IRM(정보 권한 관리) 보호를 사용하여 파일을 민감도 레이블로 보호하면 무단 액세스로부터 콘텐츠를 보호하기 위해 파일에 암호화가 적용됩니다. SharePoint Online 또는 OneDrive에 저장된 대부분의 파일의 경우 암호화는 레이블이 있는 organization SharePoint 또는 OneDrive에서 관리됩니다.
그러나 이 instance 파일은 다른 organization 속하며 organization organization 속한 레이블을 관리할 수 없습니다.
마치 다른 사람의 문에 자신의 자물쇠를 두는 것과 같습니다.
참고: 파일을 공동 작성할 수 없는 경우 보호는 SharePoint 또는 OneDrive에서 관리되지 않으며 다른 조직의 레이블과 함께 보호를 적용할 수 있습니다.
어떻게 해야 하나요?
보호를 변경하지 않는 레이블 사용
사용자 고유의 organization 레이블을 다른 조직에 있는 파일에 적용하려면 보호를 적용하거나 제거하지 않는 organization 정책에서 민감도 레이블을 선택합니다.
파일의 사용자 고유 복사본 만들기
사용자 고유의 organization 보호된 레이블을 적용하고 충분한 권한이 있는 경우 장치 또는 사용자 고유의 SharePoint 또는 OneDrive에 복사본을 저장한 다음 organization 레이블을 적용할 수 있습니다.
중요: 이렇게 하면 원본 organization 공유되지 않는 파일의 새 복사본이 만들어질 것입니다. 이 옵션을 선택하는 경우 먼저 이 작업이 파일에 포함된 정보에 대한 정책 및 계약과 일치하는지 확인해야 합니다.
다른 organization 레이블 중 하나를 적용해야 합니다.
파일이 있는 organization 있는 사람에게 파일에 적절하게 레이블을 지정하도록 요청할 수 있습니다. 이 레이블은 사용자와 다른 organization 있으므로 Office에 적용된 레이블이 아닌 사용 권한에 대한 정보만 표시됩니다.
중요: 이로 인해 적용된 민감도 레이블이 사용자를 제외하는 방식으로 권한을 제한하는 경우 파일에 대한 사용 권한이 손실됩니다.
다른 organization 계정을 사용하여 로그인합니다.
파일이 있는 organization 계정이 있고 해당 사용자 계정에 민감도 레이블에 대한 라이선스가 부여된 경우 해당 계정으로 로그인하고 해당 organization 레이블을 파일에 적용할 수 있습니다.
중요: 이렇게 하면 보호가 적용되면 홈 organization 계정이 액세스하지 못할 수 있으므로 나중에 파일을 보려면 다른 계정을 사용해야 할 수 있습니다.
레이블을 적용하지 않음
레이블 없이 파일을 그대로 두도록 결정할 수 있습니다.
