이름, 주소 및 전화 번호와 같은 적은 양의 텍스트 데이터를 저장해야 하는 경우 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가합니다. 짧은 텍스트 필드는 최대 256자 영숫자를 저장할 수 있습니다. 테이블 필드와 폼 또는 보고서의 컨트롤에 256자를 모두 표시할 수 있습니다. 긴 텍스트 필드와 달리 짧은 텍스트 필드의 데이터에 서식 있는 텍스트 서식을 적용할 수 없습니다. 그러나 사용자 지정 표시 형식을 적용할 수 있으며 사용자가 데이터를 입력하는 방법을 제어하는 입력 마스크를 적용할 수도 있습니다.
이 문서의 내용
데이터시트 보기에서 짧은 텍스트 필드 추가
데이터시트 보기에서 새 테이블이나 기존 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.
기존 테이블에 추가
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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필요한 경우 첫 번째 빈 필드로 가로로 스크롤합니다.
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클릭을 선택하여 추가한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.
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새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
새 테이블에 추가
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만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.
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저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력합니다.
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클릭을 선택하여 추가한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.
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새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
디자인 보기에서 짧은 텍스트 필드 추가
디자인 뷰의 새 또는 기존 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.
기존 테이블에 추가
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택한 다음 필드의 이름을 입력합니다.
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데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
새 테이블에 추가
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만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.
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저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력합니다.
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새 테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰를 클릭합니다.
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필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택한 다음 필드의 이름을 입력합니다.
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데이터 형식 열에서 인접한 셀을 선택한 다음 목록에서 짧은 텍스트를 선택합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
짧은 텍스트 필드 속성 설정 또는 변경
데이터시트 뷰를 사용하여 필수 또는 고유와 같은 필드 속성의 하위 집합을 설정할 수 있지만 디자인 뷰를 사용하여 입력 마스크 또는 캡션을 비롯한 사용 가능한 모든 속성을 설정할 수 있습니다.
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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테이블 디자이너의 아래쪽 섹션에 있는 일반 탭의 필드 속성 아래에서 변경할 속성을 찾습니다.
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속성 이름 옆에 있는 필드를 선택합니다. 속성에 따라 데이터를 입력하거나, 클릭하여 식 작성기를 시작하거나, 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.
각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성을 선택한 다음 F1 키를 누릅니다.
짧은 텍스트 필드 삭제
중요 데이터가 포함된 짧은 텍스트 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되므로 삭제를 취소할 수 없습니다. 이러한 이유로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다.
데이터시트 보기에서 삭제
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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짧은 텍스트 필드를 찾아 머리글 행(이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필드 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
디자인 보기에서 삭제
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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텍스트 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 클릭한 다음 DELETE 키를 누르거나 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
짧은 텍스트 필드 속성 참조
디자인 뷰를 사용하여 테이블에 짧은 텍스트 필드를 추가하는 경우 필드에 대한 여러 속성을 설정하고 변경할 수 있습니다. 이 표에서는 짧은 텍스트 필드 속성을 보여 주고, 각 속성이 수행하는 작업을 설명하고, 설정 또는 변경의 의미를 설명합니다.
속성 |
사용법 |
필드 크기 |
짧은 텍스트 필드의 크기를 제어합니다. 유효한 값: 0에서 255까지입니다. 이 속성을 비워 두면 필드는 256자를 허용합니다. |
서식 |
사용자 지정 서식 문자를 입력하여 표시 형식을 정의합니다. 여기에 정의된 형식은 데이터시트, 양식 및 보고서에 표시됩니다. |
입력 마스크 |
사용자가 필드에 데이터를 입력하는 방법을 제어해야 하는 경우 입력 마스크를 정의합니다. 입력 마스크 사용에 대한 자세한 내용은 입력 마스크 만들기 문서를 참조하여 필드 또는 컨트롤 값을 특정 형식으로 입력합니다. |
caption |
짧은 텍스트 필드의 이름을 지정합니다. 이 속성은 최대 2,048자를 허용합니다. 캡션 지정하지 않으면 Access에서 기본 필드 이름을 적용합니다. |
기본값 |
새 레코드를 만들 때 필드에 자동으로 표시되는 값을 지정합니다. 예를 들어 주소 테이블에서 도시 필드의 기본값을 특정 도시로 설정할 수 있습니다. 사용자가 테이블에 레코드를 추가할 때 이 값을 수락하거나 다른 도시의 이름을 입력할 수 있습니다. 최대 길이: 255자. |
유효성 검사 규칙 |
전체 레코드, 개별 필드 또는 컨트롤에 입력된 데이터에 대한 요구 사항을 지정합니다. 사용자가 규칙을 위반하는 데이터를 입력하면 유효성 검사 텍스트 속성을 사용하여 결과 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 최대 길이: 2,048자 유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 필드의 데이터의 유효성을 검사하는 유효성 검사 규칙 만들기 문서를 참조하세요. |
유효성 검사 텍스트 |
사용자가 유효성 검사 규칙을 위반할 때 표시되는 오류 메시지의 텍스트를 지정합니다. 최대 길이: 255자. 유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 필드의 데이터의 유효성을 검사하는 유효성 검사 규칙 만들기 문서를 참조하세요. |
필수 |
이 속성을 예로 설정하면 필드 또는 필드에 바인딩된 컨트롤에 값을 입력해야 합니다. 또한 값은 null일 수 없습니다. |
빈 문자열 허용 |
이 속성을 예로 설정하면 필드에 길이가 0인 문자열을 입력할 수 있습니다. 길이가 0인 문자열에는 문자가 없습니다. 필드에 대한 값이 없음을 나타내는 데 사용합니다. 두 개의 큰따옴표("") 사이에 공백이 없는 두 개의 큰따옴표를 입력하여 길이가 0인 문자열을 입력합니다. |
인덱스 |
인덱스를 사용하여 대량의 데이터에 대해 실행되는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 인덱스를 사용하여 사용자가 중복 값을 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 선택:
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유니코드 압축 |
Access는 유니코드를 사용하여 텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼링크 필드의 데이터를 나타냅니다. 유니코드는 1이 아닌 문자당 2바이트를 사용하므로 더 많은 스토리지 공간을 차지합니다. 이 효과를 오프셋하고 최적의 성능을 보장하기 위해 Access는 이 속성의 기본값을 텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼링크 필드에 대해 예로 설정합니다. 속성이 예로 설정되면 첫 번째 바이트가 0인 문자는 검색할 때 저장되고 압축되지 않을 때 압축됩니다. |
IME 모드 |
일본어 또는 한국어 버전의 Access에서 만든 파일과 함께 영어 버전의 Access를 사용하기 위한 도구인 입력 메서드 편집기를 지정합니다. 기본값: 컨트롤이 없습니다. 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다. |
문장 입력 시스템 모드 |
입력 방법 편집기를 사용하여 입력할 수 있는 데이터 형식을 지정합니다. 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다. |
스마트 태그 |
Access 2010에서만 필드에 대해 하나 이상의 스마트 태그와 필드에 바인딩된 모든 컨트롤을 지정합니다. 스마트 태그는 필드의 데이터 형식을 인식하고 해당 형식에 따라 작업을 수행할 수 있는 구성 요소입니다. 예를 들어 전자 메일 주소 필드에서 스마트 태그는 새 메일 메시지를 만들거나 연락처 목록에 주소를 추가할 수 있습니다. 클릭하여 사용 가능한 스마트 태그 목록을 확인합니다. |
텍스트 맞춤 |
텍스트 필드의 데이터에 대한 맞춤을 지정합니다. 선택:
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