전자 메일을 사용한 데이터 수집 옵션

자동으로 회신 처리 및 데이터베이스에 데이터 추가

이 옵션을 사용하면 AccessMicrosoft Office Outlook 2007 도달하거나 받은 편지함을 Microsoft Outlook 2010 즉시 회신을 처리할 수 있습니다. Access 2007/2010 및 Outlook 2007/2010은 함께 작동하여 각 회신의 양식 내용을 Access의 대상 테이블로 내보냅니다. 이 검사 상자를 선택하지 않으면 회신을 수동으로 처리해야 합니다.

회신의 자동 및 수동 처리에 대해 자세히 알아보기

회신이 Outlook 사서함에 도달할 때 다음 조건이 충족되면 Outlook에서 Access로 회신이 자동으로 내보내집니다.

• Outlook 2007 또는 Outlook 2010     컴퓨터에 Outlook 2007 또는 Outlook 2010을 설치해야 합니다. 회신이 도착할 때 프로그램이 실행되고 있지 않으면 다음에 Outlook을 시작할 때 처리가 시작됩니다.

• Access 2007 또는 Access 2010     Access 2007 또는 Access 2010을 컴퓨터에 설치해야 합니다.

• database     데이터베이스는 암호로 보호되어서는 안 되며 배타적 모드로 열려서는 안 됩니다. 전자 메일 메시지를 보낸 이후 데이터베이스의 이름이나 위치는 변경되지 않아야 합니다.

• 테이블 및 쿼리     전자 메일 메시지를 보낸 이후 지정한 테이블 또는 쿼리의 이름과 기본 필드의 속성은 변경되지 않아야 합니다. 예를 들어 메시지를 보낸 후 필드의 데이터 형식을 Number에서 AutoNumber로 변경하면 내보내기 실패합니다.

• 사용권한    기본 테이블 및 쿼리의 내용을 추가하거나 업데이트하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

하나 이상의 조건이 충족되지 않으면 자동 처리가 실패합니다. 문제를 해결한 다음 실패한 회신을 수동으로 내보냅니다. 문제를 resolve 후 사서함에 도달하는 모든 회신은 계속 자동으로 처리됩니다.

수동 처리     처리되는 회신과 처리 시기를 모두 제어하려면 수동 처리를 선택합니다. 이 경우 회신은 Outlook 받은 편지함에 도달하지만 Outlook에서 각 회신을 수동으로 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 각각에 대해 Microsoft Office Access로 데이터 내보내기를 클릭할 때까지 데이터베이스로 내보내 지지 않습니다.

자동으로 처리되지 않는 모든 회신을 수동으로 처리해야 할 수도 있습니다. 오류를 발생시킨 문제를 resolve 후에는 각 회신을 수동으로 내보내야 합니다.

내보내기 작업을 시작하기 전에 다음 고려 사항을 기억하세요.

• Access 2007 또는 Access 2010     Access 2007 또는 Access 2010을 컴퓨터에 설치해야 합니다.

• database     데이터베이스가 암호로 보호된 경우 내보내기 작업을 시작할 때 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 또한 데이터베이스는 배타적 모드로 열려서는 안 되며 전자 메일 메시지를 보낸 후에 데이터베이스의 이름이나 위치를 변경할 수 없습니다.

• 테이블 및 쿼리    전자 메일 메시지를 보낸 이후 지정한 테이블 및 쿼리의 이름이나 기본 필드의 속성을 변경할 수 없습니다.

• 사용권한    기본 테이블 및 쿼리의 내용을 추가하거나 업데이트하는 데 필요한 권한이 있어야 합니다.

메시지를 보내지 않은 사용자의 회신을 취소합니다.

이 옵션을 사용하면 메시지의 원래 받는 사람이 보낸 회신만 자동으로 처리할 수 있습니다. 다른 받는 사람의 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지는 않습니다. 원하는 경우 이러한 회신을 수동으로 처리할 수 있습니다.

각 받는 사람으로부터 여러 회신 수락

이 옵션을 사용하면 받는 사람이 동일한 전자 메일 메시지에 여러 회신을 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 각 받는 사람이 메시지에 여러 번 회신할 수 있으며 각 회신은 자동으로 처리됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 각 받는 사람이 여전히 여러 회신을 보낼 수 있지만 각 받는 사람의 첫 번째 회신만 자동으로 처리됩니다. 해당 받는 사람의 후속 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되고 수동으로 처리하거나 삭제할 수 있습니다.

회신당 여러 행 허용

InfoPath 양식을 사용하여 데이터를 보내는 경우 받는 사람은 전자 메일 메시지 맨 아래에 있는 행 삽입 을 클릭하여 더 많은 레코드를 추가할 수 있습니다. 회신당 하나의 레코드만 처리하려면 이 검사 상자를 선택 취소합니다.

기존 데이터에 대한 업데이트만 허용

InfoPath 양식을 사용하여 데이터를 업데이트하는 경우 수신자는 기존 레코드에 대한 업데이트 외에도 새 레코드를 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 InfoPath 양식을 사용하여 새 레코드를 추가하지 못하도록 하려면 이 검사 상자를 선택합니다.

처리할 회신 수

자동으로 처리하려는 총 회신 수(모든 받는 사람)를 입력합니다. 모든 회신을 자동으로 처리하려면 텍스트 상자에 큰 값을 입력합니다. 지정된 값에 도달한 후 받은 회신은 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지는 않습니다.

중지 날짜 및 시간

이 전자 메일 메시지에 대해 회신 자동 처리를 중지해야 하는 날짜 및 시간을 지정합니다. 이 날짜와 시간 이후에 받은 회신은 Outlook의 대상 폴더에 저장되지만 자동으로 처리되지는 않습니다.

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