SharePoint 또는 OneDrive의 파일에 보존 레이블 적용

보존 레이블을 개별 또는 SharePoint 또는 OneDrive 파일에 적용할 수 있습니다. 

조직에서 사용자 지정한 레이블입니다. 적용할 레이블에 대한 질문이 있는 경우 지원 센터 또는 IT 부서에 문의하세요.  

항목에 보존 레이블 적용

OneDrive 또는 SharePoint 라이브러리에서 대부분의 파일( Office, Word, PowerPoint, Excel 등)에 만든 모든 파일 또는OneNote 파일에 레이블을 지정할OneNote 있습니다. PDF와 같은 Office가 아닌 파일에 레이블을 지정할 수도 있습니다.

라이브러리에서 폴더에 레이블을 지정할 수도 있습니다. 폴더에 레이블을 지정하면 해당 보존 레이블이 해당 폴더의 모든 파일에 적용됩니다.

목록 SharePoint 항목의 종류에 레이블을 지정할 수 있습니다.

레이블을 OneDrive 또는 SharePoint

  1. 항목을 선택합니다. 

  2. 오른쪽 위 모서리에서 세부 정보 창 열기 를 정보 또는 세부 정보 창 열기 단추

    강조 표시된 세부 정보 창 단추 열기

  3. 레이블 적용 아래에서레이블 선택을 선택하여 옵션 목록을 열 수 있습니다.

    속성 섹션의 레이블 적용에서 클릭하여 옵션 목록을 니다.

  4.  문서에 대한 적절한 보존 레이블을 선택합니다. (레이블 간의 차이점에 대해 알아보기 위해 각 레이블을 지적하여 해당 레이블에 대한 설명과 보존 기간을 볼 수 있습니다.)

  5. 저장 옵션이 나타나면 선택합니다.

SharePoint 문서 라이브러리에 대한 기본 보존 레이블 설정

  1. 문서 라이브러리를 엽니다.

  2. 창 오른쪽 위에 있는 설정 아이콘을 SharePoint 라이브러리 또는 목록의 설정 아이콘입니다.  

  3. 라이브러리 설정을 선택합니다.

  4. 설정 페이지에서 사용 권한 및 관리에서 목록 또는 라이브러리의 항목에 레이블 적용을 선택합니다.

  5. 레이블 적용 페이지에서 드롭다운 상자를 선택한 다음 적용할 레이블을 선택합니다.

    선택한 레이블은 이제부터 문서 라이브러리에 추가된 모든 새 파일에 적용됩니다.

  6. 선택 사항: 현재 문서 라이브러리에 있는 모든 파일에 레이블을 적용하려면 라이브러리의 기존 항목에 레이블 적용을 선택합니다.

  7. 저장을 선택합니다.

참고: 보존 레이블은 파일 수준에서 덮어 덮어질 수 있습니다. 즉, 라이브러리에 대한 기본 레이블을 설정한 후에도 필요한 경우 라이브러리의 개별 항목 또는 항목에 대체 레이블을 할당할 수 있습니다.

보존 레이블이 포함된 보기 만들기

SharePoint (및 Teams)에서 레이블 열이 OneDrive 또는 항목이 레코드 열인 라이브러리의 보기를 만들 수 있습니다. 이 보기를 사용하면 모든 항목에 할당된 보존 레이블과 레코드 항목의 항목을 한눈에 볼 수 있습니다. 그러나 항목별로 보기를 필터링할 수 없습니다. 이러한 보기를 만드는 방법에는 다음과 같은 것이 있습니다.

보존 레이블 열을 표시하는 것으로 시작합니다. 

  1. 열 맨 위에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 세부 정보를 확장하는 갈매기형 수장 아이콘.표시/숨기기> 선택합니다.

    열 > 최신 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 열 제목을 선택하면 열 표시/숨기기 옵션이 표시됩니다.
  2. 보기 편집 창에서 보존 레이블 상자를 선택합니다.

    라이브러리 또는 목록에 해당 열을 표시하려면 "보존 레이블"을 선택합니다.
  3. 완료되면 적용 을 선택합니다.

원하는 경우 나중에 빠른 액세스를 위해 보기를 저장할 수 있습니다.

  1. 명령 표시줄의 오른쪽 끝에서 보기 옵션 보기를 > 다음으로 선택합니다.

    "보기 옵션 전환"에서 "보기로 저장"을 선택합니다.
  2. 보기에 이름을 할당합니다.

  3. 다른 사람들이 볼 수 있는 보기를 공개할지 여부를 선택합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

레이블이 지정된 항목에는 일부 작업이 허용되지 않습니다.

항목에 보존 레이블이 있는 경우 레이블 구성 및 위치에 따라 일부 작업은 허용되지 않습니다. 예를 들어 SharePoint에서 레이블이 지정된 항목을 삭제할 수 없지만 OneDrive에서는 삭제할 수 있습니다.

SharePoint에 레이블이 지정된 항목을 편집할 수 없는 메시지가 표시될 경우 레코드에 레이블이 지정되어 있기 때문에 표시됩니다. 먼저 잠금을 해제하면 이 항목을 편집할 수 있습니다. 지침은 다음 섹션을 참조하세요.

레코드 잠금 해제 

일부 보존 레이블은 항목을 보존해야 하는 레코드이기 때문에 항목을 "잠그는" 기능을니다. 이렇게 하면 예를 들어 항목이 삭제되지 않습니다. 계약과 같은 경우 중요한 기록 기록을 기록하는 조치입니다. 그러나 새 버전으로 수정하거나 업데이트할 수 있도록 항목의 잠금을 해제할 수 있습니다. 

참고: 항목의 잠금을 해제할 수 있는지 여부는 레이블 구성, 사이트 구성 및 "기여" 사용 권한을 포함한 관리자의 제어하에 있는 설정에 따라 결정됩니다.

  1. 라이브러리 또는 목록에서 잠금 해제할 항목을 선택합니다.

  2. 창의 오른쪽 위 근처에서 세부 정보 창 열기 를 정보 또는 세부 정보 창 열기 단추

    강조 표시된 세부 정보 창 단추 열기

  3. 세부 정보 창의 레코드 상태 아래에서잠긴 을 선택합니다.

  4. 설정 이름 옆에 토글 컨트롤이 나타납니다. 토글을 클릭하여 잠기기에서 잠금 해제로 전환합니다.

    잠금 해제에서 잠금 해제로 전환하려면 토글 컨트롤을 선택하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

항목이 잠금 해제된 후 편집할 수 있습니다. 편집을 완료하면 위의 단계를 수행하고 레코드 상태를 잠그고 다시 로 전환하여 항목을 다시 잠글 수 있습니다.  

참고 항목

관리자의 경우: 허용되거나 차단되는 작업에 대한 제한 사항 비교

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