SharePoint Designer의 워크플로 작업: 빠른 참조 가이드

핵심 작업

워크플로에서 가장 일반적으로 사용되는 작업을 나열합니다.

메모 추가

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 Comment: comment 텍스트로 표시됩니다. 참조를 위해 워크플로 디자이너에 정보 주석을 남기려면 이 작업을 사용합니다. 이는 워크플로를 공동 작성하는 다른 사용자가 있을 때 특히 유용합니다. 예를 들어 현재 워크플로의 변수에 사용자에게 친숙한 이름이 없는 경우 이 작업을 사용하여 워크플로에서 변수가 수행하는 작업을 나타내는 주석을 추가합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

설명: 이 변수는 워크플로 초기자에 대한 부서를 제공합니다.

날짜에 시간 추가

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 날짜에 0분 추가(변수에 출력:날짜)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 특정 시간(분, 시간, 일, 월 또는 연도)을 날짜에 추가하고 출력 값을 변수로 저장합니다. 날짜는 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회일 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목에 7일 추가:수정됨(출력에서: 변수: 수정된 주)

Do Calculation

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 값 계산 값과 값(변수에 출력: calc)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 두 값 추가, 빼기, 곱하기 또는 나누기와 같은 계산을 수행하고 출력 값을 변수에 저장합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

• 36을 9로 나눈 값 계산(변수로 출력:위젯 수)

계산 [fx :: Courses*, Filled Seats] plus 1 (Output to Variable: New Filled Seats)

기록 목록에 로그

이 작업을 사용하여 워크플로에 대한 메시지를 기록 목록에 기록합니다. 메시지는 워크플로 이벤트의 요약 또는 워크플로에 대한 중요한 항목일 수 있습니다. 워크플로 기록 목록은 워크플로 관련 문제를 해결하는 데 유용할 수 있습니다.

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 이 메시지를 워크플로 기록 목록에 기록으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 워크플로가 수명 주기의 특정 인스턴스에서 수행한 작업을 기록합니다. 예를 들어 A 목록에 복사됨을 말하는 메시지를 기록하거나 검토자에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 워크플로가 성공적으로 완료되면 워크플로의 워크플로 기록 목록으로 이동하여 설명 열에 표시되는 메시지를 볼 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

수정된 변수 집합에서 워크플로 기록 목록으로 일주일 기록

기간 동안 일시 중지

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 0일, 0시간, 5분 동안 일시 중지로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 특정 기간(일, 시간 또는 분)에 대해 워크플로를 일시 중지합니다.

날짜까지 일시 중지

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 시간까지 일시 중지로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 특정 날짜까지 워크플로를 일시 중지합니다. 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

• 2010년 1월 1일 오전 12:00:00까지 일시 중지

변수까지 일시 중지 : 수정된 지 일주일

Email 보내기

이 작업은 이러한 사용자를 Email 워크플로 단계에서 처음 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 사용자 또는 그룹에 전자 메일을 보냅니다. 일반적으로 워크플로 참가자에게 확인 전자 메일을 보내는 데 사용됩니다. Email 받는 사람은 사이트 모음 내의 사용자 또는 그룹이거나 조직 내의 모든 사람이 될 수 있습니다. 이제 조회 또는 문자열과 같은 제목에 동적 값을 쉽게 지정할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

Email 변수: 승인자

날짜/시간 필드의 시간 부분 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 날짜에 대해 시간을 00:00으로 설정합니다(변수로 출력: 날짜). 이 작업을 사용하여 타임스탬프를 만들고 출력 값을 변수에 저장합니다. 시간 및 분 단위로 시간을 설정하고 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 주문 목록에 추가된 새 고객 주문에 타임스탬프를 추가하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 타임스탬프에서 받은 주문의 현재 시간을 사용하는 대신 워크플로가 동일한 타임스탬프가 있는 모든 새 항목(예: 웨어하우스로 주문 라우팅)에 대한 작업을 수행할 수 있도록 특정 시간을 추가하려고 합니다. 또 다른 예로, 특정 날짜에 오전 9시에 프레젠테이션이 있고 전자 메일 미리 알림을 사용하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 이 작업을 사용하여 날짜에 시간을 추가하고 프레젠테이션 전날까지 워크플로를 일시 중지한 다음 워크플로에서 미리 알림을 보내도록 할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목:수정됨의 시간을 00:00으로 설정합니다(수정된 시간 변수로 출력이 자정으로 설정됨)

워크플로 상태 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 워크플로 상태를 취소됨으로 설정으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 워크플로의 상태를 설정합니다. 기본 옵션은 취소됨, 승인됨 및 거부됨입니다.

