데스크톱 또는 웹에서 Visio 다이어그램을 볼 때 데이터를 새로 고쳐 연결된 데이터 원본에 대한 업데이트를 확인할 수 있습니다.
Visio를 사용하면 사용자 지정 가져오기, 빠른 가져오기 및 데이터에서 만들기 기능을 사용하여 Visio 다이어그램으로 가져온 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 일반적으로 다이어그램을 만든 후 데이터 원본에서 추가되거나 삭제된 행으로 인해 발생하는 데이터 충돌을 해결할 수도 있습니다. 고정된 간격으로 데이터 새로 고침이 수행되도록 예약할 수도 있습니다.
참고: Visio 다이어그램을 변경하여 Visio 다이어그램이 연결된 데이터 원본을 업데이트할 수 없습니다.
실행할 작업
드로잉에서 데이터 새로 고침
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새로 고치려는 데이터가 포함된 드로잉을 엽니다.
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데이터 메뉴에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.
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Visio 보안 알림 메시지가 표시되고 데이터 원본을 신뢰하는 경우 확인을 선택합니다.
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데이터 새로 고침 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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단일 데이터 원본을 새로 고치려면 데이터 원본 목록에서 선택한 다음 새로 고침을 클릭합니다.
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여러 데이터 원본을 새로 고치려면 Ctrl 키를 누른 채 데이터 원본 목록에서 데이터 원본을 선택한 다음 새로 고침을 클릭합니다.
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모든 데이터 원본을 새로 고치려면 모두 새로 고침을 클릭합니다.
팁: 데이터 원본을 새로 고치는 순서를 선택하려면 데이터 원본 열 머리글을 클릭합니다.
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드로잉에서 데이터를 자동으로 새로 고치도록 Visio 설정
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새로 고치려는 데이터가 포함된 드로잉을 엽니다.
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데이터 메뉴에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.
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데이터 새로 고침 대화 상자에서 하나 이상의 데이터 원본을 선택합니다.
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파일 열기에서 이 대화 상자 표시 확인란을 선택합니다.
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구성을 클릭합니다.
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새로 고침 구성 대화 상자의 자동 새로 고침에서 새로 고침 확인란을 선택한 다음 화살표를 클릭하여 간격을 선택합니다.
중요: 새로 고침이 올바르게 작동하려면 올바른 고유 식별자를 선택해야 합니다.
올바른 고유 식별자를 선택하려면 어떻게 해야 하나요?
데이터 원본의 데이터가 변경되면 드로잉을 새로 고치려면 각 테이블에 대한 고유 식별자를 선택해야 합니다. 고유 식별자(또는 키 열)는 변경되지 않는 열이어야 합니다. 이 키를 사용하면 새로 고친 데이터의 각 행을 업데이트하는 데이터 원본의 행과 정확하게 일치시킬 수 있습니다.
Excel 워크시트의 다음 예제에서 고유 식별자 또는 키는 직원 ID 열입니다.
자세한 내용은 데이터 선택기 마법사(새로 고침 고유 식별자 구성)를 참조하세요.
이전 데이터와 새 데이터 간의 충돌 해결
데이터 원본의 새 데이터와 드로잉의 이전 데이터 간의 충돌을 해결해야 할 수 있습니다. 예를 들어 데이터에서 행을 삭제하거나 데이터 원본의 다른 행과 동일한 고유 식별자를 사용하여 새 행을 만드는 경우 충돌이 발생할 수 있습니다. 두 경우 모두 새로 고친 데이터 원본의 행에 각 셰이프를 더 이상 일치시킬 수 없으므로 데이터 새로 고침 명령은 모든 셰이프의 데이터를 새로 고칠 수 없습니다. 이러한 충돌이 발생하면 새로 고침 충돌 창이 나타납니다. 이 창에서는 충돌을 해결하는 데 도움이 되는 옵션을 제공합니다.
삭제된 데이터 행으로 인한 충돌 해결
데이터 원본에서 행을 제거한 후 다이어그램을 새로 고치는 경우 연결된 셰이프를 제거하여 다이어그램이 데이터와 계속 일치하도록 선택하거나 데이터 원본에 해당 셰이프에 연결된 행이 더 이상 없더라도 셰이프를 유지할 수 있습니다.
데이터를 새로 고친 후 충돌이 발생하면 다음 예제와 같이 새로 고침 충돌 창이 자동으로 열립니다.
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충돌 새로 고침 창의 셰이프 목록에서 다음 명령 중 하나를 적용할 셰이프를 선택합니다.
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다음 중 하나를 클릭합니다.
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선택한 셰이프만 삭제하려면 셰이프 삭제
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나열된 모든 셰이프를 삭제 하여 누락된 행이 있는 모든 셰이프를 삭제합니다.
