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소개

이 문서에서는 다양 한 트랜잭션이 Microsoft Office 회계 전문가 및 Microsoft Office 회계 COGS의 "판매 비용" ()에 미치는 영향에 대해 설명 합니다.

추가 정보

회계 전문가 및 계정 익스프레스는 FIFO (선입 선출) 비용 방법을 사용 합니다. 이 비용 방법은 항목을 판매할 때 재고 항목의 가장 오래 된 비용을 가장 먼저 사용 한다고 가정 합니다. FIFO 비용 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Office 계정 도움말의 "재고 평가 정보" 항목을 참조 하세요.

표준 트랜잭션 흐름

다음과 같은 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 3 개 단위의 항목을 받습니다. 각 항목의 비용은 $5.00입니다.

  • 2006 년 1 월 5 일에 2 개 단위의 항목 A를 받습니다. 각 항목의 비용은 $5.50입니다.

  • 2006 년 2 월 2 일에 2 단위를 판매 합니다. 시스템은 사용자가 판매한 항목이 2 월 1 일에 받은 항목의 두 COGS 것으로 가정 하기 때문에이 트랜잭션은 $10.00에 대 한 account에 게시 됩니다. 이러한 항목은 각각 $5.00에 대 한 비용을 갖습니다.

  • 2006 년 2 월 5 일에 항목 A 3 단위를 판매 합니다. 시스템은 사용자가 판매한 항목에는 1 월 2 일에 받은 항목 중 하나를 포함 하는 것으로 가정 하 고 1 월 5 일에 받은 항목의 수를 COGS $16.00 계정에 게시 합니다. 이러한 항목 중 하나는 $5.00이 고, 이들 항목 중 두 개는 각각 $5.50에 대 한 비용이 듭니다.

표준 트랜잭션 흐름에 대 한 예외

다음 예에서는 COGS 계정의 금액에 영향을 줄 수 있는 특정 트랜잭션을 설명 합니다. 이러한 예제에서는 표준 트랜잭션 흐름에 대 한 예외를 보여 줍니다. 각 예제에서 COGS 계정의 다시 계산 프로세스가 설명 됩니다. 이러한 거래의 조합으로 인해 복잡 한 계산 및 COGS 계정에 대 한 대규모 조정이 발생할 수 있습니다. 다음 예제에서 COGS 계정에 미치는 영향을 확인 하려면 "계정에 따라 트랜잭션 세부 정보" 보고서를 확인 하세요. 필터 집합을 사용 하 여 voided 거래를 표시 합니다.

예제 1: 목록에 항목을 받지 않고 항목을 판매 합니다.

항목을 재고에 받지 않고 판매 하는 경우 항목 레코드의 구매 가격이 COGS 금액을 추정 하는 데 사용 됩니다. 다음 조건에 해당 하는 경우 모든 이전 거래의 COGS 금액이 다시 계산 됩니다.

  • 구매 가격이 변경 되었습니다.

  • 항목이 다시 판매 됩니다. 그러나 항목을 인벤터리에 받지는 않습니다.

다음과 같은 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다.

  • 항목 A를 만듭니다. 항목 A에는 구매 가격이 $10.00으로 표시 됩니다. 항목 A의 최대 수량은 0이 고 값은 $0.00입니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 1 단위의 항목 A를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $10.00에 게시 됩니다.

  • 항목 목록에서 A 항목을 엽니다. 그런 다음 $10.00에서 $20.00로 구매 가격을 변경 합니다.

  • 2006 년 1 월 5 일에 항목 A의 1 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $30.00에 게시 됩니다.

