방법
Microsoft To Do 대비 Microsoft Planner를 사용하는 경우
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To Do |
Planner |
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To Do, Outlook 및 Planner 사이의 개별 작업 관리 |
조직에 Microsoft 365 구독 (비즈니스, 엔터프라이즈 또는 교육)이 있음 |
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일일 할 일 목록을 만들기 |
팀워크를 시각적으로 관리 및 예약 |
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팀원 및 친구와 특정 목록 공유 |
차트를 사용하여 진행 상황 추적 |
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Microsoft 그룹을 사용하여 Planner, Teams 및 Outlook에서공동 작업 |
To Do
개별 작업에 대한 작업을 수행하거나 목록을 공유하려면 To Do를 먼저 시작합니다.
개별 작업에 대한 작업
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To Do에서 작업을 바로 추가하려면 + 작업 추가를 선택합니다.
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Outlook에서 플래그를 선택하여 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 해당 전자 메일이 작업으로 표시되도록 합니다.
작업 예약
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Outlook에서 작업을 선택하고 미리 알림 관리를 선택하고 옵션을 선택합니다.
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작업이 계획된 목록에 표시되고 나의 일상 창에서 웹용 Outlook에 표시됩니다.
일일 To Do 목록 작성하기
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To Do에서 나의 하루를 선택하고, 오늘을 선택하고 나의 하루 목록에 추가하려는 항목을 선택합니다.
To Do에서 공동 작업
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목록을 선택한 다음 공유 를 선택하여 조직의 팀원과 목록을 공유하거나 혹은 개인 계정을 사용하여 가족과 친구와 목록을 공유합니다.
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개인 목록에 작업을 추가하는 경우, Windows 또는 모바일 앱에서 개인 계정이나 조직 계정 간에 손쉽게 전환하고 개인적 친구에게 푸시 알림을 보낼 수 있습니다.
Planner
팀과 함께 작업하려면 브라우저, 모바일 앱 또는 팀에서 Planner를 사용하여 시작하세요.
새 계획 만들기
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+ 새 계획 및 기존 Office 365 그룹에 추가를 선택합니다.
혹은 조직에서 허용하는 경우에는 새 그룹을 만듭니다.
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+ 새 계획을 선택하고, 계획 이름을 입력하고, 계획 만들기를 선택한 다음 구성원을 선택합니다.
팀 작업 구성
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사용자 지정 버킷을 사용하여 팀의 작업을 구성합니다.
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날짜, 과제 및 기타 사전 설정 값을 기준으로 필터링하고 정렬합니다.
Planner 작업 예약
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작업을 선택하고 시작 날짜 및 기한을 추가합니다.
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일정을 선택하고 작업을 일정의 원하는 위치로 끌어 놓습니다.
팀원은 Planner 알림, 그룹 알림, Teams 알림, 모바일 알림 그리고 컨텍스트에 따라 더 많은 알림을 통해 과제와 기타 이벤트를 통보 받습니다.
계획에 대한 작업
Teams에서는 팀 게시물 그리고 파일과 함께 바로 계획에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.
To Do 및 Planner
가장 좋은 점은 To Do와 Planner를 함께 사용하여 서로를 보완할 수 있다는 것입니다.
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To Do에서 사용자에게 할당됨을 선택하여 사용자에게 할당된 작업을 확인합니다.
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Teams에서 작업 앱을 사용하여 To Do 작업과 Planner 작업을 함께 볼 수 있습니다.
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