양식 보내기 및 응답 수집

팁: Microsoft Forms에 대해 자세히 알아보기 또는 즉시 시작하여 설문 조사, 퀴즈 또는 투표를 만드세요. 더 많은 고급 브랜딩, 질문 유형 및 데이터 분석을 원하시나요? Dynamics 365 Customer Voice를 시도해 보세요.

Microsoft Forms 사용하면 학생, 학부모 및 동료에게 양식이나 퀴즈를 보내고 필요에 따라 몇 가지 다른 방법으로 응답을 수집할 수 있습니다. 양식을 이미 만든 경우 다음 지침에 따라 양식을 보낼 사람, 응답할 수 있는 사람 및 보내는 방법을 선택합니다.

QR 코드를 통해 Outlook에서 전자 메일, Teams 그룹 또는 채널의 메시지로 양식을 보내거나 다른 유형의 메시지에 사용할 URL 또는 포함 코드를 복사할 수 있습니다. 양식을 다시 보내야 할 때마다 이러한 지침을 다시 방문하거나 Copilot를 사용하여 사용자가 응답하지 않은 경우 미리 알림을 보내 응답을 향상시킵니다.

양식을 만드는 데 도움이 필요하세요? Microsoft Forms 사용하여 양식 만들기를 참조하세요.

이 문서에서는 다음을 수행할 수 있습니다. 양식에 응답할 수 있는 사람 선택 | 양식을 보내는 방법 선택 | Forms 스마트 미리 알림 사용

양식에 응답할 수 있는 사용자 선택

Microsoft 365 학교 자격 증명, Microsoft 365 회사 자격 증명 또는 Microsoft 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)을 사용하여 Microsoft Forms 이동합니다.

참고: Office.com 로그인하고 왼쪽에서 Microsoft 365 아이콘을 찾은 다음 Forms 선택할 수도 있습니다.
공유할 양식을 선택하고 응답을 수집하여 엽니다.
응답 수집을 선택하여 양식을 보내기 위한 옵션을 표시합니다.
응답 보내기 및 수집 화면에서 응답할 수 있는 사용자와 양식을 받는 방법을 변경할 수 있습니다.

참고: 모바일 사이트에 있는 경우 질문 탭에 있는지 확인한 다음 가운데의 화살표 단추를 누릅니다.
응답 보내기 및 수집에서 다음 옵션에서 대상 그룹을 선택합니다
- 누구나 응답 가능 - 조직 내부 또는 외부의 모든 사용자가 양식 또는 퀴즈에 응답을 제출할 수 있습니다. 이러한 응답은 다른 사람이 로그인할 필요가 없습니다.
- 내 organization 사용자만 응답할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 organization 내 사용자만 양식이나 퀴즈에 대한 응답을 제출할 수 있습니다. 이름을 기록하거나 기록하지 않도록 선택하고 응답을 1인당 1명으로 제한할 수 있습니다.
- 내 organization 특정 사용자는 응답할 수 있습니다. 사용자가 지정한 organization 사용자 또는 그룹만 양식이나 퀴즈에 응답할 수 있습니다. 이름, 그룹 또는 전자 메일 주소 입력 필드를 완료해야 합니다. 이름을 기록하거나 기록하지 않도록 선택하고 응답을 1인당 1명으로 제한할 수 있습니다.
  참고 사항:
  - 내 organization 사용자만 응답할 수 있고 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 옵션은 Office 365 Education 및 비즈니스용 Microsoft 365 앱 사용자에게만 사용할 수 있습니다. 전용 Exchange Server 호스트되고 REST API를 통해 액세스하는 사서함과 같은 다른 사서함이 있는 사용자는 지원되지 않습니다. 자세히 알아보세요.
  - 내 organization 특정 사용자 응답 가능 옵션을 선택하면 최대 100개의 개별 이름 또는 그룹 이름을 지정할 수 있습니다. 100개 제한 중 최대 20개의 그룹을 지정할 수 있습니다(각 그룹은 최대 1,000명의 개인을 포함할 수 있음). 예를 들어 80명의 개인과 20개의 그룹(총 100개)에서 응답을 수집할 수 있습니다.

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양식을 보내는 방법 선택

양식에 대한 링크를 빠르게 공유하려면 링크 복사 를 선택합니다.제공된 URL보다 짧은 URL을 원하는 경우 URL 단축 확인란을 선택합니다. 다음 단계로 진행하여 더 많은 전송 옵션을 확인합니다.

참고: Microsoft 개인 계정(Hotmail, Live 또는 Outlook.com)로 Forms 로그인하거나 모바일 사이트를 사용하는 경우 URL 단축 옵션을 사용할 수 없습니다.
Forms 향상된 배포 기능을 사용하면 다양한 플랫폼을 통해 매력적인 초대를 보낼 수 있습니다. 선택한 배달 방법에 대한 초대 아이콘을 선택합니다. 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

Outlook 또는 Teams 초대 : 연락처 이름, Teams 그룹 또는 Teams 채널을 입력합니다. Outlook, Teams 또는 둘 다에 대한 확인란을 선택합니다.메시지 필드에서 Copilot는 응답자가 초대의 세부 정보와 타임라인 명확하게 이해할 수 있도록 양식과 일치하는 개인 설정된 기본 메시지를 제공합니다. 양식을 디자인할 때 선택한 스타일이 초대에 표시됩니다. 여기에서 이 메시지를 편집하거나 Copilot로 다시 쓰기를 선택할 수 있습니다. Copilot로 다시 쓰기를 선택하는 경우 Copilot는 선택할 수 있는 몇 가지 다른 옵션을 제공합니다. 다음 초안 또는 이전 초안을 사용하여 옵션을 스크롤합니다.
참고 사항:
- Teams에서 양식이나 퀴즈를 보내는 경우 초대자를 선택할 때 개인, Teams의 채팅 그룹 또는 Teams 채널로 보낼 수 있습니다.
- 주소에 대한 Outlook 주소를 입력하면 기본적으로 채워지면 Outlook 확인란이 표시됩니다.
- 초대는 그룹 및 채팅/채널의 구성원을 포함하여 최대 500명의 개별 받는 사람을 지원합니다. Outlook: 최대 500명의 개인 또는 200명 이상의 구성원이 있는 그룹에 보낼 수 있습니다. Teams: Teams 그룹은 200명으로 제한되므로 최대 200명의 그룹으로만 보낼 수 있습니다.
- 하나의 초대는 하나의 그룹만 지원합니다.

QR 코드 : 다운로드> QR 아이콘 을 선택합니다.받는 사람은 휴대폰 또는 태블릿의 코드를 스캔하여 양식에 액세스할 수 있습니다.

참고: 원하는 대상 그룹이 QR 코드 스캐너로 스캔할 수 있는 모든 위치에 다운로드한 .png 삽입합니다.
포함 : 포함 아이콘 > 복사를 선택합니다.이 코드를 복사하여 웹 페이지 또는 Sway 붙여넣습니다.

참고: 전자 메일을 통해 양식 링크를 받는 사람은 누구나 양식을 보고 작성할 수 있는 다른 사람에게 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 양식이 내 organization 사람만 응답할 수 있거나 organization 특정 사용자만 응답할 수 있는 경우 organization 모든 사용자 또는 특정 개인 및 그룹 등 정의한 개인 및 그룹만 양식을 보고 응답할 수 있습니다(전자 메일이 전달된 경우에도).

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