Office 문서에서 도형, 그림, 차트, 표, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대한 대체 텍스트 (대체 텍스트)를 만들 수 있습니다. 대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램이 있는 사용자가 그림의 내용을 이해하도록 도와줍니다. 화면 읽기 프로그램을 사용하여 문서를 보거나 HTML 또는 DAISY(Digital Accessible Information System)와 같은 파일 형식에 저장하는 경우 대부분의 브라우저에서 그림 위로 포인터를 이동할 때 대체 텍스트가 나타납니다.
참고: 복잡한 차트 또는 테이블이 없는 한 일반적으로 설명 상자에만 텍스트를 입력하려고 합니다. 설명해야 할 복잡한 콘텐츠가 있는 경우 제목 필드를 채우는 것이 유용하므로 원하는 경우가 아니면 전체 설명을 읽을 필요가 없습니다.
설명
이 상자에 도형, 그림, 차트, 표, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대한 설명을 입력합니다. 이 상자에는 반드시 설명을 입력해야 합니다.
제목
이 상자에 간략한 요약을 입력합니다. 설명 상자에 길거나 자세한 설명을 입력하는 경우에만 이 상자에 제목을 입력합니다.
예를 들어 2010년의 월별 오리 모집단을 보여 주는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 제목은 "2010년 오리 모집단을 설명하는 표"일 수 있습니다. 그리고 설명 상자에 다음을 입력할 수 있습니다. "2010년 오리 모집단을 설명하는 월별 데이터입니다. 3월에는 청둥자 인구가 30% 증가하여 1월과 6월 사이에 일관된 5% 성장 추세를 깨뜨렸습니다. 8월부터 펭귄이 2개월 연속 0% 성장한 것도 부적합했다"고 말했다.
