게시자를 사용하여 다른 이름으로 저장 또는 게시를 .pdf 또는 .xps로 변환

적용 대상

Microsoft 365용 Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

중요

2026년 10월 이후에는 Microsoft Publisher가 더 이상 지원되지 않습니다. Microsoft 365 구독자는 더 이상 액세스할 수 없습니다. 게시자 사용 중지에 대해 자세히 알아보세요.

게시자가 없는 다른 사용자와 공유하려는 발행물을 만든 경우 PDF(이식 가능한 문서 형식) 또는 XPS(XML 용지 사양) 파일로 저장할 수 있습니다. 출력소에서는 PDF 파일을 받아 인쇄하는 것을 선호합니다.

발행물을 PDF 또는 XPS 형식으로 저장

쉽게 공유할 수 있고 많은 상용 프린터에서 사용되는 형식으로 발행물을 저장하려면 PDF를 선택합니다. PDF 형식보다 압축이 더 큰 발행물을 저장하려면 XPS를 선택합니다. PDF 및 XPS 형식에 대해 자세히 알아보세요.

파일>내보내기>PDF/XPS 문서>만들기 PDF/XPS를 클릭합니다.
파일 이름에 게시의 이름을 입력합니다.
다른 이름으로 저장 형식으로PDF 또는 X PS 문서를 선택합니다.
옵션을 클릭하고 발행물의 온라인 또는 인쇄 보기에 가장 적합한 게시 옵션을 선택합니다.
최소 크기 한 페이지로 온라인 보기의 경우 이 옵션을 사용합니다.
표준 받는 사람이 데스크톱 프린터에서 발행물을 인쇄하려는 경우 전자 메일 같은 온라인 배포를 위해 이 옵션을 사용합니다.
고품질 인쇄 데스크톱이나 인쇄소 인쇄의 경우 이 옵션을 사용합니다.
출력소 이 옵션은 고급 인쇄를 위해 가장 크기가 크고 품질이 높은 파일을 만듭니다.
확인을 클릭하고 게시를 클릭합니다.

두 파일 형식 모두 최적의 인쇄 품질을 갖춘 읽기 전용 문서를 제공하도록 설계되었습니다. 또한 필요한 모든 글꼴을 포함하고 메타데이터를 유지하며 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

받는 사람은 파일을 보기 전에 파일 형식에 적합한 뷰어가 필요합니다.

참고

이러한 형식은 다른 사용자가 게시만 볼 수 있는 방법을 제공합니다. 결과 파일은 Publisher에서 변경할 수 없습니다.

파일 형식	이점	참고
PDF(.pdf)	CMYK, 별색 및 프로세스 색뿐만 아니라 CMYK 및 PANTONE®의 별색을 상용 프린터에서 선호하는 형식으로 저장합니다. 고품질 인쇄 가능한 문서를 제공합니다. 이미지 또는 이미지화된 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다. 인쇄하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함합니다. 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다. 파일과 연결된 모든 메타데이터를 유지합니다.	Adobe Acrobat Reader가 필요합니다.
XPS(.xps)	파일 소유자가 파일을 열 수 있는 사용자를 제어할 수 있도록 정보 권한 관리를 제공합니다. 권한이 부여되지 않은 받는 사람은 XPS 파일을 볼 수 없습니다. 고품질 인쇄 가능한 문서를 제공합니다. 이미지 또는 이미지화된 텍스트에 대한 대체 텍스트를 포함합니다. 인쇄하기 전에 필요한 모든 글꼴을 파일에 포함합니다. 검색 가능한 텍스트 및 하이퍼링크를 제공합니다. 파일과 연결된 모든 메타데이터를 유지합니다.	Microsoft에서 다운로드 가능한 추가 기능으로 사용할 수 있는 올바른 뷰어가 필요합니다.