고 있으므로 SharePoint 통신 사이트를 사용하면 해당 사이트도 스마트폰에 최적화됩니다.

제품 출시 날짜는 카운트다운 타이머 웹 파트를 사용하여 항상 표시됩니다.
그룹 일정 웹 파트를 사용하면 모든 직원이 예정된 제품 프레젠테이션 및 교육 기회를 볼 수 있습니다.
Yammer 대화 웹 파트는 제품 질문 및 답변에 대한 회사 차원의 통신을 허용하는 데 사용됩니다.
SharePoint 문서 라이브러리 웹 파트 는 소셜 미디어 및 기타 채널을 통해 외부에서 새 제품을 마케팅하는 데 사용할 수 있는 승인된 제품 자산을 저장하는 데 사용됩니다.

사이트 관리 - 진행 중

Mike는 사이트를 방문하는 직원 수와 인기 있는 콘텐츠를 이해하기 위해 정기적으로 사이트 사용량을 확인 합니다.
Forms 웹 파트를 사용하여 사이트 페이지에 설문 조사를 포함하여 제품 교육의 효과에 대한 피드백을 수집합니다.
시간이 지남에 따라 제품이 발전함에 따라 Mike는 계속해서 이 사이트를 사용하여 직원에게 제품 업데이트 및 마일스톤에 대해 알릴 수 있습니다.