데이터 막대를 사용하여 시각적으로 비교 데이터 표시

이 문서의 내용

• 개요

• 보고서에 데이터 막대 적용

• 양식에 데이터 막대 적용

• 추가 정보

개요

컨트롤이 숫자 데이터 형식의 필드에 바인딩된 경우 폼 또는 보고서의 컨트롤에 데이터 막대를 적용할 수 있습니다. Access에서 데이터 막대의 유용성은 Microsoft Excel 차트의 데이터 막대와 매우 유사하여 시각적으로 값을 보다 쉽게 비교할 수 있습니다. 데이터 막대의 길이는 셀의 값을 나타냅니다. 긴 막대는 더 높은 값을 나타내고, 짧은 막대는 더 낮은 값을 나타냅니다. 양식에서 데이터 막대는 데이터시트 보기 또는 연속 양식 보기에서 가장 유용합니다.

조건부 서식 규칙 관리자를 사용하면 데이터 막대를 쉽게 적용할 수 있습니다. 형식에 대한 조건을 지정하는 데이터 막대를 사용자 지정하고 적용하기 전에 효과를 미리 볼 수 있습니다. 예를 들어 가장 높거나 가장 낮은 값, 숫자 또는 백분율 범위를 나타내도록 막대 값을 사용자 지정할 수 있습니다.

다음 표에서는 낮은 시각적 제한 또는 최단 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.

다음 표에서는 가장 높은 시각적 제한 또는 가장 긴 막대 옵션에 대한 설정을 설명합니다.

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보고서에 데이터 막대 적용

데이터 막대로 보고서에 서식을 지정하는 휴일 판매 보고서에서 상위 판매 및 하단 판매 장난감과 같은 대량 데이터에 대한 추세 또는 데이터 비교의 스냅샷 표시하려는 경우 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 예를 들어 판매 보고서에서는 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

보고서에 데이터 막대를 적용하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 데이터 막대를 적용할 컨트롤을 선택합니다.

3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.

4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.

6. 규칙 설명 편집에서 적용해야 하는 데이터 막대 형식과 시기를 결정하는 규칙을 지정합니다.

   

7. 필드의 숫자 값이 없는 데이터 막대를 표시하려면 막대만 표시 옵션을 선택합니다.

   다음 그림에서는 해당 값이 있는 데이터 막대 및 데이터 막대만 표시하는 인스턴스를 보여 줍니다.

   

   

   참고:  해당 컨트롤이 편집 모드로 전환되면 값의 데이터 막대가 일시적으로 사라집니다.

8. 최단 막대 및 가장 긴 막대 옵션에 대한 옵션을 선택한 다음 막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.

   참고:  미리 보기 는 막대 색의 그라데이션 보기를 표시합니다.

9. 확인을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

10. 표시된 값의 글꼴을 변경하려면 다음 단계를 완료합니다.

    1. 셀을 선택하고 속성 시트가 아직 열려 있지 않으면 Alt + Enter를 누릅니다.

    2. 서식 탭을 선택하고 글꼴 이름 속성에서 화살표를 클릭한 다음 글꼴을 선택합니다.

11. 보고서 보기로 전환합니다.

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양식에 데이터 막대 적용

폼의 값에 데이터 막대를 적용하는 것은 연속 폼, 분할 양식 또는 데이터시트 보기에서 더 유용합니다. 예를 들어 주문 양식에서는 데이터 막대를 사용할 때 특정 지역의 판매 추세를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

양식에 데이터 막대를 적용하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 데이터 막대를 적용할 셀을 선택합니다.

3. 서식 탭의 조건부 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다.

4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.

6. 규칙 설명 편집에서 적용해야 하는 서식과 시기를 결정하는 규칙을 지정합니다.

   참고:  표시줄만 표시를 선택하면 필드 값이 표시되지 않습니다.

7. 가장 짧은 막대와 가장 긴 막대에 대한 형식 및 값 선택을 선택합니다.

8. 막대 색 화살표를 클릭하여 표준 또는 사용자 지정 막대 색을 선택합니다.

9. 확인을 두 번 클릭하고 양식 보기로 전환합니다.

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추가 정보

다른 조건부 서식을 적용하고 Access에서 데이터를 시각적으로 표시하는 데 사용할 데이터 막대 및 일부 리소스의 서식을 지정하는 팁:

• 데이터 막대 간에 공간을 만들려면   : 레이아웃 보기에서 폼 또는 보고서를 열고 데이터 막대 컨트롤을 선택한 다음 필요한 컨트롤 패딩 옵션을 적용합니다.

  

• 조건부 서식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오: 보고서에서 조건부 서식 사용을 watch.

• Access의 보고서 소개 문서에서 Access 보고서의 서식 옵션에 대해 알아봅니 다.

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