특히 새 이벤트가 기존 이벤트와 충돌하는 경우 바쁜 일정을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. Copilot는 충돌이 발생할 때 개인 약속 및 1:1 모임의 일정을 자동으로 조정하여 조직 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 일정 관리의 수동 작업을 줄이고 일정을 원활하게 실행하도록 설계되었습니다.
자동 일정 조정 옵션을 찾을 수 있는 위치
새 Windows용 Outlook, 웹용 Outlook 또는 Microsoft Teams의 Microsoft 365 일정에서 이벤트를 만들 때 Copilot로 일정을 변경할 수 있습니다.
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새 이벤트를 만들거나 기존 이벤트를 엽니다. 되풀이 계열 및 일회성 이벤트가 모두 지원됩니다.
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Copilot가 이벤트를 관리할 수 있도록 Copilot를 사용하여 자동으로 일정 조정을 켭니다.
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선택적:예약을 다시 예약할 때 Copilot가 더 나은 대안을 찾는 데 도움이 되는 추가 기본 설정을 추가하려면 표시된 일정 변경 기본 설정을 선택합니다.
참고: 모임 이끌이만 이 옵션을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 모임 참석자는 Copilot에게 자동으로 일정을 조정하도록 요청하는 옵션이 표시되지 않습니다.
다시 예약되는 트리거 이해
Copilot는 다음과 같은 경우 관리되는 이벤트의 일정을 자동으로 조정합니다.
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동시에 발생하는 새 모임을 수락합니다.
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동시에 발생할 새 이벤트를 예약하거나 다시 예약합니다.
참고: 상태 있는 이벤트만 충돌을 평가할 때 고려됩니다.
알림을 받는 방법
이벤트 변경에 대한 알림은 Outlook 활동 피드에 표시되며 다음이 포함됩니다.
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이벤트 일정이 변경되었습니다.
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기본 설정 내에서 이벤트를 다시 예약할 수 없습니다.
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이벤트가 변경되어 더 이상 자동으로 일정을 변경할 수 없습니다(예: 두 번째 참석자가 모임에 추가된 경우).
나중에 Copilot는 중요한 알림에 대한 이메일을 보낼 것입니다.
기타 고려 사항
참석자가 1:1 관리되는 모임을 거부합니다.
Copilot는 1:1 모임이고 참석자가 관리되는 모임을 거부한 경우 관리되는 이벤트의 일정을 조정하지 않습니다. Copilot는 참석자의 거절이 모임을 취소하거나 일정을 조정해야 했음을 나타내는지 여부를 알지 못합니다. 나중에 Copilot는 참석자의 새로운 시간 제안을 자동으로 수락합니다.
클래식 Windows용 Outlook의 미지급 모임 변경 내용
클래식 Windows용 Outlook에서 이끌이는 모임을 변경할 수 있지만 참석자에게 해당 업데이트를 보내지 않도록 선택할 수 있습니다. 이 기능을 자주 사용하는 경우 Copilot의 자동 일정 조정 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 관리형 모임을 변경했지만 보내지 않으면 Copilot가 충돌을 감지하고 모임을 업데이트하는 경우 해당 변경 내용이 참석자에게 전송됩니다.
모임에 추가된 회의실:
회의실은 모임의 참석자로 간주되지 않습니다. 한 사용자와 모임을 만들고 두 개의 회의실을 추가하는 경우 Copilot는 여전히 이 모임을 1:1 모임으로 간주합니다. 객실 거절은 자동 일정 조정에도 영향을 미치지 않습니다 - 현재 객실이 감소하는 경우 코필로트가 자동으로 다른 방을 찾을 수 있도록 자동 객실 예약을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.
자동 일정 조정에 영향을 주는 시나리오
Copilot가 자동으로 일정을 조정하지 못하도록 하는 이벤트 변경 내용
다음 중 어느 것이라도 발생하는 경우 Copilot는 자동 일정 조정을 사용하도록 설정하지 못하게 합니다. 이벤트가 이미 관리되는 경우 Copilot는 모임 관리를 중지하고 Outlook 활동 피드에서 이 변경 내용을 전달합니다.
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둘 이상의 참석자를 추가합니다.
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5시간보다 긴 기간으로 이벤트를 예약합니다.
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하루 종일 이벤트를 예약합니다.
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매월보다 더 긴 되풀이로 이벤트를 예약합니다(예: 분기별 또는 매년).
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특정 월의 날짜에 되풀이 모임 예약
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보조 일정에서 이벤트 예약
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참석자는 1:1 관리되는 모임을 거부합니다.
Copilot가 자동으로 일정 조정을 중지하는 기타 이유
Copilot는 자동 관리에 적합하지 않음을 나타내는 특정 기준을 충족하는 경우 모임 관리를 중지합니다.
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사용 가능한 시간이 없습니다. 충돌이 있지만 며칠 동안 5 번의 시도가 발생한 후에도 Copilot는 이벤트에 대한 대체 시간을 찾을 수 없습니다.
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일정 변경 제한에 도달했습니다. 이벤트 일정이 5번 다시 예약되었습니다. 이는 이벤트가 우선 순위가 아닐 수 있으며 계속 다시 예약된 것이 이 이벤트에 가장 적합한 결과가 아닐 수 있음을 나타냅니다.
되풀이 계열 제한에서 instance 편집하면 옵션의 일정이 변경됩니다.
계열에 대해 자동 다시 예약을 사용하지 않도록 설정하면 단일 instance 사용할 수 없습니다.
계열에 대해 자동 일정 조정을 사용하도록 설정하면 단일 instance 사용하지 않도록 설정할 수 있지만 다시 예약된 기본 설정을 변경할 수는 없습니다.
공유 일정 및 자동 일정 다시 예약
대상 릴리스 링에 대해 자동 일정 조정을 사용하도록 설정하지만 대리자는 공유 일정에서 관리되는 이벤트를 만들거나 기존 관리 이벤트에 대한 기본 설정을 변경할 수 없습니다. 또한 대리자는 관리되는 이벤트 알림을 받지 않습니다. Copilot 자동 일정 조정이 일반 공급에 도달하면 대리자 및 공유 일정이 지원될 것으로 예상됩니다.