이 항목은 재고에 적용 되기 전에 항목 레코드의 구매가 변경 되었기 때문에, 시스템은 새로운 구입 가격을 사용 하 여 이전 거래를 모두 다시 계산 합니다. 따라서 2006 년 1 월 1 일부 터는 $10.00 비용 대신 $20.00 비용을 사용 하 게 됩니다. 또한 2006 년 1 월 5 일의 트랜잭션도 $20.00 비용을 사용 합니다. 따라서 COGS 계정의 종료 잔액은 $40.00 이어야 합니다. $10.00가 2006 1 월 1 일부 터 거래에 대해 이미 게시 되었으므로 $30.00의 다른 트랜잭션이 2006에 게시 되어, $40.00의 종료 잔액이 올바르게 표시 됩니다.

예제 2: 구매 문서를 저장 하기 전에 판매 문서 저장

구매 문서를 저장 하기 전에 판매 문서를 저장 하면 판매 문서를 저장할 때 항목 레코드의 구매가 사용 됩니다. 따라서 항목이 실제로 구매한 경우 비용 차이가 발생 하는 경우 COGS 계정에 조정이 이루어집니다. 다음 시나리오를 고려 하세요.

  • 항목 A를 만듭니다. 항목 A에는 구매 가격이 $5.00으로 표시 됩니다. 항목 A의 최대 수량은 0이 고 값은 $0.00입니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 1 단위의 항목 A를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $5.00에 게시 됩니다.

  • 2006 년 3 월 1 일에는 $4.50 비용의 1 개 항목을 받습니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션은 2006 년 1 월 1 일에 음수 금액에 대 한 50에 게시 됩니다. 이렇게 하면 COGS 계정이 $4.50의 최종 잔액을 정확 하 게 반영 하 게 됩니다.

예제 3: 거래 날짜가 voided 송장의 트랜잭션 날짜 보다 늦은 문서를 사용 하는 경우 이전 날짜의 송장을 무효로 만듭니다.

송장을 무효로 만들면 해당 송장의 항목이 인벤토리에 반환 됩니다. 항목이 voided 송장에 사용 되는 날짜에 인벤토리에 반환 됩니다. 품목을 인벤토리에 반환 하면 해당 판매와 연관 된 상품의 비용이 복원 됩니다. 이 상품 비용은 가장 오래 된 날짜입니다. 이 상품 비용은 이후 판매액에 먼저 사용 됩니다. 다음 조건에 해당 하는 경우 동일한 항목의 향후 판매량에 대 한 COGS 계정의 항목이 모두 다시 계산 됩니다.

  • 송장을 만든 후에 같은 아이템을 더 많이 판매 했습니다.

  • 송장을 voided 하기 전에 같은 아이템을 더 판매 했습니다.

따라서 voided 송장의 항목 비용은 다음에 기록 되는 판매에서 소모 됩니다. Voided invoice의 날짜가 지난 모든 판매에는 COGS 계좌에 새로운 금액이 있습니다. 송장을 무효로 만들면 프로그램에서 원래 판매를 상쇄 하는 거래 집합을 만들어 다시 계산을 수행할 수 있도록 합니다. 이러한 거래에는 다음이 포함 됩니다.

  • 상품의 원래 비용을 제거 하는 트랜잭션입니다.

  • Voided 송장의 항목에 대 한 비용을 재고에 다시 추가 하는 다른 트랜잭션입니다.

두 트랜잭션 모두 voided 거래의 날짜와 동일 합니다. 따라서 COGS 계정과 재고는 restatement 후에 올바른 종료 잔액을가지고 있습니다. 그러나 모든 이후 판매액의 계산에 대 한 일회성을 한 번만 조정 하면 됩니다. 다음 시나리오를 고려 하세요.

  • 항목 A를 만듭니다. 이 항목의 최대 수량은 0이 고 값은 $0.00입니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 1 개 단위의 항목 A가 표시 됩니다. 이 항목의 비용은 $5.00입니다.

  • 2006 년 2 월 1 일에 1 개 단위의 항목 A가 표시 됩니다. 이 항목의 비용은 $4.50입니다.

  • 2006 년 3 월 1 일에 항목 A의 1 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $5.00에 게시 됩니다.

  • 2006 년 3 월 5 일에 항목 A의 1 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $4.50에 게시 됩니다.

