이 항목에서는 기존 Access 데이터베이스를 여는 데 사용할 수 있는 다양한 방법을 설명합니다. Windows Explorer 또는 Access 자체 내에서 데이터베이스를 열 수 있습니다. 여러 데이터베이스를 한 번에 열 수 있으며 데이터베이스 개체를 직접 여는 바탕 화면 바로 가기를 만들 수도 있습니다.
실행할 작업
Windows Explorer Access 데이터베이스 열기
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Windows Explorer 열려는 Access 데이터베이스 파일이 포함된 드라이브 또는 폴더로 이동하고 데이터베이스를 두 번 클릭합니다.
Access 시작되고 데이터베이스가 열립니다.
Access 내에서 데이터베이스 열기
Access 이미 실행 중인 경우 다음 절차를 사용하여 데이터베이스를 엽니다. 단계는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다.
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Access 시작 페이지에서 다른 파일 열기를 클릭합니다.
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Backstage 보기의 열기 영역에서 찾아보기를 클릭합니다.
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열기 대화 상자에서 바로 가기를 클릭하거나 찾기 상자에서 원하는 데이터베이스가 포함된 드라이브 또는 폴더를 클릭합니다.
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폴더 목록에서 데이터베이스가 포함된 폴더로 이동합니다.
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데이터베이스를 찾으면 다음 중 하나를 수행합니다.
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데이터베이스를 두 번 클릭하여 액세스 옵션 대화 상자에 지정된 기본 모드 또는 관리 정책에 의해 설정된 모드로 엽니다.
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열기를 클릭하여 사용자와 다른 사용자가 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있도록 다중 사용자 환경에서 공유 액세스를 위한 데이터베이스를 엽니다.
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열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 읽기 전용 열기를 클릭하여 읽기 전용 액세스용 데이터베이스를 열어 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 다른 사용자는 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있습니다.
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열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음, 전용 열기를 클릭하여 전용 액세스 권한이 있는 데이터베이스를 엽니다. 전용 액세스 권한이 있는 데이터베이스가 열려 있는 경우 데이터베이스를 열려고 하는 다른 사람은 "이미 사용 중인 파일" 메시지를 받습니다.
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열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 읽기 전용 읽기 전용 열기를 클릭하여 읽기 전용 액세스용 데이터베이스를 엽니다. 다른 사용자는 여전히 데이터베이스를 열 수 있지만 읽기 전용 모드로 제한됩니다.
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열려는 데이터베이스를 찾을 수 없는 경우
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열기 대화 상자의 왼쪽에 있는 이 PC 또는 내 컴퓨터 바로 가기를 클릭합니다(또는 보기 상자에서내 컴퓨터를 클릭).
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드라이브 목록에서 데이터베이스를 포함할 수 있다고 생각되는 드라이브를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 검색을 클릭합니다.
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검색 조건을 입력하고 Enter 키를 눌러 데이터베이스를 검색합니다.
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데이터베이스가 발견되면 검색 대화 상자에서 데이터베이스를 두 번 클릭하여 엽니다.
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열기 대화 상자에서 검색이 시작되었으므로 데이터베이스가 열리기 전에 해당 대화 상자에서 취소를 클릭해야 합니다.
참고: dBASE, Paradox, Microsoft Exchange 또는 Microsoft Excel과 같은 외부 파일 형식으로 데이터베이스 파일을 직접 열 수 있습니다. Microsoft SQL Server 같은 모든 ODBC 데이터 원본 직접 열 수도 있습니다. Access 데이터 파일과 동일한 폴더에 새 Access 데이터베이스를 자동으로 만들고 외부 데이터베이스의 각 테이블에 대한 링크를 추가합니다.
팁
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마지막으로 연 여러 데이터베이스 중 하나를 열려면 시작 페이지의 최근 목록에서 파일 이름을 클릭합니다. Access 마지막으로 열 때와 동일한 옵션 설정으로 데이터베이스를 엽니다. 최근에 사용한 파일 목록이 표시되지 않는 경우:
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파일 > 옵션을 클릭합니다.
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액세스 옵션 대화 상자에서 클라이언트 설정 또는 고급을 클릭합니다.
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표시에서 이 최근 데이터베이스 수 표시 상자에 숫자를 입력합니다.
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여러 데이터베이스를 동시에 엽니다.
Access 단일 instance 한 번에 하나의 데이터베이스만 열 수 있습니다. 즉, Access 시작하고, 한 데이터베이스를 연 다음, 첫 번째 데이터베이스를 닫지 않고 다른 데이터베이스를 열 수 없습니다. 그러나 데이터베이스가 열려 있는 여러 Access 인스턴스를 동시에 실행할 수 있습니다. Access 시작할 때마다 새 instance 엽니다. 예를 들어 두 개의 Access 데이터베이스를 동시에 열려면 Access 시작하고 첫 번째 Access 데이터베이스를 연 다음 새 Access instance 시작하고 두 번째 데이터베이스를 엽니다.
참고: 동시에 실행할 수 있는 Access 인스턴스 수는 사용 가능한 메모리 양에 따라 제한됩니다. 사용 가능한 메모리는 컴퓨터의 RAM 양과 당시 실행 중인 다른 프로그램에서 사용 중인 메모리 양에 따라 달라집니다.
Access 각 instance 별도의 창에서 실행됩니다. 둘 이상의 instance 실행 중인 Access 동시에 보려는 경우 창을 타일로 지정할 수 있습니다.
데이터베이스 개체를 여는 바탕 화면 바로 가기 만들기
바탕 화면 바로 가기를 만들어 Access 데이터베이스 개체(예: 폼 또는 보고서)를 열 수 있습니다. 데이터베이스는 컴퓨터, 원격으로 네트워크 파일 서버 또는 공유 디렉터리에 로컬로 저장될 수 있습니다.
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바로 가기를 만들 개체가 포함된 데이터베이스를 엽니다.
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Access 창의 크기를 조정하고 열려 있는 다른 창을 최소화하여 Access 창 뒤에 바탕 화면을 볼 수 있습니다.
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탐색 창에서 바로 가기를 만들 개체를 찾습니다.
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탐색 창에서 바탕 화면으로 개체를 끕니다. 마우스 단추를 놓으면 바탕 화면에 바로 가기가 만들어집니다.
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바탕 화면 이외의 위치에서 바로 가기를 원하는 경우 Windows Explorer 사용하여 바로 가기를 원하는 위치로 이동합니다.
바로 가기를 두 번 클릭하면 Access 개체가 저장되고 개체를 표시하는 데이터베이스를 엽니다. Access 이미 실행 중이고 바로 가기와 연결된 개체가 현재 열려 있는 데이터베이스가 아닌 다른 데이터베이스에 있는 경우 Access 새 instance 시작됩니다. Access 특정 보기에서 개체를 열려면 바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 보기를 클릭합니다.
참고 사항:
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바로 가기를 만든 후 데이터베이스를 이동하는 경우 바로 가기를 삭제하고 새 바로 가기를 만듭니다.
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바로 가기를 삭제하려면 해당 바로 가기를 클릭한 다음 DELETE 키를 누릅니다. 바로 가기를 삭제해도 바로 가기가 열리는 개체는 삭제되지 않습니다.