작업의 드롭다운에서 새 상태 값을 입력할 수 있습니다. 상태 값을 입력하면 항목이 드롭다운 목록에 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 완료 또는취소됨보다 사용자에게 친숙하고 유익한 상태(예: 비용 보고서 승인됨)를 입력할 수 있습니다.

워크플로 상태 설정 작업이 사용자 지정 값을 사용한 워크플로의 마지막 단계인 경우 워크플로 일시 중지 또는 완료 시 목록의 상태 열에서 사용자 지정 값을 볼 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

워크플로 상태를 Specification 상태로 설정: 디자인검토 준비 완료

워크플로 변수 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 워크플로 변수를 값으로 설정으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 워크플로 변수를 값으로 설정합니다. 워크플로에서 변수에 데이터를 할당하려는 경우 이 작업을 사용합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

변수 설정: 지출 보고서 합계를 현재항목:합계로

워크플로 중지

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 워크플로 중지로 표시 되고 이 메시지를 기록합니다. 이 작업을 사용하여 워크플로의 현재 인스턴스를 중지하고 워크플로 기록 목록에 메시지를 기록합니다. 작업에서 지정한 메시지는 워크플로 완료 시 워크플로 기록의 설명 열에 표시됩니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

워크플로 중지 및 로그 워크플로가 최대 기간을 초과했습니다.

작업 나열

이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.

체크 인 항목

이 작업은 처음에 메모와 함께 이 목록의 체크 인 항목으로 워크플로 단계에 표시됩니다. 체크 아웃된 항목을 확인합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

메모가 있는 경비 보고서의 항목 체크 인: 비용 보고서 승인됨

체크 아웃 항목

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 목록의 체크 아웃 항목으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 항목을 확인합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목에서 항목 확인

목록 항목 복사

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 목록의 항목을 이 목록에 복사로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 목록 항목을 다른 목록에 복사합니다. 목록 항목에 문서가 있는 경우 워크플로는 문서를 대상 목록에 복사합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목의 항목을 보관 요청에 복사

목록 항목 만들기

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 목록의 만들기 항목으로 표시됩니다(변수로 출력: 만들기). 이 작업을 사용하여 지정한 목록에 새 목록 항목을 만듭니다. 새 항목의 필드와 값을 제공할 수 있습니다.

특정 정보를 사용하여 새 항목을 만들려는 경우 언제든지 이 작업을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 계약과 같은 중요한 회사 관련 문서가 승인될 때마다 공지 사항을 만들거나 문서를 보관합니다.

출력 변수는 목록에서 만든 항목의 ID입니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

주문으로 항목 만들기(변수로 출력: 새 주문 ID)

항목 삭제

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 이 목록의 삭제 항목으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 항목을 삭제합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

문서에서 항목 삭제

체크 아웃 항목 취소

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 목록의 항목 삭제 체크 아웃으로 표시됩니다. 항목이 체크 아웃되고, 항목이 변경되었으며, 변경 내용을 제거하고 항목을 다시 체크 인하려는 경우 이 작업을 사용합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

문서에서 체크 아웃 항목 취소

콘텐츠 승인 상태 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 콘텐츠 승인 상태를 메모와 함께 이 상태로 설정 으로 표시합니다. 목록에서 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정한 경우 이 작업을 사용하여 콘텐츠 승인 상태 필드를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중과 같은 값으로 설정합니다. 작업에서 사용자 지정 상태를 입력할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

콘텐츠 승인 상태를 보기 좋게승인됨으로 설정

현재 항목의 필드 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 값으로 제출된 Set 로 표시됩니다. 작업을 사용하여 현재 항목의 필드를 값으로 설정합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

콘텐츠 형식 ID를 사양으로 설정

목록 항목 업데이트

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 목록의 업데이트 항목 으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 목록 항목을 업데이트합니다. 해당 필드에 필드와 새 값을 지정할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

문서의 항목 업데이트

현재 항목의 필드 변경 대기

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 필드 값이 같을 때까지 대기로 표시됩니다. 이 작업은 현재 항목의 필드가 새 값으로 변경될 때까지 워크플로를 일시 중지합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

승인 상태가 1이 될 때까지 기다립니다.#Rejected

작업 작업

이 범주의 작업은 작업 항목과 관련이 있습니다.

