보고서의 레코드 개수 계산

레이아웃 보기를 사용하여 레코드 개수 계산

1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 계산할 필드를 클릭합니다. 모든 레코드가 계산되도록 하려면 ID 필드와 같은 null 값이 포함되지 않은 필드를 클릭합니다.

3. 디자인 탭의 그룹화 및 요약 그룹에서 요약을 클릭합니다. 

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 선택한 필드에 값이 있는지 여부에 관계없이 보고서의 모든 레코드를 계산하려면 레코드 개수를 클릭합니다.

   • 선택한 필드에 값이 있는 레코드만 계산하려면 값 개수를 클릭합니다.

     참고:  개수 값 은 다음 데이터 형식의 필드에 사용할 수 없습니다.

     • 긴 텍스트(메모)

     • OLE 개체

     • 하이퍼링크

     • 첨부 파일

5. Access는 보고서 바닥글 섹션에 텍스트 상자를 추가하고 컨트롤 원본 속성을 Count 함수를 수행하는 식으로 설정합니다. 보고서에 그룹화 수준이 있는 경우 Access는 동일한 계산을 수행하는 각 그룹 바닥글에도 텍스트 상자를 추가합니다.

   참고: 레이아웃 보기를 사용하여 특정 필드에 대한 개수를 만드는 경우 Access는 해당 필드가 null이 아닌 레코드만 계산하는 식을 빌드합니다. 예를 들어 보고서에 레코드가 10개 있고 세 개의 null 값이 포함된 필드에 개수를 추가하면 개수 텍스트 상자에 null이 아닌 값이 포함된 숫자 레코드인 7이 표시됩니다. null(예: ID 필드)을 허용하지 않는 필드에만 개수를 추가하거나, null 값이 포함되어 있는지 여부에 관계없이 항상 모든 레코드를 계산하도록 텍스트 상자의 제어 원본을 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

6. 개수를 표시하는 텍스트 상자를 선택합니다. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

7. 데이터 탭을 클릭합니다.

8. 제어 원본 속성 상자에서 식을 삭제하고 =Count(*)를 입력합니다.

9. 보고서를 저장하고 보고서 보기로 전환하여 결과를 확인합니다.

디자인 뷰를 사용하여 레코드 개수 계산

1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 텍스트 상자를 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 보고서에 있는 모든 레코드 수를 추가하려면 텍스트 상자를 배치할 보고서 머리글 또는 보고서 바닥글 섹션을 클릭합니다.

   • 그룹화된 보고서의 각 그룹에 있는 모든 레코드 수를 추가하려면 텍스트 상자를 배치할 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 섹션을 클릭합니다.

4. 텍스트 상자를 선택하고 F4 키를 눌러 속성 시트를 표시합니다.

5. 데이터 탭을 클릭합니다.

6. 제어 원본 속성 상자에 =Count(*)를 입력합니다.

   이 식Count 함수를 사용하여 일부 레코드의 일부 필드가 null인 경우에도 보고서 또는 그룹의 모든 레코드를 계산합니다. 특정 필드가 null(예: SupplierName)이 아닌 경우에만 레코드를 계산하려면 =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0) 식을 대신 사용합니다.

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