획득 가치는 Project의 강력한 추적 및 예산 책정 기능입니다. AC, BCWP, TPI, EV 등)을 정의하는 위협적인 머리글자어의 슬루에도 불구하고 특별히 복잡하지는 않습니다. 획득 가치는 "이 프로젝트에서 지금까지 수행된 작업의 양, 우리가 지출해야 할 금액이 얼마인가?"와 같은 질문에 대답하는 데 도움이 됩니다. 그러면 "정시에 끝낼 수 있을까요?" 와 같은 다른 질문으로 이어질 수 있습니다.
간단한 예제 막다른 골목에 있는 10가구에 대한 원예 프로젝트를 진행하고 있으며, 10개월 안에 10가구의 전체 프로젝트를 완료할 것으로 예상됩니다. 또한, 당신은 매달 하나의 가정의 정원을 완료해야합니다. 이 프로젝트에 대한 몇 가지 세부 정보를 살펴보겠습니다.
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$10,000 는 모든 10 가구에 대한 총 예산입니다.
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$1,000는 각 가정에 대해 예산이 책정되며, 이는 전체 프로젝트에 매월 $1,000를 지출할 계획임을 의미합니다. 여기에는 식물, 도구 및 정원사에 지출된 돈이 포함됩니다.
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2개월이 지난 후 계정에 보고서를 요청합니다. 회계사는 지금까지 프로젝트에 1,500 달러를 지출했다고 말합니다. 당신은 생각, "위대한, 나는 돈을 절약하고 있어요."
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그런 다음 당신은 당신의 실수를 깨닫게됩니다. 2개월 후 프로젝트의 20%가 완료되어야 합니다. 2개월은 원래 프로젝트에 지출할 계획이었던 10개월의 20%이기 때문입니다. 그러나 2가 아닌 한 반 개의 정원만 실제로 완료됩니다.
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그래서, 두 달 후, 당신은 시간에 완료하기 위해 프로젝트에 20 % X $ 10,000 (또는 $ 2,000)를 지출해야하고, 두 개의 정원이 완료되어야한다 - 하지 $1,500 한 반 정원. 이제 실제로 일정이 늦어 지는 것을 알게 되었습니다. 저런! 정원사와 이야기를 나눌 시간입니다.
다음은 획득 가치에 대한 까다로운 일 (그리고 좋은 일)입니다. 예약된 시간(또는 전문 프로젝트 관리자의 전문 용어에서 완료율)을 곱하기 때문에 시간과 돈과 결혼합니다.
단원은? "시간은 돈입니다." 옛말처럼. 지금, 당신은 아직 얻은 가치와 노하우를 자랑 할 수 없습니다. 에서 읽어야 합니다. . .
획득 가치 자세히 알아보기
획득한 값 표시
Project는 보기 및 보고서와 같은 두 가지 방법으로 얻은 값 정보를 표시합니다. 그러나 먼저 보고를 위해 얻은 가치를 설정하기 위해 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
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완료율에 대한 획득 값 메서드 지정 (선택 사항)
보고서 사용
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프로젝트 > 보고서 > 추가 보고서를 선택합니다.
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비용을 선택한 다음, 획득 가치를 선택합니다.
보기 사용
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테이블 > 보기를 선택한 다음,기타 테이블을 선택합니다.
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목록에서 획득 가치, 획득 가치비용 지표 또는 획득 가치 일정 표시기를 선택합니다.테이블을 잘 모르는 경우 획득한 값을 선택하기만 하면 됩니다.
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적용을 선택합니다.
획득 가치 해석
세 가지 주요 값은 획득 가치 분석의 루트에 있으며, 획득 값을 사용하려면 적어도 이러한 세 가지 값을 알아야 합니다.