그룹에 양식 할당

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이러한 사용자에게 사용자 지정 양식을 할당하는 것으로 표시됩니다. 사용자 지정 필드가 있는 사용자 지정 작업 양식을 만들 수 있습니다.

이 작업을 사용하여 작업을 수행하라는 메시지를 표시하는 하나 이상의 참가자 또는 그룹에 작업을 할당할 수 있습니다. 참가자는 응답을 사용자 지정 작업 양식의 필드로 제공하고 작업을 완료하면 양식에서 작업 완료 를 클릭합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

마케팅에 자산 보고 할당

작업 데이터를 식별하는 반환 값이 없습니다.

할 일 항목 할당

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이러한 사용자에게 할 일 할당으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 각 참가자에게 작업을 할당하고 작업을 수행하라는 메시지를 표시한 다음 작업이 완료되면 작업 양식에서 작업 완료 단추를 클릭합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

마케팅 에 비용 보고서 제출 할당

사용자로부터 데이터 수집

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 사용자의 데이터 수집으로 표시됩니다(변수로 출력: 수집). 이 작업을 사용하여 참가자에게 작업을 할당하고 사용자 지정 작업 양식에 필요한 정보를 제공하라는 메시지를 표시한 다음 작업 양식에서 작업 완료 단추를 클릭합니다.

이 작업에는 출력 절이 있습니다. 즉, 워크플로는 작업에서 반환한 정보를 해당 변수에 저장합니다. 작업에서 완료된 작업 항목의 목록 항목 ID는 수집 변수에 저장됩니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

마케팅에서 비용 보고서 수집(출력에서 변수로: 마케팅 비용 보고서)

유틸리티 작업

이 범주의 대부분의 작업은 텍스트 문자열에서 정보를 추출하는 데 사용할 수 있습니다.

텍스트 문자열을 잘라 워크플로의 여러 다른 시나리오에서 사용할 수 있습니다. 회사에서 들어오는 모든 문서를 date_department 같은 특정 이름 형식(예: 07142009_sales.docx)으로 스탬프를 찍고 해당 파일의 날짜를 기준으로 검토자에게 작업을 할당하는 워크플로를 실행하려고 하는 경우를 가정해 보겠습니다. 유틸리티 작업을 사용하여 문서 이름(07142009)의 처음 8자를 가져와서 조회 강제 변환을 사용하여 날짜로 변환하여 해당 기한으로 작업을 할당할 수 있습니다.

조회 강제 변환에 대한 자세한 내용은 참고 섹션을 참조하세요 .

문자열의 끝에서 부분 문자열 추출

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 문자열의 다음 끝에서 0자 복사로 표시됩니다(변수로 출력: 부분 문자열). 이 작업을 사용하여 문자열의 끝에서 n 개수의 문자를 복사하고 출력 값을 변수에 저장합니다. 워크플로가 문자열에서 복사해야 하는 문자 수를 정의해야 합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목:이름(변수로 출력: Copy15CharFromEndOfName)의 다음 끝에서 15자 복사

문자열 인덱스에서 부분 문자열 추출

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 0부터 시작하여 문자열에서 복사로 표시됩니다(출력에서 부분 문자열로). 문자열에서 n 자부터 시작하는 모든 문자를 복사하고 출력을 변수에 저장하려면 이 작업을 사용합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목:이름에서 복사, 4부터 시작(변수로 출력: CopyStringFromChar4)

문자열 시작에서 부분 문자열 추출

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 문자열의 시작 부분부터 0자 복사로 표시됩니다(출력에서 변수로: 부분 문자열). 이 작업을 사용하여 문자열의 시작 부분부터 n 개의 문자를 복사하고 출력을 변수에 저장합니다. 워크플로가 문자열에서 복사해야 하는 문자 수를 정의해야 합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목:이름 시작부터 15자 복사(변수로 출력: Copy15CharFromStartOfName)

길이가 있는 인덱스에서 문자열의 부분 문자열 추출

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 문자열에서 복사로 표시되며, 0자(변수로 출력: 부분 문자열)부터 시작합니다. 이 작업을 사용하여 문자열의 특정 문자에서 시작하는 n 개의 문자를 복사하고 출력을 변수에 저장합니다. 워크플로가 문자열에서 복사해야 하는 문자 수를 정의해야 합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

현재 항목:이름에서 복사, 4에서 15자(변수로 출력: Copyfrom Char4for15CharOfName)

날짜 간 간격 찾기

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 날짜와 날짜 사이의 찾기 분(변수로 출력: 시간)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 두 날짜 사이의 시간 차이(분, 시간 또는 일)를 계산하고 출력을 변수에 저장합니다.

