접근성 도우미를 사용하여 모든 사용자가 Word 문서에 액세스할 수 있도록 설정

이 문서의 내용 

Word 작업하는 동안 접근성 확인 

접근성 있는 글꼴 색 사용  

시각적 개체에 대체 텍스트 추가  

표 머리글 사용 

고정 너비 테이블 사용 방지 

기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용 

단락 배너 만들기  

접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 화면 팁 추가 

액세스 가능한 목록 만들기 

문장과 단락 사이의 간격 조정  

몰입형 리더 사용하여 접근성 테스트 

Word 작업하는 동안 접근성 확인 

접근성 도우미는 콘텐츠를 검토하고 문서의 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. Word 접근성 도우미는 자동으로 백그라운드에서 실행되어 접근성 문제를 감지하고 상태 표시줄에서 미리 알림을 보냅니다. 

검토를 선택한 다음 접근성 확인을 선택하여 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있는 접근성 창을 엽니다. 

이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 Word 새 문서를 열거나 기존 문서에 액세스합니다. 

접근성 있는 글꼴 색 사용 

문서의 텍스트를 쉽게 읽을 수 있어야 하며 배경색과 대비가 충분합니다. 

1. 홈 탭으로 이동하거나 Alt+H를 누릅니다.

2. 글꼴 그룹에서 글꼴 색 옆의 화살표를 클릭합니다. 
   

3. 대비가 충분한 색만 보려면 고대비 전용 을 선택하고 고대비 모드를 켜려면 토글을 선택합니다.

시각적 개체에 대체 텍스트 추가  

대체 텍스트는 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사용자가 시각적 요소의 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이러한 시각적 요소에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 

1. 문서의 이미지, 비디오 또는 기타 시각적 콘텐츠를 클릭합니다.

2. 시각적 개체 콘텐츠를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 대체 텍스트 보기를 선택합니다.

3. 오른쪽 창에서 대체 텍스트를 선택하고 시각적 콘텐츠에 대한 설명을 하나 또는 두 문장으로 입력합니다.

표 머리글 사용 

열 머리글이 있는 간단한 테이블 구조를 사용합니다. 중첩된 테이블, 빈 셀 및 병합되거나 분할된 셀은 판독기를 혼동하여 유용한 정보를 전달하기가 어려울 수 있습니다. 

1. 왼쪽 창에서 삽입을 선택합니다.

2. 테이블 단추를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

3. 눈금 위로 커서를 끌어 행과 열 수를 선택합니다.

4. 테이블이 삽입되면 테이블의 첫 번째 행 내부를 클릭합니다.

5. 표를 선택하면 리본 탭에 테이블 디자인 탭이 나타납니다.

6. 표 스타일 옵션 섹션에서 머리글 행 레이블이 지정된 확인란을 선택합니다.

7. 테이블을 선택하면 표 Design 탭이 첫 번째 행에 커서와 함께 표시됩니다.

8. 표 스타일 옵션섹션에서 헤더 로w라는 레이블이 지정된 확인란을 선택합니다.

   

9. 그러면 첫 번째 행의 형식이 머리글 행으로 지정됩니다.

고정 너비 테이블 사용 방지  

Word 파일에서 고정 너비 테이블을 사용하면 몇 가지 접근성 문제가 발생할 수 있습니다. 다른 화면 크기 또는 확대/축소 수준에 잘 적응하지 못하므로 모바일 장치에서 또는 확대/축소할 때 콘텐츠를 읽기가 어렵습니다. 화면 읽기 프로그램은 고정된 구조로 인해 어려움을 겪을 수 있으며, 이로 인해 시각 장애가 있거나 시력이 낮은 사람들에게 혼란이 발생할 수 있습니다. 

고정 너비 테이블로 인해 텍스트가 오버플로되거나 잘려서 모든 정보에 액세스하기가 어려울 수 있습니다. 

또한 화면 돋보기는 화면의 일부만 확대하거나 콘텐츠를 차단하거나 과도한 스크롤이 필요하기 때문에 화면 돋보기를 사용하는 사용자는 콘텐츠를 제대로 보기 어려울 수 있습니다. 접근성을 높이려면 유연한 너비를 사용하고 명확한 테이블 구조를 보장합니다. 

