게시 승인 워크플로 사용

승인을 위해 페이지 전송

1. 게시 사이트에서 승인을 위해 전송할 페이지로 이동합니다.

2. 게시 탭에서 전송을 클릭합니다.

3. 요청에서 각 승인자가 받게 될 전자 메일 텍스트를 입력합니다. (워크플로에서 전자 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 사이트에 전자 메일이 설정되어 있어야 합니다. 전자 메일 설정 여부가 확실하지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하세요.)

4. 모든 작업의 기한에서 날짜 선택을 사용하여 승인을 모두 완료해야 하는 날짜를 선택합니다.

5. 작업당 시간에서 승인 워크플로의 각 작업에 며칠, 몇 주 또는 몇 개월을 할당할지 지정합니다. 예를 들어 5단계에서 지정한 마감일이 3주가 남았고 워크플로에 승인자가 3명이라면 각 승인자에게 일주일씩 배정할 수 있습니다.

6. 기간 단위에서 기간을 일, 주 또는 월 중 어떤 단위로 측정할지 지정합니다.

7. 참조에서 워크플로가 시작하고 끝날 때 알림을 받을 각 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 여기에 나열된 사용자에게는 워크플로의 일부로 작업이 배정되지 않습니다.

8. 시작을 클릭합니다.

   

승인 취소

승인 워크플로가 시작되면 전송 단추가 승인 취소로 바뀝니다. 승인 워크플로를 취소하면 페이지는 초안 상태로 유지되고 사이트 방문자는 페이지를 볼 수 없습니다. 승인자 목록에 있는 사용자와 참조로 구분된 사용자는 전자 메일을 통해 취소 알림을 받습니다. 승인 워크플로를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 게시 탭을 클릭합니다.

2. 게시 그룹에서 승인 취소를 클릭합니다.

   

승인 상태 확인

승인 워크플로를 진행 중인 페이지의 상태를 언제든지 확인할 수 있으며 승인이 취소되거나 완료된 후에도 확인이 가능합니다. 상태 확인 방법은 다음과 같습니다.

1. 게시 탭을 클릭합니다.

2. 워크플로 그룹에서 상태를 클릭합니다.

   

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