다음은 워크플로 단계에서 동작의 모양에 대한 예입니다.

CurrentItem: Modified와 Today 사이의 시간 찾기(변수에 대한 출력: 마지막 수정 시간(분)

문서 집합 작업

이 범주의 작업은 문서 집합과 관련이 있습니다. 문서 집합은 여러 문서를 저장하는 폴더입니다. 워크플로에서 문서 집합은 단일 항목으로 처리됩니다.

문서 집합 승인 프로세스 시작

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 열에 지정된 사용자와 함께 이 문서 집합의 내용에 대한 승인 시작 프로세스로 표시됩니다. 특정 사용자에게 설정된 문서에 대한 승인 작업을 시작합니다.

이 작업을 사용하면 문서 집합의 상태와 문서 집합을 구성하는 문서(예: 승인됨 또는 거부됨)가 변경됩니다. 문서 집합에서 승인 프로세스 시작 작업을 사용한 경우 문서 집합의 상태만 변경됩니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

재질 승인자의 Variable:B ill로 지정된 사용자와 함께 이 문서 집합의 내용에 대한 재질 승인 프로세스 청구 를 시작합니다.

문서 집합의 버전 캡처

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 메모: 주석이 포함된 콘텐츠의 형식 버전을 포함하는 이 문서 집합의 버전을 캡처로 표시합니다. 작업에서 지정한 문서 버전(주 또는 부 버전)이 있는 문서 집합의 버전을 잠가줍니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

메모가 포함된 콘텐츠의 마지막 주 버전이 포함된 이 문서 집합의 버전을 캡처합니다. B ill of Material의마지막 주 버전

리포지토리에 문서 집합 보내기

이 작업은 처음에 이 설명과 함께 이 대상 콘텐츠 구성 도우미에 이 작업을 사용하여 문서 제출 집합으로 워크플로 단계에 표시됩니다(변수에 출력: 파일 결과 제출). 문서 집합을 문서 리포지토리로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 리포지토리는 SharePoint 사이트의 라이브러리이거나 사용자가 정의한 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 자체의 문서 센터와 같은 사이트일 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

DocumentRepository:GUID로 복사를 사용하여 문서 집합 제출(최종 재질 청구서를 리포지토리에 복사)(변수로 출력: 리포지토리에 문서 집합 복사)

문서 집합의 콘텐츠 승인 상태 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 설명과 함께 이 문서 집합의 콘텐츠에 대한 콘텐츠 승인 상태를 이 상태로 설정으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 문서의 콘텐츠 승인을 승인됨, 거부됨 또는 보류 중으로 설정합니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

이 문서 집합의 콘텐츠에 대한 콘텐츠 승인 상태를 승인됨 으로 설정하고 자료 청구서가 승인됨

작업 작업

다음 작업은 승인 시나리오에서 사용됩니다. 이 범주에는 승인 프로세스 시작 및 피드백 프로세스 시작 의 두 가지 미리 빌드된 워크플로 작업이 있습니다. 미리 빌드된 작업은 하위 워크플로와 같으며, 이는 워크플로 논리가 작업에 이미 정의되어 있음을 의미합니다. 적절한 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

이러한 작업은 SharePoint Server 2010 함께 제공되는 전역적으로 재사용 가능한 워크플로 승인 – SharePoint 2010 및 피드백 수집- SharePoint 2010 에서 사용됩니다. 이러한 워크플로를 사용하는 시기 및 작업을 사용하는 시기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 승인 작업 섹션을 참조하세요.

사용자 지정 작업 프로세스 시작도 있습니다. 기본 제공 논리가 있지만 이전 두 작업과 달리 워크플로가 각 단계에서 수행해야 하는 작업으로 미리 빌드되지는 않습니다.

