액세스 자산 추적 템플릿 사용

사용할 데이터베이스 준비

• 데이터베이스를 처음 열면 Access에 시작 양식이 표시됩니다. 다음에 데이터베이스를 열 때 이 양식이 표시되지 않도록 하려면 이 데이터베이스를 열 때 시작 표시 상자의 검사 선택 취소합니다.

  시작 양식을 닫아 데이터베이스 사용을 시작합니다.

• 모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용을 클릭합니다.

  데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 문서를 참조하세요.

사용 중지된 자산 표시 또는 숨기기

사용 중지된 자산은 현재 날짜 또는 그 이전에 사용 중지된 날짜가 있는 항목입니다. 자산이 오래되었거나, 손상되었거나, 사용되지 않을 때 자산이 사용 중지될 수 있습니다. 자산 목록 양식에서 사용 중지된 자산을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 자산 목록 양식에서 사용 중지된 검사 표시 상자를 선택하거나 선택 취소합니다.

자산 또는 연락처 검색

빠른 검색 상자를 사용하면 자산 목록 양식의 자산과 연락처 목록 양식에서 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다.

• 빠른 검색 상자에 검색할 텍스트를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  Access는 검색한 텍스트가 포함된 레코드만 표시하도록 목록을 필터링합니다. 전체 목록으로 돌아가려면 현재 검색 지우기를 클릭합니다. (검색 상자 내의 X입니다.)

자산 목록 필터링

자산 목록 양식에서 자산 목록을 필터링하고 나중에 사용할 수 있는 즐겨찾기 필터를 저장할 수 있습니다.

1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 원하는 필터를 선택하여 필터를 적용합니다.

2. 필터 저장을 클릭합니다.

3. 필터 세부 정보 양식에서 필터 이름 및 설명을 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.

4. 즐겨찾기 필터 상자를 사용하여 저장된 필터를 적용하거나 (필터 지우기)를 클릭하여 필터를 제거합니다.

열 표시 또는 숨기기

자산 목록 양식 및 연락처 목록 양식에서 일부 필드(열)는 기본적으로 숨겨집니다. 표시되는 필드를 변경하려면 다음을 수행합니다.

1. 필드 표시/숨기기를 클릭합니다.

2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시하려는 각 열 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다. 검사 상자를 지워 열을 숨깁니다.

자산 또는 연락처 세부 정보 표시

자산 세부 정보 양식 및 연락처 세부 정보 양식을 사용하여 항목에 대한 자세한 정보를 보고 입력할 수 있습니다. 자산 세부 정보 또는 연락처 세부 정보 양식을 표시하려면 다음을 수행합니다.

• 자산 목록 양식 또는 연락처 목록 양식에서 보려는 항목 옆에 있는 열기를 클릭합니다.

그림 추가

자산 세부 정보 양식 및 연락처 세부 정보 양식에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

• 자산 세부 정보 양식의 그림 프레임 아래에서 첨부 파일 추가 또는 제거를 클릭합니다.

  연락처 세부 정보 양식의 그림 프레임 아래에서 그림 편집을 클릭합니다.

• 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

• 파일 선택 대화 상자에서 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

• 추가할 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

• 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

Microsoft Outlook에서 연락처 추가

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 정보를 다시 입력하지 않고도 해당 프로그램의 연락처 또는 자산 소유자를 추가할 수 있습니다.

1. 연락처 목록 양식에서 Outlook에서 추가를 클릭합니다.

2. 추가할 이름 선택 대화 상자에서 데이터베이스에 추가할 이름을 선택합니다.

3. 추가를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

연락처 주소의 지도 표시

연락처 세부 정보 양식에서 연락처의 거리 주소를 입력한 경우 해당 위치의 지도를 표시할 수 있습니다.

• 이 주소 매핑을 클릭합니다.

보고서 표시

자산 추적에는 모든 자산, 자산 세부 정보, 사용 중지된 자산, 연락처 주소록 등을 비롯한 여러 보고서가 포함됩니다. 보고서를 표시하려면 다음을 수행합니다.

• 탐색 창의 보고서 아래에서 표시할 보고서를 두 번 클릭합니다.

사용자 고유의 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 Create 문서를 참조하세요.

자산 테이블에 필드 추가

1. 열려 있는 모든 탭을 닫습니다.

2. 탐색 창에서 자산 테이블을 두 번 클릭합니다.

3. 새 필드 추가라는 열이 표시될 때까지 오른쪽으로 스크롤합니다. 열 머리글을 두 번 클릭하고 필드 이름을 입력합니다.

열에 데이터를 처음 입력할 때 Access는 데이터 형식을 설정합니다.

폼 또는 보고서에 필드 추가

필드가 테이블에 추가되면 폼이나 보고서에 추가할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

3. 필드 목록에서 원하는 필드를 폼이나 보고서로 끌어옵니다.