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참고 사항: 

작업 중인 문서 또는 전자 메일에서 사용자 본인 또는 팀원이 사용했던 콘텐츠를 찾아 다시 사용하려면 Word 2016 또는 Outlook 2016에서 탭 기능을 사용하세요.

Word 2016용 탭을 사용하여 Word 2016 내의 모든 기존 콘텐츠를 활용하고 용도를 다시 설정하여 파일을 검색 및 정보 찾기보다 문서 작성에 집중할 수 있습니다. 파일 재사용은 사용자와 동료가 가장 자주 사용하는 관련 파일을 표시합니다. 파일 재사용은 Word, Excel 및 PowerPoint 애플리케이션에서 개인 설정된 콘텐츠를 권장하고 파일 다시 사용 창에 표시합니다. 파일이 표시되면 해당 파일의 콘텐츠를 작업 문서로 가져온 후 문서 작성을 시작할 수 있습니다. 찾고 있는 항목이 표시되지 않은 경우 파일 재사용을 사용하면 창 내에서 필요한 항목을 검색할 수 있습니다. 작업 중인 Word 문서에 콘텐츠를 삽입하고 다시 사용하려면 탭 창에서 결과를 마우스로 가리키고 이미지/그림 추가

파일 재사용은 Outlook에서도 사용할 수 있습니다. Outlook용 파일 재사용은 전자 메일 워크플로 내에서 관련 문서에 액세스할 수 있는 기능을 제공하며, 전체 파일을 첨부하지 않고도 쉽게 공유할 수 있도록 해당 문서의 콘텐츠를 전자 메일로 바로 가져올 수 있습니다.

참고: 파일 재사용은 Microsoft 365 그래프를 사용하여 사용자와 팀이 Microsoft 365 애플리케이션에서 사용하는 콘텐츠를 쿼리하고 탭 창에 표시합니다.

팁:  아래 제목을 클릭하면 지침을 볼 수 있습니다.

  1. 삽입 탭의 그룹에서 파일 다시 사용을 선택합니다.

    인기 있는 콘텐츠 삽입

    검색 창에는 이전에 본 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)에서 사용자와 팀이 사용한 콘텐츠 목록이 표시됩니다.

    창 탭

    탭 창에 재사용하려는 콘텐츠가 표시되면 4단계로 가세요.

  2. 특정 콘텐츠를 찾으려면 검색 상자에 찾으려는 콘텐츠에 대한 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 창에 키워드에 대한 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)의 추천 콘텐츠가 목록으로 표시됩니다.

    범례

    문서의 탭 창 아래에 작은 범례가 표시됩니다. 범례는 각 문서에 포함된 개체, 그림, SmartArt, 표, 차트 또는 슬라이드의 실제 개수를 나타냅니다.

  3. 점 세 개를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

    기타 옵션
    • 응용 프로그램에서 열기

      응용 프로그램은 PowerPoint, Word, Excel과 같은 Office 응용 프로그램이 될 수 있습니다.

      또는

    • 모든 항목 보기

      모든 항목 보기를 선택하면 선택한 문서에 대해 재사용할 수 있는 모든 콘텐츠가 탭 창에 표시됩니다.

      모두 보기
  4. 탭 창의 결과를 선택하면 작업 중인 문서에서 재사용할 수 있는 콘텐츠를 상세히 살펴볼 수 있습니다.

  5. SmartArt, 개체, 그림, 그래프, 차트, 표 또는 슬라이드에서 이미지/그림 추가을(를) 선택하여 작업 중인 문서에 추가해 보세요.

    그림 추가

    참고: 마우스 오른쪽을 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서도 탭을 사용할 수 있습니다. 검색어로 사용할 키워드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 항목 삽입을 선택하면 탭 창에 콘텐츠 추천 목록이 표시됩니다.

이제 Word에서 팀 전반의 콘텐츠를 찾아 재사용하여 작성한 문서가 완성되었습니다. 삽입한 이미지, 그래프, 표 또는 차트에 서식을 적용하거나 Word 레이아웃 옵션을 사용하여 그림을 이동해 보세요.

  1. 새로 만들기 그룹에 있는 탭에서 새 전자 메일을 선택합니다.

    새 전자 메일이 있는 문서 항목

    새 메시지 창이 표시됩니다.

  2. 전자 메일을 작성합니다.

  3. 전자 메일에 사용자 본인이나 팀원들이 이전에 사용했던 콘텐츠를 삽입하려면 삽입 탭을 선택하고 문서 항목을 선택합니다.

    Outlook 새 전자 메일

    탭 기능은 Word, Excel 및 PowerPoint 응용 프로그램에서 사용자화된 콘텐츠를 검색하고 추천하며, 이를 탭 창에 표시합니다. 탭 창에 표시된 결과에 마우스를 갖다 대고 이미지/그림 추가을(를) 선택하여 전자 메일에 콘텐츠를 삽입하여 재사용해 보세요.

  4. 특정 콘텐츠를 찾으려면 검색 상자에 찾으려는 콘텐츠에 대한 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 창에 키워드에 대한 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)의 추천 콘텐츠가 목록으로 표시됩니다.

    범례

    문서의 탭 창 아래에 작은 범례가 표시됩니다. 범례는 각 문서에 포함된 개체, 그림, SmartArt, 표, 차트 또는 슬라이드의 실제 개수를 나타냅니다.

  5. 점 세 개를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

    기타 옵션
    • 응용 프로그램에서 열기

      선택한 문서를 PowerPoint, Excel, Word와 같은 응용 프로그램에서 엽니다.

      또는

    • 모든 항목 보기

      모든 항목 보기를 선택하면 선택한 문서에 대해 재사용할 수 있는 모든 콘텐츠가 탭 창에 표시됩니다.

      모두 보기
  6. 탭 창의 결과를 선택하면 작업 중인 문서에서 재사용할 수 있는 콘텐츠를 상세히 살펴볼 수 있습니다.

  7. SmartArt, 개체, 그림, 그래프, 차트, 표 또는 슬라이드에서 이미지/그림 추가을(를) 선택하여 전자 메일에 추가해 보세요.

참고: 마우스 오른쪽을 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서도 탭을 사용할 수 있습니다. 검색어로 사용할 키워드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 항목 삽입을 선택하면 탭 창에 콘텐츠 추천 목록이 표시됩니다.

참고 항목

그림 자르기

Word에서 그림 주위에 텍스트 배치

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