승인 프로세스 시작

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이러한 사용자와 함께 현재 항목의 승인 시작 프로세스로 표시됩니다. 승인을 위해 문서를 라우팅합니다. 승인자는 문서를 승인하거나 거부하거나, 승인 작업을 다시 할당하거나, 변경 내용을 요청할 수 있습니다.

승인 프로세스 시작 작업은 미리 빌드된 워크플로처럼 동작합니다. 논리는 작업에 이미 정의되어 있습니다. 작업에는 작업 동작, 작업 프로세스 동작, 기록 로그에 대한 로깅, 전자 메일 알림 및 완료 조건을 정의하는 여러 단계가 기본 제공됩니다. 작업은 미리 작성된 논리와 함께 제공되지만 사용자(검토자), 태스크를 참가자에게 라우팅할 순서(직렬 또는 병렬), 기본값은 직렬, 작업 완료 기한 등 사용자의 정보가 필요합니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에 작업을 할당할 수 있습니다. 외부 참가자는 사이트 모음의 사용자가 아닌 조직의 직원이거나 조직 외부의 사람이 될 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

변수가 있는 현재 항목에 대한 사양 피드백 프로세스 시작: 검토자

피드백 프로세스 시작

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이러한 사용자와 함께 현재 항목에 대한 피드백 시작 프로세스로 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 특정 순서(직렬 또는 병렬)로 사용자에게 피드백에 대한 작업 항목을 할당합니다. 기본값은 병렬입니다. 사용자 또는 태스크 참가자는 작업을 다른 사용자에게 다시 할당할 수도 있습니다. 사용자가 완료되면 피드백 제출 단추를 클릭하여 작업 완료를 나타낼 수 있습니다.

피드백 프로세스 시작 작업은 미리 빌드된 워크플로처럼 동작합니다. 논리는 작업에 이미 정의되어 있습니다. 작업에는 작업 동작, 작업 프로세스 동작, 기록 로그에 대한 로깅, 전자 메일 알림 및 완료 조건을 정의하는 여러 단계가 기본 제공됩니다. 승인 작업은 미리 작성된 논리와 함께 제공되지만 사용자(검토자), 태스크를 참가자에게 라우팅할 순서(직렬 또는 병렬) 및 작업 완료 기한과 같은 최종 정보가 여전히 필요합니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에 작업을 할당할 수 있습니다. 외부 참가자는 사이트 모음의 사용자가 아닌 조직의 직원이거나 조직 외부의 사람이 될 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

변수가 있는 현재 항목의 사양 승인 프로세스 시작: 승인자

사용자 지정 작업 프로세스 시작

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이러한 사용자와 함께 현재 항목의 시작 작업 프로세스로 표시됩니다. 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업은 위의 승인 작업이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 사용할 수 있는 승인 프로세스 템플릿입니다. 또한 사용자 지정 작업 시작 프로세스에서는 논리를 내부에 빌드할 수 있지만 다른 두 승인 작업과 달리 각 단계에서 워크플로가 수행해야 하는 작업을 사용하여 미리 빌드되지는 않습니다. 작업 동작 또는 완료 조건에서 사용자 고유의 작업 및 조건을 지정할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

변수가 있는 현재 항목에서 비디오 단원 승인 프로세스 시작: 승인자

작업 나열

이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.

레코드 선언

이 작업은 워크플로 단계에 이 항목을 레코드로 선언으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 문서를 레코드로 식별하고 SharePoint 사이트의 레코드 선언 설정 페이지에서 정의한 레코드 제한 설정을 적용합니다.

사이트 모음의 최상위 사이트에서 레코드 선언 설정을 정의할 수 있습니다. 레코드 선언 설정은 레코드를 편집하거나 삭제할 수 있는지 여부, 레코드에 적용되는 메타데이터, 레코드의 보존 정책 등 레코드를 처리하는 방법을 제어합니다. 레코드 선언 설정은 항목이 레코드로 선언된 후, 레코드를 선언할 수 있는 사용자 역할 및 모든 사이트 사용자가 레코드 선언을 사용할 수 있는 경우 적용해야 하는 제한을 지정합니다.

레코드 취소

이 작업은 워크플로 단계에서 항목을 레코드로 선언 취소로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 레코드에 적용되는 레코드 선언 설정을 실행 취소합니다.

