미리 디자인된 카탈로그 발행물로 시작
Microsoft Publisher를 사용하여 카탈로그를 만드는 두 가지 기본 방법이 있습니다.
적은 수의 항목을 나열하는 카탈로그를 만들려는 경우 게시자의 미리 디자인된 카탈로그 발행물 중 하나를 선택하여 카탈로그를 시작할 수 있습니다. 새 게시 작업창에서 인쇄용 게시를 클릭하고 카탈로그를 클릭한 다음 원하는 디자인을 클릭합니다.
미리 디자인된 카탈로그 발행물의 자리 표시자 텍스트와 그래픽을 사용자 고유의 텍스트 및 그래픽으로 바꿀 수 있습니다. 페이지 레이아웃, 글꼴 구성표 또는 색 구성표를 변경하여 카탈로그 모양을 사용자 지정할 수도 있습니다.
메일 및 카탈로그 병합 마법사를 사용하여 카탈로그에 대한 병합된 페이지 만들기
많은 항목을 표시하는 큰 카탈로그를 만들고 스프레드시트, 테이블, 데이터베이스 또는 다른 데이터 파일에서 이러한 항목의 레코드를 유지하려는 경우 카탈로그 병합을 사용하여 이러한 레코드를 게시에 병합하여 카탈로그 페이지를 만들 수 있습니다.
카탈로그 병합을 사용하면 데이터 원본의 여러 레코드를 단일 게시로 병합할 수 있습니다. 카탈로그 병합을 사용하여 카탈로그, 디렉터리 또는 사진 앨범과 같이 페이지당 하나 이상의 항목을 표시하는 모든 게시에 대한 페이지를 만들 수 있습니다. 텍스트와 그림을 모두 발행물에 병합할 수 있습니다.
카탈로그 병합을 사용하여 병합된 페이지를 만들려면 비어 있는 새 한 페이지 발행물로 시작합니다. 이 발행물은 카탈로그 병합 템플릿이 됩니다. 카탈로그 병합 템플릿에서 최종 게시 페이지에서 병합된 데이터의 레이아웃을 디자인합니다. 데이터 원본의 정보에 대한 자리 표시자로 병합 필드를 카탈로그 병합 템플릿의 카탈로그 병합 영역에 삽입합니다. 병합을 완료하면 데이터 원본의 정보가 이러한 병합 필드를 채우고 카탈로그 병합 영역은 데이터 원본의 모든 레코드가 표시될 때까지 병합된 게시 페이지에서 반복됩니다.
병합을 완료하면 병합된 페이지를 기존 발행물 끝에 추가하거나 병합된 페이지를 새 발행물로 저장할 수 있습니다. 그런 다음 다른 게시자 게시와 마찬가지로 이러한 페이지를 편집할 수 있습니다. 카탈로그 병합 템플릿을 저장하고 나중에 다시 사용하여 데이터 원본의 정보를 업데이트할 때마다 병합된 페이지 집합을 추가로 만들 수 있습니다.
위의 두 메서드를 조합하여 카탈로그를 만들 수도 있습니다.
미리 디자인된 카탈로그 발행물과 함께 메일 및 카탈로그 병합 마법사 사용
메일 및 카탈로그 병합 마법사를 사용하여 카탈로그에 대한 콘텐츠를 만들 계획이지만 미리 디자인된 카탈로그 발행물의 표지 디자인을 사용하려는 경우 쉽게 만들 수 있습니다.
먼저 원하는 미리 디자인된 카탈로그 발행물을 선택하여 카탈로그의 앞면 및 후면 커버를 만듭니다. 카탈로그의 첫 페이지와 마지막 페이지를 제외한 모든 페이지를 삭제한 다음 게시를 저장하고 닫습니다.
카탈로그 병합 템플릿을 만들 때 카탈로그 표지와 동일한 페이지 차원 및 페이지 보기(2페이지 스프레드)로 설정해야 합니다. 이 작업은 페이지 설정 대화 상자(파일 메뉴, 페이지 설정 명령)의 게시 유형에서 소책자를 선택하여 수행할 수 있습니다.
병합을 완료하면 기존 발행물에 추가 옵션을 클릭하고 저장된 카탈로그 표지 발행물을 선택합니다. 게시자는 병합된 페이지를 표지 발행물의 끝에 추가합니다. 페이지를 다시 정렬하거나 백 커버 페이지를 발행물 끝으로 이동하려면 페이지 정렬기에서 페이지를 클릭하고 원하는 위치로 끌어옵니다.