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사이트에서 지원하는 경우 변경 내용에 대한 알림을 알림 메시지 및 RSS(Really Simple Syndication)로 받아 검색 결과에 대한 변경 내용을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

실행할 작업

개요

사용자는 알림 및 RSS 피드를 통해 업데이트를 확인하고 이들을 통해 전달되는 정보의 양을 사용자 지정할 수도 있습니다. 이 두 가지 방법은 업데이트가 전달되는 방식에서 차이가 있습니다.

알림은 사용자가 지정한 간격에 따라 전자 메일이나 텍스트 메시지로 휴대폰에 전송되며 사용자는 알림을 통해 특정 항목이 변경된 시점을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에 새 파일이 추가될 때마다 해당 사실을 확인하고 싶은 경우 사용자 자신 또는 동료에 대한 알림을 만들 수 있습니다. 검색 결과가 변경되는 경우 동일한 유형의 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

RSS 피드를 사용할 경우 RSS 판독기에서 여러 사이트의 업데이트를 통합할 수 있습니다. RSS 피드는 일정한 간격에 따라 전달되어 RSS 판독기에 표시됩니다. 이 판독기에서는 블로그 사이트나 뉴스의 헤드라인과 같은 다른 유형의 정보에 대한 등록도 관리할 수 있습니다. RSS 판독기에는 독립 실행형 판독기, Windows Internet Explorer와 같은 브라우저 및 Microsoft Outlook과 같은 전자 메일 프로그램 등 여러 유형이 있습니다.

목록, 라이브러리, 폴더 또는 기타 항목에 대한 알림을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 알림 관리를 참고하십시오.

검색 결과가 변경되었을 때 알림 받기

검색을 수행한 후에 검색 결과 변경 될 때에 대 한 미래 알림을 설정 하려면 알림 알림 단추 단추를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 팀 일정에 대해 검색할 수 하 고 다음 있는 알림을 전자 메일로 받은 일정 변경 될 때마다 있습니다.

  1. 검색을 수행하고 그 결과를 표시합니다.

  2. 검색 결과 페이지에서 알림 단추알림 을 클릭 합니다.

  3. 새 알림 페이지의 알림 제목 상자에 알림의 제목을 입력합니다. 이 제목은 전자 메일 알림의 제목으로 사용됩니다.

  4. 알림 메시지를 보낼 전자 메일 주소 상자에 이 알림을 받을 사용자의 이름을 입력합니다.

    참고:  알림 메시지를 보낼 전자 메일 주소 상자는 사이트 소유자 이상의 권한을 소유한 사용자에게만 표시됩니다.

  5. 배달 방법 을섹션에서 알림의 배달 방법을 선택 합니다.

    참고: 하는 경우 텍스트 메시지 (SMS) 옵션이 회색, 사이트에 저장 된 휴대폰 번호 없을 수도 있습니다. 사이트의 맨 위에 있는 휴대폰 번호를 저장 하려면 자신의 이름을 클릭 한 다음 내 설정 을 클릭 합니다. 그런 다음 사용자 정보 페이지에서 항목 편집 을 클릭 합니다. 휴대폰 번호를 저장 한 옵션은 계속 회색으로 표시 하는 경우 사이트 보내는 전자 메일 및 SMS 알림 구성할 수 있습니다. 서버 관리자에 게 문의 합니다.

  6. 변경 내용 유형 섹션에서 어떤 종류의 변경을 추적할지 선택합니다. 예를 들어 새 항목이 변경되거나 기존 항목이 변경되었을 때만 알림을 수신하거나 모든 변경 내용에 대해 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다.

  7. 알림 메시지를 보낼 시기 섹션에서 알림 메시지를 매일 받거나 일주일에 한 번씩 받도록 선택할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭합니다. 전자 메일로 확인 메시지가 전달되며 이 메시지에는 이 사이트의 내 알림 페이지에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

    참고: 사이트 설정 및 서버 설정에 따라서는 사용자가 다른 사람에 대해 알림을 만든 경우 알림을 받을 사람에게 알림을 사용자가 만들었음을 확인시켜 주는 전자 메일 메시지가 전달될 수 있습니다. 이 알림 전자 메일 메시지에는 알림 설정, 알림을 만든 사람의 이름, 모바일 보기 및 기타 정보와 명령에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.

알림 관리

알림을 설정한 사이트의 사용자 설정 링크를 사용하여 알림을 검토 및 관리할 수 있습니다.

  1. 알림을 검토하려면 검색을 수행한 사이트 맨 위에서 자신의 이름을 클릭한 다음 사용자 설정을 클릭합니다.

  2. 사용자 정보 페이지에서 내 알림을 클릭합니다.

  3. 이 사이트의 내 알림 페이지에서 다음 단계 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 알림을 편집하려면 목록에서 알림의 이름을 클릭합니다.

    • 알림을 중단하려면 알림 옆의 확인란을 선택한 다음 선택한 알림 삭제를 클릭합니다.

      참고:  이 사이트의 내 알림 페이지에서 다른 알림 유형을 추가할 수 있습니다. 이러한 알림 유형을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

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RSS 피드 신청

RSS 피드를 받으려면 먼저 서버 관리자가 중앙 관리에서 RSS 피드를 사용하도록 설정하고 사이트 관리자가 사이트 설정 페이지에서 사이트에 대해 RSS 피드를 사용하도록 설정해야 합니다. 사이트나 사이트 모음에 대해 RSS 피드를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 RSS 피드 관리 문서를 참고하십시오.

검색 결과에 대한 RSS 피드를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 수정 중인 특정 문서를 검색할 수 있습니다. 이 경우 검색 결과 페이지에서 해당 문서에 대한 RSS 피드를 신청할 수 있습니다. 그런 다음 업데이트된 피드를 매일 요청하도록 RSS 판독기를 설정해 두면 모든 변경 내용을 검토할 수 있습니다.

검색 결과에 대한 RSS 피드를 신청하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 검색을 수행하고 검색 결과를 표시합니다.

  2. 검색 결과 페이지에서 RSS 검색 결과 페이지의 RSS 단추단추를 클릭 합니다.

    참고:  RSS 단추가 표시되지 않으면 이 사이트에 대해 RSS를 사용하도록 설정되지 않은 것입니다.

  3. 이 피드에 가입을 클릭합니다.

  4. 이 피드 구독 대화 상자에서 어떤 검색을 통해 해당 결과가 반환되었는지 알 수 있도록 RSS 피드의 제목을 이름 상자에 입력합니다.

  5. 위치 지정 폴더 목록에서 피드를 클릭합니다.

  6. 가입을 클릭합니다. 새 RSS 피드에 대한 링크가 웹 브라우저의 피드 목록에 표시됩니다.

  7. RSS 판독기, 브라우저 또는 전자 메일 프로그램의 추가 지침을 따릅니다.

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