사이트 모음의 최상위 사이트에서 레코드 선언 설정을 정의할 수 있습니다. 레코드 선언 설정은 레코드를 편집하거나 삭제할 수 있는지 여부, 레코드에 적용되는 메타데이터, 레코드의 보존 정책 등 레코드를 처리하는 방법을 제어합니다. 레코드 선언 설정은 항목이 레코드로 선언된 후, 레코드를 선언할 수 있는 사용자 역할 및 모든 사이트 사용자가 레코드 선언을 사용할 수 있는 경우 적용해야 하는 제한을 지정합니다.

관계형 작업

이 범주의 작업을 사용하면 사용자와 사용자의 관리자 간의 관계를 사용할 수 있습니다.

사용자의 조회 관리자

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 사용자의 찾기 관리자로 표시됩니다(변수에 출력: 관리자로 출력). 이 작업을 사용하여 사용자의 관리자를 조회합니다. 그러면 출력 값이 변수에 저장됩니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

워크플로 컨텍스트의 관리자 찾기:초기자(변수에 출력: 관리자)

작업 프로세스 종료

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 작업 프로세스 종료로 표시됩니다. 작업 프로세스가 종료됩니다. 그런 다음 주 워크플로는 다음 작업을 계속합니다.

콘텐츠 승인 상태 설정(작성자)

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 작업 프로세스가 실행 중인 항목의 콘텐츠 승인을 이 상태로 설정(워크플로 작성자로 실행)으로 표시합니다. 워크플로 초기자가 아닌 워크플로 작성자의 권한을 사용하여 목록 항목의 승인 상태를 승인됨, 거부 또는 보류 중으로 설정할 수 있습니다. 이는 승인 워크플로를 시작하는 사용자에게 문서 승인 권한이 없는 경우에 일반적으로 사용됩니다.

목록 항목은 작업이 현재 실행 중인 항목입니다. 워크플로가 실행 중인 항목일 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

작업 프로세스 항목의 변경 대기

이 작업은 작업 프로세스가 실행 중인 항목의 변경 대기로 워크플로 단계에 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 승인 프로세스가 현재 실행 중인 항목의 값이 변경될 때까지 워크플로가 작업 프로세스를 일시 중지하도록 합니다.

작업 프로세스 항목에서 삭제 대기

이 작업은 작업 프로세스가 실행 중인 항목의 삭제 대기로 워크플로 단계에 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 승인 프로세스가 현재 실행 중인 작업 항목에서 값이 삭제될 때까지 워크플로가 작업 프로세스를 일시 중지하도록 합니다.

다음 작업은 승인 프로세스 시작 작업을 사용자 지정하고 단일 작업의 동작 변경을 클릭한 다음 작업이 할당되기 전 단계 내부를 클릭할 때만 나타납니다.

작업 필드 설정

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 작업 필드를 값으로 설정으로 표시합니다. 이 작업을 사용하여 현재 작업 항목의 필드를 값으로 설정합니다. 아직 만들어지지 않은 작업에 사용할 수 있습니다.

다음 작업은 승인 프로세스 시작 작업을 사용자 지정하고 단일 작업의 동작 변경을 클릭한 다음 작업이 보류 중이거나작업이 만료되는 경우 내부를 클릭할 때만 나타납니다.

작업 철회

이 작업은 워크플로 단계에서 이 작업을 철회할 때 표시됩니다. 결과 없이 작업을 완료합니다.

작업 추가

이 작업은 워크플로 단계에서 새 작업을 추가하고 이 사용자에게 할당할 때 표시됩니다. 승인 작업의 현재 단계가 끝나면 작업에 지정된 사용자에게 새 작업이 할당됩니다. 현재 단계가 몰리;다이앤;올리버라면 다이앤에게 임무를 추가하면 몰리;다이앤;올리버;다이앤이 될 것이다.

위임 작업

이 작업은 이 사용자에게 이 작업을 위임할 때 워크플로 단계에 처음 표시됩니다. 현재 사용자에게 할당된 작업은 철회되고 단일 사용자인지 그룹인지에 관계없이 새 사용자에게 작업이 할당됩니다.

작업 에스컬레이션

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 표시된 다음 현재 담당자의 관리자에게 이 작업을 에스컬레이션합니다. 이 작업에 대해 설정할 변수가 없습니다. 작업은 현재 작업이 할당된 사용자의 관리자에게 할당됩니다.

