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Visio에는 SharePoint Designer로 가져올 수 있는 워크플로를 디자인하는 데 유용한 템플릿과 셰이프가 포함되어 있습니다. 예를 들어 비즈니스 분석가는 Visio에서 워크플로를 디자인하고 IT 부서로 워크플로를 보내 직접 구현할 수 있습니다.
또한 Visio를 사용하여 SharePoint Designer에서 만든 워크플로 파일을 열 수 있습니다. Visio에서는 보고 수정할 수 있는 워크플로 다이어그램을 생성합니다. 따라서 데이터나 기능 손실 없이 두 응용 프로그램 간에 파일을 전달할 수 있습니다.
실행할 작업
Visio에서 SharePoint 워크플로 내보내기
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SharePoint 워크플로 다이어그램을 엽니다.
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프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 내보내기를 클릭합니다.
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파일을 워크플로 교환 (*.vwi) 형식으로 저장합니다.
Visio에서는 SharePoint 워크플로 규칙 집합으로 워크플로에 대한 유효성 검사를 실행하여 SharePoint Designer로 파일을 가져올 수 있는지 확인합니다. 워크플로를 내보내려면 먼저 유효성 검사 문제를 해결해야 합니다.
Visio로 SharePoint 워크플로 가져오기
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SharePoint Designer에서 Visio 워크플로 교환 (*.vwi) 파일 형식으로 워크플로를 저장합니다.
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Visio에서 새 Microsoft SharePoint 워크플로 템플릿을 엽니다.
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파일 탭을 클릭합니다.
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새로 만들기를 클릭합니다.
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순서도 범주를 클릭합니다.
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Microsoft SharePoint 워크플로 템플릿을 두 번 클릭합니다.
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프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 가져오기를 클릭합니다.
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VWI 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다.
이전에 Visio에서 파일을 연 경우 SharePoint Designer에서 적용한 변경 내용을 표시하도록 다이어그램이 업데이트됩니다. 이전에 Visio에서 파일을 열지 않은 경우에는 워크플로를 기반으로 새 다이어그램이 생성됩니다.
