Word를 나가지 않고 필요할 때 필요한 콘텐츠 찾기 및 사용

작업 문서 또는 전자 메일에서 사용자와 팀이 사용하는 콘텐츠를 찾고 재사용하려면 Word 2016 탭 기능을 사용하거나 Outlook 2016.

Word 2016 탭하면 Word 2016 내에서 기존 콘텐츠를 활용하고 용도를 다시 지정할 수 있으므로 파일을 검색하고 정보를 찾는 대신 문서 만들기에 집중할 수 있습니다. Files 사용자와 동료가 가장 자주 사용하는 관련 파일을 다시 사용합니다. 재사용 Files Word, Excel 및 PowerPoint 애플리케이션에서 개인 설정된 콘텐츠를 권장하고 다시 사용 Files 창에 표시합니다. 파일이 표시되면 해당 파일의 콘텐츠를 작업 문서로 가져온 후 문서 작성을 시작할 수 있습니다. 찾고 있는 항목이 표시되지 않으면 Files 재사용을 사용하면 창 내에서 필요한 항목을 검색할 수 있습니다. 작업 중인 Word 문서에 콘텐츠를 삽입하고 다시 사용하려면 탭 창에서 결과를 마우스로 가리키고 를 선택하기만 하면 됩니다.

재사용 Files Outlook에서도 사용할 수 있습니다. Outlook용 Files 다시 사용하면 전자 메일 워크플로 내에서 관련 문서에 액세스할 수 있으며 전체 파일을 첨부하지 않고도 쉽게 공유할 수 있도록 해당 문서의 콘텐츠를 전자 메일로 바로 가져올 수 있습니다.

Word Files 재사용을 사용하여 콘텐츠 찾기, 삽입 및 다시 사용

1. 삽입 탭의 탭 그룹에서 Files 다시 사용을 선택합니다.

   

   검색 창에는 이전에 본 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)에서 사용자와 팀이 사용한 콘텐츠 목록이 표시됩니다.
   
   탭 창에 재사용하려는 콘텐츠가 표시되면 4단계로 가세요.

2. 특정 콘텐츠를 찾으려면 검색 상자에 찾으려는 콘텐츠에 대한 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 탭 창에 키워드에 대한 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)의 추천 콘텐츠가 목록으로 표시됩니다.
   
   문서의 탭 창 아래에 작은 범례가 표시됩니다. 범례는 각 문서에 포함된 개체, 그림, SmartArt, 표, 차트 또는 슬라이드의 실제 개수를 나타냅니다.

3. 점 세 개를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

   

   • 응용 프로그램에서 열기
     응용 프로그램은 PowerPoint, Word, Excel과 같은 Office 응용 프로그램이 될 수 있습니다.
     또는

   • 모든 항목 보기
     모든 항목 보기를 선택하면 선택한 문서에 대해 재사용할 수 있는 모든 콘텐츠가 탭 창에 표시됩니다.

     

4. 탭 창의 결과를 선택하면 작업 중인 문서에서 재사용할 수 있는 콘텐츠를 상세히 살펴볼 수 있습니다.

5. SmartArt, 개체, 그림, 그래프, 차트, 표 또는 슬라이드에 를 선택하여 작업 문서에 추가합니다.

   

   참고

   마우스 오른쪽을 클릭하면 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서도 탭을 사용할 수 있습니다. 검색어로 사용할 키워드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 문서 항목 삽입을 선택하면 탭 창에 콘텐츠 추천 목록이 표시됩니다.

이제 Word에서 팀 전반의 콘텐츠를 찾아 재사용하여 작성한 문서가 완성되었습니다. 삽입한 이미지, 그래프, 표 또는 차트에 서식을 적용하거나 Word 레이아웃 옵션을 사용하여 그림을 이동해 보세요.

Outlook에서 탭을 사용하여 콘텐츠 찾기 및 재사용

1. 새로 만들기 그룹에 있는 홈 탭에서 새 전자 메일을 선택합니다.

   

   새 메시지 창이 표시됩니다.

2. 전자 메일을 작성합니다.

3. 전자 메일에 사용자 본인이나 팀원들이 이전에 사용했던 콘텐츠를 삽입하려면 삽입 탭을 선택하고 문서 항목을 선택합니다.

   

   탭 기능은 Word, Excel 및 PowerPoint 응용 프로그램에서 사용자화된 콘텐츠를 검색하고 추천하며, 이를 탭 창에 표시합니다. 탭 창에서 결과를 마우스로 가리키고 를 선택하여 전자 메일에 콘텐츠를 삽입하고 다시 사용합니다.

4. 특정 콘텐츠를 찾으려면 검색 상자에 찾으려는 콘텐츠에 대한 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 탭 창에 키워드에 대한 Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)의 추천 콘텐츠가 목록으로 표시됩니다.
   
   문서의 탭 창 아래에 작은 범례가 표시됩니다. 범례는 각 문서에 포함된 개체, 그림, SmartArt, 표, 차트 또는 슬라이드의 실제 개수를 나타냅니다.

5. 점 세 개를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

   

   • 응용 프로그램에서 열기
     선택한 문서를 PowerPoint, Excel, Word와 같은 응용 프로그램에서 엽니다.
     또는

   • 모든 항목 보기
     모든 항목 보기를 선택하면 선택한 문서에 대해 재사용할 수 있는 모든 콘텐츠가 탭 창에 표시됩니다.

     

6. 탭 창의 결과를 선택하면 작업 중인 문서에서 재사용할 수 있는 콘텐츠를 상세히 살펴볼 수 있습니다.

7. 스마트 아트, 개체, 그림, 그래프, 차트, 표 또는 슬라이드에 를 선택하여 전자 메일에 추가합니다.

참고 항목

그림 자르기

Word에서 그림 주위에 텍스트 배치