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계획된 값(PV) 이것은 또한 약어 BCWS로 알려져 있습니다. |
이는 해당 작업에 할당된 자원 비용과 선택한 상황 보고 날짜 태스크와 관련된 고정 비용을 기준으로 프로젝트 계획 시작 시 예상되는 작업의 예산(또는 기준) 비용입니다. 예를 들어 4일 작업에 대해 계획된 총 예산은 $100이며 월요일에 시작됩니다. 상태 날짜를 다음 수요일로 설정하면 PV가 $75임을 알 수 있습니다. 그러나 이 값을 사용하면 프로젝트가 얼마나 잘 수행되고 있는지 알 수 없습니다. |
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실제 비용(AC) 이는 ACWP에서도 알려져 있습니다. |
상태 날짜까지 작업의 전체 또는 일부를 완료하는 데 필요한 실제 비용. 예를 들어 4일 작업이 실제로 처음 2일 동안 총 35달러의 비용이 발생하는 경우 이 기간의 AC는 $70이지만 PV는 여전히 $75입니다. 그러나 이 값을 사용하면 프로젝트가 얼마나 잘 수행되고 있는지 알 수 없습니다. 예를 들어 동일한 $70에 대해 더 많은 작업을 수행하려고 계획했다면 좋지 않습니다. 프로젝트의 효율성을 완전히 평가하려면 획득 가치를 알아야 합니다. |
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EV(획득 가치) 이를 BCWP라고도 합니다. |
이는 통화로 측정된 상태 날짜에 수행되는 작업의 값입니다. 예를 들어 2일 후에 작업 작업의 60%가 완료된 경우 총 작업 예산의 60%를 지출했거나 60달러를 지출했을 수 있습니다. 80달러를 지출한 것으로 밝혀지면 예산이 초과되고 일정이 늦어도 안전하다고 안전하게 말할 수 있습니다. 아야! |
이러한 일반적인 획득 가치 조건을 통해 실행되는 중요한 테마는 상태 날짜입니다. 획득 가치 분석은 선택한 특정 시점 이전에 프로젝트의 진행률을 확인하려고 하는 것으로 가정합니다.
그림이 천 단어의 가치가 있기 때문에 그래픽으로 살펴보겠습니다. 다음은 프로젝트 수명 동안 비용이 꾸준히 누적되는 차트입니다. 점선은 프로젝트의 수명 동안 꾸준한 지출을 보여줍니다.
프로젝트 작업이 시작된 후에는 획득 가치 분석의 주요 값 차트가 다음과 같이 표시될 수 있습니다.
상태 날짜는 Project에서 계산하는 값을 결정합니다. 이 프로젝트의 실제 비용(AC)이 예산 비용을 초과했습니다. EV(획득 값)는 수행된 작업의 실제 값을 반영합니다. 이 경우 수행된 작업의 값이 해당 작업을 수행하는 데 소요된 금액보다 작습니다.
획득 가치 사용에 대한 몇 가지 조언
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실행 |
무엇을 |
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곧 작업 수행 |
프로젝트의 수명 주기의 앞부분에서는 실제 비용, 예산 비용 및 획득 가치 간의 불일치를 더 빨리 파악하여 문제를 해결하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. |
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더 열심히 일 |
행동보다 말이 쉽다. 다음 상태 날짜 전에 완료한 작업이 많을수록 더 좋습니다. 단순히 더 많은 노동자를 고용하는 것은 도움이되지 않을 수 있지만, 저렴한 노동자를 고용 할 수 있습니다. 또는 근로자가 생산성을 높이지 못하는 이유를 알아보려면 "바닥을 걸어야"할 수도 있습니다. 아니면 예상보다 더 많은 유지 보수가 필요한 기계를 제공하는 관리자에게 문제가 될 수 있습니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 요점은 획득 가치와 함께 "숫자 접근 방식"을 사용하면 부정적인 추세를 파악하는 데 도움이 될 것이라는 점입니다. |
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지능적인 작업 방식 찾기 |
다른 작업보다 덜 중요한 작업에 대한 생산성 문제를 추적하지 마세요. 우선 중요 경로의 작업을 확인하여 양수 획득 값 수에 가장 큰 영향을 줍니다. |
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보고서 다시 실행 |
프로젝트 끝에 있는 획득 가치 분석에는 실제로 가치가 거의 없는 것입니다. 프로젝트 문제의 출처는 초기 단계일 가능성이 높으며 팀, 관리자 및 기타 이해 관계자로부터 큰 비용과 좌절을 초래하지 않고 수정하기에 너무 많은 영향을 미쳤을 것입니다. 모든 작업을 수행하려는 경우 매월 획득 가치 보고서를 실행하는 습관을 갖습니다. |
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초기 물건을 땀을 흘리지 마십시오. |
프로젝트 초기에 문제가 발생하면 비용 증가 또는 교육 비용, 모든 사람을 온보딩하고 팀과 풍부하지만 필요한 초기 공동 작업 및 기타 하우스키핑 집안일일 수 있습니다. 이러한 초기 문제 징후를 무시하지 마세요. 하지만 프로젝트 초기에는 나중에 이해할 수 있습니다. |
