레코드 수정 날짜 및 시간 저장

이 문서의 내용

• 개요

• 시작하기 전에

• 1단계: 테이블에 타임스탬프 필드 추가

• 2단계: 날짜 및 시간을 기록하는 매크로 만들기

• 3단계: 데이터 입력 양식에 필드 및 매크로 추가

개요

테이블의 레코드가 수정된 날짜와 시간을 기록하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.

1단계: 테이블에 필드 추가    기록하기 전에 날짜와 시간을 저장할 장소가 필요합니다. 첫 번째 단계는 추적하려는 레코드가 있는 필드를 테이블에 만드는 것입니다. 날짜와 시간을 캡처하려면 날짜에 대한 하나의 필드와 시간 동안 하나의 필드를 만듭니다. 하나 또는 다른 필드만 캡처하려는 경우 필요한 필드만 만들 수 있습니다.

2단계: 날짜 및 시간을 기록하는 매크로 만들기    날짜, 시간 또는 둘 다를 기록할지 여부에 따라 매크로에는 하나 또는 두 개의 작업이 있습니다. 매크로를 작성할 때 해당 필드가 포함된 테이블이 아니라 날짜와 시간을 저장할 필드만 지정합니다. 이렇게 하면 매크로를 다른 테이블 및 양식과 함께 쉽게 재사용할 수 있습니다.

3단계: 데이터 입력 양식에 매크로 추가    표의 레코드를 편집하는 데 사용하는 폼의 업데이트 전 양식 속성에 매크로를 추가합니다. 다른 폼을 사용하여 테이블의 레코드를 편집하는 경우 매크로를 각 폼에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 레코드를 편집하는 데 사용하는 양식에 관계없이 날짜와 시간을 캡처할 수 있습니다.

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시작하기 전에

시작하기 전에 다음 사항을 고려하세요.

• 사용자는 데이터베이스에서 매크로를 사용하도록 설정해야 합니다. 사용자가 데이터베이스를 열고 매크로를 사용하도록 설정하지 않으면 매크로는 레코드에 타임스탬프를 찍지 않습니다. 데이터베이스를 신뢰할 수 있는 위치 저장하면 매크로가 자동으로 활성화됩니다.

• 사용자가 레코드를 편집하지만 타임스탬프를 기록하는 매크로가 포함된 데이터 입력 양식을 사용하지 않는 경우 사용자가 편집하는 레코드는 타임스탬프를 찍지 않습니다.

• 날짜와 시간은 테이블 필드에 저장되므로 레코드가 수정할 때마다 해당 필드의 값을 덮어씁니다. 즉, 가장 최근 수정한 날짜와 시간만 저장할 수 있습니다.

• 레코드가 만들어진 날짜와 시간만 캡처하려면 테이블에 필드를 추가하고 해당 필드의 기본값 속성을 Now() 또는 Date()로 설정하기만 하면 됩니다.

• 데이터베이스 파일에 이전 파일 형식이 있고 사용자 수준 보안을 사용하는 경우 테이블의 디자인과 해당 레코드를 편집하는 데 사용되는 양식을 변경할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

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1단계: 테이블에 타임스탬프 필드 추가

정보를 저장할 필드를 만듭니다.

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 다음 중 하나 또는 모두를 실행합니다.

   • 날짜를 저장할 필드를 만듭니다.    디자인 창의 필드 이름 열에 새 행에 수정한 날짜를 입력한 다음 데이터 형식 열에서 날짜/시간을 선택합니다.

   • 시간을 저장할 필드를 만듭니다.    디자인 창의 필드 이름 열에 새 행에 시간 수정됨을 입력한 다음 데이터 형식 열에서 날짜/시간을 선택합니다.

3. Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

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2단계: 날짜 및 시간을 기록하는 매크로 만들기

필드를 만든 후 해당 필드에 타임스탬프를 지정하는 매크로를 만듭니다. 매크로를 다른 테이블과 함께 다시 사용할 수 있도록 하려면 테이블 이름이 아닌 필드 이름만 참조하세요.

1. 만들기 탭의 기타 그룹에서 매크로를 클릭합니다. 이 명령을 사용할 수 없는 경우 모듈 또는 클래스 모듈 단추 아래에 있는 화살표를 클릭한 다음, 매크로를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 모든 매크로 함수 표시를 클릭합니다.

3. 매크로 창에서 매크로 함수 목록을 열고 SetValue를 선택합니다.

   

   1. 먼저 사용 가능한 모든 매크로 작업을 표시합니다. SetValue 작업은 잠재적으로 안전하지 않은 것으로 간주되며 데이터를 변경할 수 있으므로 기본적으로 숨겨집니다.

   2. 그런 다음 이 목록에서 SetValue 작업을 선택합니다.

4. SetValue 작업 상자의 항목 상자에 [수정된 날짜]를 입력하거나 붙여넣습니다.

5. 식 상자에 Date()를 입력합니다.

6. 다음 매크로 함수 목록을 열고 SetValue를 선택합니다.

7. SetValue 작업 상자의 항목 상자에 [수정된 시간]을 입력하거나 붙여넣습니다.

8. 식 상자에 Time()을 입력합니다.

9. Ctrl+S를 누른 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 마지막으로 수정한 내용을 입력합니다.

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3단계: 데이터 입력 양식에 필드 및 매크로 추가

매크로를 만든 후 사용자가 관련 테이블에 데이터를 입력하는 데 사용할 각 데이터 입력 양식에 추가합니다.

1. 디자인 보기에서 데이터 입력 양식을 엽니다.

2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

3. 필드 목록의 이 보기에 사용할 수 있는 필드 아래에서 수정한 날짜 및 수정 시간 필드를 양식으로 끕니다. 필요에 따라 양식에 있는 필드의 크기와 배치를 조정합니다.

4. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

5. 속성 시트에서 선택 유형 이 Form으로 설정되어 있는지 확인 합니다.

   팁:  선택 유형을 변경하려면 드롭다운 목록에서 원하는 선택 유형을 클릭합니다.

6. 속성 시트에서 이벤트 탭을 클릭합니다.

7. 이벤트 탭의 업데이트 전 상자에서 화살표를 클릭한 다음 마지막 수정을 클릭합니다.

8. 여러 폼을 사용하여 레코드를 편집하는 경우 이러한 각 양식에 대해 이 절차를 반복합니다.

9. 매크로가 제대로 작동하는지 확인하려면 폼 보기에서 폼을 열고 레코드를 편집한 다음 Shift+F9를 누릅니다. 레코드를 편집한 날짜와 시간이 표시됩니다.

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