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선택한 셰이프만 유지하려면 셰이프 유지
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모든 나열된 도형을 유지 하여 모든 셰이프를 누락된 행으로 유지
참고: 목록에서 셰이프를 선택하지 않으면 셰이프 삭제 및 셰이프 유지 명령을 사용할 수 없습니다(흐리게 표시됨).
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고유하게 식별할 수 없는 데이터로 인한 충돌 해결
데이터에 고유 식별자가 없거나 그리기를 새로 고치기 전에 데이터 원본에서 고유 식별자가 변경되는 경우 데이터 새로 고침 명령이 올바른 행을 해당 셰이프와 일치하지 않을 수 있습니다.
데이터를 새로 고친 후 충돌이 발생하면 다음 예제와 같이 새로 고침 충돌 창이 자동으로 열립니다.
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충돌 새로 고침 창의 셰이프 목록에서 다음 명령 중 하나를 적용할 셰이프를 선택합니다.
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다음 중 하나를 클릭합니다.
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일치하는 행을 선택하여 일치하는 행 선택 대화 상자를 엽니다. 여기서 해당 셰이프와 연결해야 하는 행을 확인할 수 있습니다.
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모든 충돌을 무시 하여 중복 행을 외부 데이터 창에 유지합니다. 이러한 행에 대한 기존 링크가 삭제됩니다.
참고: 모든 충돌 무시를 클릭하면 중복된 고유 식별자가 있는 행이 창에 남아 있고 원래 데이터는 셰이프 데이터 대화 상자에 계속 저장되며 셰이프와 데이터 사이에 링크가 없습니다.
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웹용 Visio에서 다이어그램을 볼 때 데이터를 새로 고쳐 연결된 데이터 원본에 대한 업데이트를 확인할 수 있습니다. 데이터를 새로 고치는 기능을 통해 다이어그램은 사용자와 사용자의 팀에서 지속적으로 참조할 수 있는 라이브 대시보드 역할을 할 수 있습니다.
데이터 연결 만들기
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시작하기 전에:
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SharePoint Online에 업로드한 Excel 통합 문서나 SharePoint 목록 등의 데이터 원본을 선택합니다.
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데이터 원본의 URL을 저장합니다.
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Visio에서 다이어그램을 열고 1단계에 저장된 URL을 사용하여 셰이프를 데이터 원본에 연결합니다. 자세한 내용은 드로잉의 셰이프에 데이터 가져오기를 참조하세요.
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데이터 원본을 연결한 후 SharePoint Online(으)로 다이어그램을 업로드합니다. 데이터 원본 및 다이어그램이 같은 SharePoint 사이트에 저장되어 있어야 합니다. 업로드에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.
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이제 대시보드에서 최신 데이터를 볼 수 있는 동료와 업로드된 다이어그램의 링크를 공유합니다. 공유에 대한 자세한 내용은 Visio 드로잉에서 함께 작업을 참조하세요.
다이어그램의 데이터 새로 고침
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다이어그램을 보기 위해 엽니다. 자세한 내용은 웹용 Visio에서 다이어그램 보기, 만들기 및 편집을 참조하세요.
다음과 같은 새로 고침 사용 안 함 경고 메시지가 표시됩니다.
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새로 고침을 사용하도록 설정하려면 새로 고침 허용을 선택합니다.
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데이터 연결에 대한 자세한 내용을 보려면 세부 정보를 선택합니다.
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데이터 새로 고침을 선택하여 다이어그램의 모든 데이터 원본을 새로 고칩니다.
현재 페이지와 다른 페이지에 연결된 셰이프가 있는 데이터 연결이 없거나 다이어그램이 데이터 시각화 도우미 다이어그램인 경우 데이터 새로 고침을 사용할 수 없습니다(회색으로 표시되거나 흐리게 표시됩니다).
데이터 충돌이 발생하는 경우
연결된 행을 삭제하거나 다른 행과 동일한 고유 식별자를 사용하여 새 행을 만드는 등 데이터 원본을 변경하면 충돌이 발생할 수 있습니다. 두 경우 모두 다이어그램을 보고 있을 때 데이터 새로 고침 명령이 더 이상 각 셰이프를 행에 일치시킬 수 없으므로 모든 셰이프의 데이터를 새로 고칠 수 없습니다. 이러한 충돌이 발생하면 충돌 새로 고침 창이 나타납니다. 이 경고가 표시되면 Visio에서 파일을 열고 문제를 수정합니다.
데이터 시각화 도우미 다이어그램 새로 고침
데이터 시각화 도우미 다이어그램을 볼 때 새로 고침 명령을 사용하여 다이어그램을 새로 고칠 수 없습니다. 다이어그램에서 최신 Excel 데이터를 확인하려면 Visio 2016 이상에서 다이어그램을 열고 다이어그램 컨테이너를 선택한 다음 데이터 > 새로 고침을 선택합니다.