전달 작업

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 작업을 이 사용자에게 전달하면서 표시됩니다. 현재 사용자에게 할당된 작업이 철회되고 작업이 새 사용자에게 할당됩니다. 새 사용자가 단일 사용자가 아닌 그룹인 경우 그룹의 각 멤버에 대해 하나의 작업이 만들어집니다. 이는 사용자가 그룹인 경우에도 하나의 작업이 만들어지는 작업 위임 작업과는 다릅니다.

작업 삽입

이 작업은 이 사용자에게 할당된 작업을 삽입할 때 워크플로 단계에 처음 표시됩니다. 작업에서 지정한 사용자가 유일한 참가자인 승인 프로세스의 현재 단계 뒤에 새 단계를 삽입합니다.

작업 재할당

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 표시되고 이 작업을 이 사용자에게 다시 할당합니다. 작업을 다른 사용자에게 다시 할당합니다.

변경 요청

이 작업은 처음에 워크플로 단계에 표시되고 이 사용자의 변경 요청이 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 사용자에게 변경 사항을 요청하고 변경이 완료되면 새 작업을 현재 사용자에게 다시 가져옵니다.

작업 보내기 Email

이 작업은 이러한 사용자를 Email 워크플로 단계에 처음 표시됩니다. 이 작업을 사용하여 특정 사용자에게 전송되는 전자 메일에 작업 편집 단추를 포함할 수 있습니다.

핵심 작업

리포지토리에 문서 보내기

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 설명과 함께 대상 라우터에 이 작업을 사용하여 파일 제출로 표시됩니다(변수에 출력: 파일 결과 제출). 목록 항목에 연결된 문서를 문서 리포지토리로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 리포지토리는 SharePoint 사이트의 라이브러리이거나 사용자가 정의한 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 자체의 문서 센터와 같은 사이트일 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

보관 파일 로 이동을 사용하여 파일 제출 :DocumentID 값 과 함께 파일이 보관할 준비가 됨 (변수에 출력 : 보관을 위해 파일 제출)

문서 집합 작업

이 범주의 작업은 문서 집합과 관련이 있습니다. 문서 집합은 여러 문서를 저장하는 폴더입니다. 워크플로에서 문서 집합은 단일 항목으로 처리됩니다.

SharePoint 사이트가 이 문서의 Microsoft SharePoint Server 2010 섹션을 실행하는 경우 사용할 수 있는 작업에서 문서 집합에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

작업 나열

이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.

초안 삭제

이 작업은 워크플로 단계에서 항목의 모든 초안(부 버전)을 삭제로 표시합니다. 현재 항목의 초안 또는 부 버전(있는 경우)을 삭제합니다. 이 작업에 대해 설정할 변수가 없습니다.

이전 버전 삭제

이 작업은 워크플로 단계에서 이 항목의 모든 이전 버전을 삭제로 표시합니다. 현재 항목의 모든 이전 버전(있는 경우)을 삭제합니다. 이 작업에 대해 설정할 변수가 없습니다.

목록 항목 권한 추가

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 목록의 항목에 이러한 사용 권한을 추가하도록 표시됩니다. 특정 사용자에게 항목에 대한 특정 사용 권한 수준의 권한을 부여합니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

기여 추가, 이미지의 항목에 읽기

목록 항목 부모 권한 상속

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 이 목록의 항목에서 부모 권한을 상속하는 것으로 표시됩니다. 항목에 고유한 권한이 있는 경우 이 작업을 사용하여 항목이 목록에서 부모 권한을 상속하도록 할 수 있습니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

이미지의 항목에서 부모 권한 상속

목록 항목 사용 권한 제거

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 목록의 항목에서 이러한 사용 권한을 제거하여 표시합니다. 특정 사용자에 대한 항목에서 사용 권한을 제거합니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

이미지의 항목에서 참가 제거

목록 항목 사용 권한 바꾸기

이 작업은 처음에 워크플로 단계에서 목록의 항목에 대한 이러한 사용 권한을 바꾸기로 표시합니다. 항목의 현재 사용 권한을 작업에서 지정한 새 권한으로 바꿉니다.

다음은 워크플로 단계에서 작업의 모양에 대한 예입니다.

이미지에서 항목 읽기 바꾸기