Word에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 문서 공유
적용 대상
Microsoft 365용 Word Mac용 Microsoft 365용 Word 웹용 Word Word 2024 Mac용 Word 2024 Word 2021 Mac용 Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPhone용 Word Android 휴대폰용 Word

이 문서는 Windows 내레이터, JAWS, NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램을 Windows 도구 또는 기능과 Microsoft 365 제품과 함께 사용하는 사용자를 위한 문서입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 접근성 도움말 및 학습 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원을 참조하세요.

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Word 사용하여 문서를 공유합니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint 파일을 공유하는 경우 문서를 보거나 편집하거나 문서에서 바로 전자 메일 첨부 파일로 보내도록 초대할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.

  • 이 항목에서는 사용자가 Microsoft 계정에 로그인한 상태여서 OneDrive를 사용할 수 있다고 가정합니다.

이 항목의 내용

OneDrive 또는 SharePoint 통해 문서 공유

Word Microsoft 계정에 로그인하고 문서를 OneDrive 또는 SharePoint 저장하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 로그인 방법에 대한 지침은 Word 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업의 "Microsoft 계정에 로그인" 섹션으로 이동합니다. 온라인 위치에 문서를 저장하는 방법에 대한 지침은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 문서를 Word 저장으로 이동하세요.

OneDrive 또는 SharePoint 에 문서를 저장하면 파일을 편집하는 사용자를 제어하고, 모든 사용자가 최신 변경 내용을 바로 볼 수 있도록 하고, 디바이스에서 문서에 액세스할 수도 있습니다. 이전 문서와 최신 문서를 모두 OneDrive 또는 SharePoint 쉽게 업로드할 수 있습니다.

  1. 공유할 문서를 엽니다.

  2. 공유 창을 열려면 Alt+Z, S를 누릅니다. 다음이 들립니다. "편집 가능한 콤보 상자와 공유할 사람."

    참고:  OneDrive 또는 SharePoint 문서를 저장하지 않은 경우 지금 이 작업을 수행하라는 메시지가 표시됩니다.

  3. 문서를 공유할 사용자의 전자 메일 주소 또는 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 문서를 공유하려는 다른 연락처에 대해 반복합니다.

  4. 선택적 메시지를 추가하려면 Tab 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "여기에 선택적 메시지를 입력하고 편집하세요." “메시지 추가, 선택 사항, 편집 중.” 받는 사람에 대한 메시지를 입력합니다.

  5. 공유 링크가 적용되는 사용자를 정의하려면 현재 옵션(예: “링크가 있는 조직의 사람만 보고 편집할 수 있습니다.”)이 들릴 때까지 Shift+Tab을 누릅니다. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. “링크 설정 페이지.” 원하는 액세스 그룹 옵션이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표키를 누릅니다.

  6. 기본적으로 문서를 공유하는 사용자는 문서를 편집할 수 있습니다. 문서를 볼 수 있도록 하려면 "기타 설정, 선택됨, 편집 허용, 확인란"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 스페이스바를 누릅니다.

  7. 액세스 설정을 저장하고 링크 설정 페이지를 종료하려면 "적용, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 다음이 들립니다. "링크 보내기, 페이지."

  8. 문서를 공유하려면 "보내기 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

문서의 복사본을 전자 메일로 공유

Word 사용하면 문서 복사본을 전자 메일로 쉽게 전자 메일로 보내 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 복사본을 원래 형식으로 보내거나 PDF로 보낼 수 있습니다. Word 문서를 자동으로 PDF로 변환하고 파일을 기본 전자 메일 앱(예: Outlook )에 첨부합니다.

문서를 PDF로 저장하려는 경우 지침은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 문서를 Word 저장으로 이동합니다.

  1. 공유할 문서를 엽니다.

  2. 공유 창을 열려면 Alt+Z, S를 누릅니다. 다음이 들립니다. "편집 가능한 콤보 상자와 공유할 사람."

  3. "복사본 보내기, 단추 축소됨"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  4. 원하는 파일 형식 옵션(예: "PDF, 메뉴 항목")이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  5. Word 문서의 PDF 또는 Word 복사본이 이미 첨부된 기본 전자 메일 클라이언트를 사용하여 새 전자 메일 메시지를 엽니다. 포커스가 받는 사람 필드에 있습니다. 전자 메일 주소를 입력합니다.