  • 2006 년 3 월 1 일부 터의 송장을 무효로 표시 합니다.

이 시나리오에서 2006 년 3 월 1 일 청구서를 무효로 만들면 항목이 인벤터리에 반환 됩니다. 이 항목에는 2006 년 1 월 1 일에 사용 된 원래 상품 비용이 배정 됩니다. 즉, 2006 년 3 월 5 일 송장에는 실제로 COGS 금액 $4.50 대신 COGS $5.00 금액이 있습니다. COGS 계정에 2006 년 3 월 1 일이 게시 됩니다 .이 프로세스는 대규모 단일 조정이 게시 되기 때문에 항목 A가 포함 된 저장 된 모든 송장에 영향을 줍니다. $4.50 이 조정에는 voided 송장의 날짜가 사용 됩니다.

예제 4: 재고 조정 트랜잭션을 만듭니다.

수량 조정 창 또는 "수량 및 값 조정" 창에서 재고 조정 트랜잭션을 만들 때, 원하는 조정 값 대신 새 값을 입력 해야 합니다. 입력 하 신 새 값과 지정 된 날짜의 COGS account 값 간의 차이는 재고 조정 금액을 결정 하는 데 사용 됩니다. 다음 시나리오를 고려 하세요.

  • 항목 A를 만듭니다. 항목 A는 최대 10 개까지 사용할 수 있으며, 2006의 1 월 1 일 기준으로 $2000.00 값이 표시 됩니다. 즉, 각 항목의 비용 $200.00.

  • 2006 년 2 월 1 일에 항목 A의 5 개 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $1000에 게시 됩니다.

  • 2006 년 2 월 5 일에 항목 A의 5 개 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $1000에 게시 됩니다.

  • 2006 년 1 월 1 일의 값이 $2000 대신 $1500 이어야 한다는 것을 인식 합니다. 이 조정을 만들려면 "재고 수량 및 값 조정" 창을 엽니다. 날짜를 2006 년 1 월 1 일로 설정 합니다. 새 수량을 10으로 입력 하 고 새 값 $1500를 입력 합니다.

이 시나리오에서는 2006 년 1 월 1 일에 음수 $500.00에 대해 COGS 계정에 트랜잭션을 게시 합니다. 항목 A에 대 한 재고 평가 보고서를 생성 하는 경우 보고서에는 다음 정보가 포함 됩니다.

  • 2006 년 1 월 2 일에 표시 되는 원래 트랜잭션은 $2000에 대 한 것입니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 음수 금액의 $500.00에 대 한 트랜잭션이 표시 됩니다. 이 거래는 음수 금액에 대해 원래 값 $2000와 새 값 $1500의 차이를 반영 합니다. 이렇게 하면 개별 항목 비용이 $200에서 $150로 변경 됩니다.

  • 2006 년 2 월 1 일에 음수 금액의 $750.00에 대 한 트랜잭션이 표시 됩니다. 이 거래에 대 한이 금액에는 판매 된 5 개 항목이 반영 되며, 각각 $150.00에 대 한 비용이 듭니다.

  • 2006 년 2 월 5 일에 음수 금액의 $750.00에 대 한 트랜잭션이 표시 됩니다. 이 거래에 대 한이 금액에는 판매 된 5 개 항목이 반영 되며, 각각 $150.00에 대 한 비용이 듭니다.

예제 5: 저장 된 문서에서 항목 변경

저장 된 문서에서 항목을 변경 하는 경우 COGS 크기에 미치는 영향은 예제 3과 비슷합니다. 저장 된 문서에서 항목을 변경 하면 제거 된 항목의 비용이 편집한 문서의 날짜를 사용 하 여 복원 됩니다. 편집 된 문서 날짜 이후에 만든 문서에 대해 COGS 금액이 다시 계산 됩니다. 다음과 같은 시나리오를 생각해 볼 수 있습니다.