기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용  

문서의 제목과 부제목에 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다. 이러한 스타일은 시각적으로나 보조 기술로 쉽게 스캔할 수 있도록 설계되었습니다. 제목은 잘 정의된 구조를 제공하고 탐색 랜드마크 역할을 해야 합니다. 

1. 제목으로 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.

2. 홈 탭을 클릭하거나 Alt+H를 누릅니다.

3. 스타일 그룹에서 필요한 스타일을 선택합니다.

   

제목 및 스타일을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 제목 스타일을 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.  

단락 배너 만들기 

Word 단락 배너는 문서 내의 특정 단락을 강조하거나 강조 표시하는 데 자주 사용되는 시각적 요소입니다. 일반적으로 가로줄 또는 단락 위 또는 아래에 배치된 장식 테두리로 구성됩니다. 

이 서식 기술은 단락에 주의를 기울여 주변 텍스트에서 눈에 띄는 데 도움이 됩니다. 단락 배너는 문서의 디자인과 용도에 맞게 다양한 선 스타일, 색 및 두께로 사용자 지정할 수 있습니다.  

1. 음영을 적용할 텍스트를 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동합니다.

3. 단락 그룹에서 음영 단추를 선택합니다.

   

4. 음영 메뉴를 열고 제공된 옵션에서 원하는 색을 선택합니다.

접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가 

화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 문서의 링크 목록을 검사할 수 있습니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.  

액세스 가능한 하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Word 액세스 가능한 링크 만들기 및 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동합니다.  

1. 링크를 추가할 텍스트 또는 그림을 강조 표시합니다.

2. Insert 탭으로 이동합니다.

3. 하이퍼링크 단추를 클릭하거나 Ctrl+K를 누릅니다.

   기존 파일 또는 웹 페이지를 연결하려면 다음을 수행합니다. 

   • "연결 대상" 섹션으로 이동하여 기존 파일 또는 웹 페이지를 선택합니다.

   • 웹 페이지의 주소를 입력하거나 연결할 파일을 선택합니다.

   동일한 문서의 위치를 연결하려면 다음을 수행합니다. 

   • "링크 대상" 섹션으로 이동하여 이 문서에서 배치를 선택합니다.

   • 문서 내의 위치 목록이 표시됩니다. 목록에서 연결할 제목 또는 책갈피 를 선택합니다.

4. 텍스트를 클릭하여 링크 대상에 대한 명확하고 정확한 정보를 표시하고 제공한 다음 확인을 선택합니다.

액세스 가능한 목록 만들기  

화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 만들려면 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크를 사용합니다. 혼동을 방지하려면 목록 중간에 일반 단락을 사용하지 마세요. 이렇게 하면 정확한 탐색이 보장되고 모든 사용자의 가독성이 향상됩니다. 

문장과 단락 사이의 간격 조정 

텍스트는 페이지에서 "혼합"하는 것처럼 보일 수 있습니다(텍스트 줄이 서로 짜내기). 읽기를 더 쉽게 하기 위해 문장 사이의 줄 간격을 늘리고 단락 앞이나 뒤에 공백을 추가할 수 있습니다. 

1. 공백을 조정하려면 하나 이상의 단락을 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동하거나 Alt+H를 누릅니다.

3. 단락 그룹에서 줄 및 단락 간격 단추를 클릭합니다.

   참고: Word 파일에서 줄 간격 1.5를 사용하는 것이 좋습니다.

4. 드롭다운 메뉴에서 원하는 줄과 단락 간격을 선택합니다.

간격을 조정하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word 들여쓰기 및 간격 조정으로 이동합니다.  

몰입형 리더 사용하여 접근성 테스트 

Microsoft Word 몰입형 리더 소리 내어 읽기, 텍스트 간격, 음절 분석 및 줄 포커스와 같은 기능으로 가독성을 향상시킵니다. 보기 탭을 통해 액세스하고 몰입형 리더 선택합니다.  

자세한 내용은 Word 몰입형 리더 사용을 참조하세요. 

참고 항목 

접근성 도우미를 사용하여 문서의 접근성 향상

Microsoft 365 앱 작업하는 동안 접근성 문제에 대한 실시간 알림 받기 

효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것