  6. 메시지를 입력하려면 "메시지"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 문서 이름 및 "메시지, 편집"을 누릅니다. 메시지를 입력합니다.

  7. 메시지를 보내려면 Alt+S를 누릅니다.

공유 문서에서 공동 작업

Word 일반 공동 작성과 실시간 공동 작성이라는 두 가지 종류의 공동 작성을 제공합니다. 두 가지 방식 모두 여러 사람이 문서를 공동 작업할 수 있도록 지원합니다. 두 방식의 유일한 차이점은 다음과 같습니다.

  • 일반적인 공동 작성에서는 사용자와 다른 사용자가 한 문서를 동시에 작업할 수 있으며, 누군가 작업 중이더라도 다른 사용자의 편집이 제한되지 않습니다. 이때 다른 사용자가 작업 중인 단락에 대한 편집은 제한됩니다. 문서를 저장하면 사용자가 마지막으로 저장한 시점 이후에 다른 사용자가 만든 변경 내용을 볼 수 있습니다.

  • 실시간 공동 작성에서는 둘 이상의 사용자가 동시에 입력할 수 있고, 이를 모든 사용자가 실시간으로 확인할 수 있습니다. 일반적인 공동 작업만 지원하는 버전을 사용 중인 사용자와 공동 작성하는 경우에는 해당 사용자가 문서에서 작업 중이라는 사실은 알 수 있지만, 해당 사용자가 문서를 저장하기 전까지는 변경 내용을 볼 수 없습니다.

Word 사용하여 공유 문서를 사용하는 경우 작업 방식에 대해 아무것도 변경할 필요가 없습니다. 공동 작성자는 방금 보낸 링크를 따를 수 있으며 문서는 해당 버전의 Word 또는 웹용 Word 에서 열립니다. 또한 Word 또는 웹용 Word 사용하고 변경 내용을 자동으로 공유하기로 합의한 경우 해당 작업이 수행되는 대로 표시되며 다른 사용자가 문서를 저장할 때까지 기다리지 않고 화면 읽기 프로그램을 사용하여 수정된 텍스트를 읽을 수 있습니다.

화면 읽기 프로그램의 알림

Word 문서에서 공동 작업하는 동안 화면 읽기 프로그램을 사용하는 경우 특정 이벤트가 발생할 때 알림이 들립니다.

  • “동기화되지 않은 변경”이 들린다면 다른 공동 작성자가 현재 (일반적인 공동 작성을 사용하여) 단락을 편집하고 있으나 아직 변경 내용을 저장하지 않았다는 뜻입니다. 해당 공동 작성자가 편집 중인 영역의 편집은 제한됩니다.

  • “잠긴 변경 편집 중”이 들린다면 다른 공동 작성자가 해당 영역(일반적으로 한 단락)을 잠갔기 때문에 사용자가 이 영역을 편집할 수 없다는 뜻입니다.

  • “외부 변경”이 들린다면 다른 공동 작성자가 방금 문서에 새로운 내용을 추가한 다음 문서를 저장했다는 뜻입니다. 일반적인 공동 작성에서는 해당 영역이 정상적인 시력을 가진 사용자를 위해 녹색으로 강조 표시됩니다.

  • “변경 내용 충돌”이 들린다면 사용자가 변경한 내용과 다른 공동 작성자의 단락이 충돌한다는 뜻입니다. 해당 영역은 정상적인 시력을 가진 사용자를 위해 빨간색으로 강조 표시됩니다.

  • “만든 이”가 들린다면 다른 공동 작성자가 (일반적인 공동 작성에서) 현재 해당 단락에서 작업 중이라는 뜻입니다. 이 정보를 들으면 사용자가 동일한 영역을 편집하여 충돌이 발생하는 일을 방지할 수 있습니다.

팁: 다른 사용자와 함께 문서 작업을 시작하면 원하는 공동 작성 환경을 묻는 대화 상자가 나타납니다. F6 키를 눌러 대화 상자로 이동합니다.

참고 항목

Word에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 텍스트 삽입 및 변경

Word에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 그림 또는 이미지 삽입

Word의 바로 가기 키

Word에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업 수행

Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Word 탐색 및 살펴보기

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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