  • 2006 년 1 월 1 일에 1 개의 항목을 구입 합니다. 이 항목의 비용은 $5.00입니다.

  • 2006 년 1 월 5 일에 항목 A의 1 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $5.00에 게시 됩니다.

  • 2006 년 2 월 1 일에 1 개의 항목을 구입 합니다. 이 항목의 비용은 $6.00입니다.

  • 2006 년 2 월 5 일에 항목 A의 1 단위를 판매 합니다. COGS 계정에 대 한 트랜잭션이 $6.00에 게시 됩니다.

  • 2006 년 2 월 5 일에 송장을 편집할 수 있습니다. 항목 A를 항목 B로 바꿉니다.

이 시나리오에서는 $6.00 년 1 월 5 2006 일에 대 한 COGS 계정에 트랜잭션이 게시 됩니다. 이 날짜는 편집한 송장 날짜입니다. 따라서 2006 년 2 월 5 일에 만들어진 송장에서 $6.00 대신 $5.00의 비용을 사용 했습니다.

예제 6: 항목을 구입 하는 데 사용한 측정 단위는 항목을 판매 하는 데 사용한 측정 단위와 다릅니다.

경우에 따라 공급 업체에서 항목을 구입 하는 경우 개별 항목으로 판매 하기 위해 항목을 작은 단위로 구분 하 게 됩니다. COGS 금액을 정확 하 게 하려면 항목을 구매할 때와 항목을 판매할 때 동일한 측정 단위를 사용 하는 것이 좋습니다. 다음 시나리오를 고려 하세요.

  • 항목 A를 만듭니다. 이 항목에는 $10.00의 구매 가격이, 현재 보유 수량은 0이 고, 값이 $0.00입니다.

  • 2006 월 1 일에는 항목 A의 5 개 단위를 구입 합니다. 이 항목은 각각 $10.00에 대 한 비용을가지고 있습니다. 청구서에 5 개의 buss가 있음을 나타내는 메모를 추가 합니다. 각 bushel에는 20 귀 옥수수이 포함 되어 있습니다.

  • 2006 년 1 월 5 일에는 항목 A 10 단위를 판매 합니다. 송장 설명 필드에이 판매가 10 귀 옥수수 메모를 추가 합니다.

이 시나리오에서는 COGS 계정에 $100.00의 트랜잭션을 게시 합니다. 이 거래에는 판매한 품목 10 개가 반영 되며, 각각 $10.00에 대 한 비용이 듭니다. 그러나이 금액은 실제로 $5.00 이어야 합니다. 따라서 COGS 계정의 금액은 $95.00에 의해 overstated 됩니다. 또한 재고 평가 보고서를 생성 하는 경우 보고서에 항목 A에 대 한 재고 수량이-5이 되 고 음수 값 $50.00 표시 됩니다. 그러나 옥수수에는 여전히 90 귀가 남아 있습니다. 옥수수의 10 귀 단위로 항목을 계속 판매 하는 경우 다음 문제가 발생 합니다.

  • 옥수수의 모든 귀를 판매한 후 재고 평가 보고서에 재고 수량이-95 표시 됩니다.

  • 인벤터리의 음수 값은 $950.00입니다.

예제 7: 항목과 연결 된 COGS 계정을 변경 합니다.

항목과 연결 된 COGS 계정이 변경 되 면 이전 거래는 영향을 받지 않습니다. 새 COGS 계정은이 항목을 포함 하는 모든 새 문서에 사용 됩니다.

예제 8: 청구서에 포함 된 하나 이상의 항목에 대 한 송장이 이미 있는 경우 공급 업체 청구서가 편집 됨

공급 업체 청구서가 편집 되 면 voided 되 고 새 청구서가 생성 됩니다. 편집 내용이 저장 되 면 청구서가 송장에 있는 항목과 더 이상 연결 되지 않습니다. 그런 다음 모든 이전 트랜잭션에서 COGS 금액을 다시 계산 합니다.

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