교대 근무를 사용하여 팀 일정 관리

교대 근무란 무엇인가요?

공지 사항으로 중요한 정보 알리기

사용해 보세요!

Microsoft Teams의 Shifts는 팀의 일정을 만들고 업데이트하고 관리하는 데 도움을 주는 일정 관리 도구입니다. 

  • 일정 - 일정을 처음부터 새로 만들거나 Excel에서 기존의 일정을 가져옵니다. Shifts의 일정은 팀 구성원을 좌측에 표시하고 날짜를 상단에 표시합니다. 여러 팀의 소유자인 경우 여러 상이한 근무 시간 간에 토글로 전환을 하며 관리할 수 있습니다.

  • 일 노트 - 특정 일에 대한 중요한 뉴스 및 미리 알림을 공유하는 노트를 추가합니다.

  • 그룹 - 그룹을 정돈된 상태로 유지하기 위해 업무 기능 혹은 위치와 같이 그룹의 명칭을 만듭니다. 그 후 사용자를 그룹에 추가합니다.

  • Shifts - 근무 시간을 할당하려면 슬롯을 선택합니다. 처음부터 새로 만들거나 기존 항목에서 복사하고 교육 또는 특정 작업과 같은 활동을 추가할 것을 잊지마세요. 모든 사용자가 요청할 수 있는 비어 있는 근무 시간을 일정에 추가합니다. 근무 시간 범위를 검토해야 하는 경우 사용자 또는 근무 시간 유형 별로 일정을 확인합니다.

  • 요청 - 휴식, 근무 시간 변경 등의 검토 요청.

  • 시간기록계 - 시간기록계를 켜서 팀이 모바일 장치를 사용하여 근무 시간에 맞추어 출/퇴근 기록을 하도록 합니다. 위치 검색을 사용하여 팀 구성원이 지정된 작업 장에서 출근 기록을 하는지 확인합니다.

  • 공유 - 일정을 편집 시 자동으로 저장되지만 팀에서는 업데이트 사항이 공유될 시에만 표시가 됩니다.

  • 내보내기 혹은 복사 - 일정을 Excel로 내보내 스프레드시트로 확인합니다. Shifts 일정을 재사용해야 하는 경우 원하는 날짜의 범위로 복사합니다.

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