데이터시트에서 열 추가 또는 삭제

열 작업

Access에서는 데이터시트 보기에서 테이블 필드를 쉽고 빠르게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이제 데이터시트 보기의 모든 테이블에 기본적으로 추가하려면 클릭이라고 표시된 빈 열이 포함됩니다. 열을 추가하려면 이 열 머리글 아래에 있는 첫 번째 빈 셀에 데이터를 입력합니다. 빈 열에 하나 이상의 데이터를 붙여넣을 수도 있습니다. 이제 디자인 보기를 사용하지 않아도 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

게다가 이제 더 이상 새 열을 일반적인 데이터 형식으로 설정하지 않아도 됩니다. 기본적으로 데이터베이스 테이블에 있는 필드는 텍스트, 날짜 및 시간, 숫자와 같은 특정 데이터 형식을 포함해야 합니다. 일반적으로, 데이터 형식은 데이터베이스의 테이블을 디자인할 때 설정합니다. 그러나 이제는 새 열에 처음으로 데이터를 입력하면 Access가 대부분의 데이터 형식을 유추합니다. 예를 들어, 새 테이블의 첫 번째 필드에 이름을 입력하면 이 필드가 텍스트 데이터 형식으로 설정됩니다. 날짜를 붙여넣으면 이 필드가 날짜/시간 데이터 형식으로 설정됩니다. 여러 국가/지역의 우편 번호와 같이 여러 가지 종류의 데이터를 붙여넣으면 이 정보를 그대로 유지하기에 가장 적합한 데이터 형식으로 설정됩니다. 일반적으로는 텍스트 데이터 형식이 되겠지요. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 정보를 입력할 때 Access가 데이터 형식을 할당하는 방법 이해하기 섹션을 참조하세요.

데이터 형식 설정에 대한 자세한 내용은 Access 데스크톱 데이터베이스의 데이터 형식을 참조하세요. 관계형 데이터베이스의 디자인 규칙에 대해 잘 모르는 경우 데이터베이스 디자인의 기초를 참조하세요.

이어지는 섹션에서는 데이터시트 보기와 디자인 보기를 사용하여 데이터시트의 열을 추가하고 제거하는 방법을 설명합니다.

데이터시트 보기에서 열 제거

1. 제거하려는 열의 머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 바로 가기 메뉴에서 필드 삭제를 클릭합니다.

3. 예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

4. 변경 내용을 저장합니다.

맨 위로 이동

디자인 보기에서 열 추가

1. 탐색 창에서 변경하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

   -또는-

   Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

3. 새 필드 이름 옆의 데이터 형식 열에서 새 열의 데이터 형식을 선택합니다.

4. 변경 내용을 저장합니다.

맨 위로 이동

디자인 보기에서 열 제거

1. 탐색 창에서 변경하려는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

   -또는-

   Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 삭제하려는 필드(행)를 선택합니다.

3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 행 삭제를 클릭합니다.

   -또는-

   Delete 키를 누릅니다.

4. 변경 내용을 저장합니다.

맨 위로 이동

첨부 파일 데이터 형식 설정

1. 데이터시트에서 빈 열(추가하려면 클릭이라고 표시된 열)을 선택합니다.

2. 드롭다운 목록에서 첨부 파일을 선택합니다.

3. 변경 내용을 저장합니다.

맨 위로 이동

조회 필드 추가

1. 탐색 창에서 새 데이터시트의 기반이 될 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

   -또는-

   Access 상태 표시줄에서 디자인 보기를 클릭합니다.

   테이블이 디자인 보기에서 열립니다.

2. 변환하려는 필드를 선택합니다.

   -또는-

   필드 이름 열에서 빈 행을 선택하고 새 필드의 이름을 입력합니다.

3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 조회 열을 클릭합니다.

   -또는-

   디자인 보기의 데이터 형식 열에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 조회 마법사를 선택합니다.

   조회 마법사가 시작됩니다.

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 테이블 기반 목록 만들기    

     1. 조회 필드에서 다른 테이블이나 쿼리에 있는 값을 가져옵니다를 선택하고 다음을 클릭합니다.

     2. 보기에서 옵션을 선택하고 목록에서 테이블 또는 쿼리를 선택한 후 다음을 클릭합니다. 예를 들어, 조회 필드에서 다른 테이블에 있는 값을 사용하려면 테이블을 클릭합니다. 쿼리를 사용하려면 쿼리를 클릭합니다. 데이터베이스에 있는 모든 테이블과 쿼리의 목록을 보려면 모두를 클릭합니다.

     3. 조회 목록에 표시할 필드를 사용 가능한 필드 창에서 선택한 필드 창으로 옮기고 다음을 클릭합니다.

     4. 원하는 경우 직전 단계에서 선택한 필드의 정렬 기준을 하나 이상 선택하고 다음을 클릭합니다.

     5. 원하는 경우 조회 목록의 각 열의 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.

     6. 원하는 경우 조회 필드에 어떤 레이블을 사용하시겠습니까? 아래의 텍스트 상자에 이름을 입력합니다.

     7. 원하는 경우 여러 값 허용 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 목록에서 둘 이상의 항목을 선택하고 저장할 수 있습니다.

     8. 마침을 클릭합니다. 테이블을 저장하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다. 새 테이블에 조회 쿼리가 추가됩니다. 기본적으로, 쿼리는 사용자가 지정한 필드와 소스 테이블의 기본 키 값을 가져옵니다. 그런 다음 소스 테이블의 기본 키 필드에 설정된 데이터 형식과 일치하도록 조회 필드의 데이터 형식을 설정합니다. 예를 들어, 소스 테이블의 기본 키 필드가 일련 번호 데이터 형식을 사용하는 경우, 조회 필드의 데이터 형식이 숫자 데이터 형식으로 설정됩니다.

     9. 데이터시트 보기로 돌아가서 조회 필드로 이동한 다음 목록에서 항목을 선택합니다.

        또는

5. 값 기반 목록 만들기    

   1. 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

   2. 열 개수 상자에 목록에 표시할 열의 개수를 입력한 다음 첫 번째 빈 셀에 값을 입력합니다.

      첫 번째 값을 입력하면 현재 셀 아래에 빈 셀이 하나 더 나타납니다.

   3. 첫 번째 값을 입력했으면 TAB 키 또는 아래쪽 화살표 키를 사용하여 다음 셀로 포커스를 이동하고 두 번째 값을 입력합니다.

   4. 2단계와 3단계를 반복하여 목록을 만든 후에 다음을 클릭합니다.

   5. 원하는 경우 새 필드의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

맨 위로 이동