프로젝트 액세스 데이터베이스 템플릿 사용

Access Project 관리 데이터베이스를 사용하여 프로젝트 및 관련 작업 및 직원을 관리합니다. 프로젝트 세부 정보를 검색 및 필터링하고, 일반적인 작업을 입력하고, 전자 메일 메시지를 통해 데이터를 보내거나 받을 수도 있습니다.

참고: 프로젝트 관리 데이터베이스 템플릿은 지난 몇 년 동안 업데이트되었습니다. 이러한 지침은 다운로드할 수 있는 최신 버전의 템플릿을 참조합니다. 아래 단계가 표시되는 것과 일치하지 않는 경우 이전 버전의 템플릿을 사용할 수 있습니다.

데이터베이스 사용

이 문서에서는 Projects 데스크톱 데이터베이스 템플릿을 사용하는 기본 단계를 다룹니다.

모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 다음 절차를 따르세요.

모든 데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 메시지 표시줄에서 이 콘텐츠 사용을 클릭합니다.

데이터베이스 콘텐츠를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 문서를 참조하세요.

프로젝트 데이터베이스 템플릿 사용을 시작하기 위해 첫 번째 단계는 프로젝트 및 작업을 할당할 사람이 있도록 직원을 추가하는 것입니다. 이 절차를 사용하여 직원을 수동으로 추가하거나 다음 섹션을 참조하여 Outlook 연락처에서 직원을 추가합니다.

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 정보를 다시 입력하지 않고도 해당 프로그램의 직원을 추가할 수 있습니다.

프로젝트 목록 양식에서 편집할 프로젝트를 두 번 클릭합니다.
프로젝트 세부 정보 양식에서 프로젝트의 세부 정보를 추가하거나 편집합니다.

작업 추가
- 프로젝트 세부 정보 양식에서 작업 추가를 클릭합니다.
- 작업 세부 정보 양식에서 작업의 세부 정보를 입력한 다음 닫기를 클릭합니다.
  
  Access는 프로젝트 세부 정보 양식의 프로젝트 작업 목록에 새 프로젝트를 표시합니다.
  
  작업 편집
- 프로젝트 세부 정보 양식에서 프로젝트 작업 탭을 클릭합니다.
- 편집하려는 작업을 두 번 클릭합니다.
- 작업 세부 정보 양식에서 작업의 세부 정보를 편집한 다음 닫기를 클릭합니다.
  
  일반 작업 추가
  
  일반적인 작업은 예산 또는 교육과 같은 다양한 프로젝트에서 자주 사용되는 작업입니다. 일반적인 작업을 입력한 후에는 작업 세부 정보를 다시 입력하지 않고도 Project 데이터베이스의 모든 프로젝트에 추가할 수 있습니다.
- 프로젝트 세부 정보 양식에서 일반 작업을 클릭합니다.
- 프로젝트에 추가할 각 공통 작업 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다. 목록 끝에 새 일반 작업을 추가합니다.
- 닫기를 클릭하여 프로젝트 세부 정보 양식으로 돌아갑니다.

프로젝트 목록 양식에서 프로젝트 목록을 필터링하고 나중에 사용할 수 있는 필터를 저장할 수 있습니다.

프로젝트 세부 정보 양식 및 직원 세부 정보 양식을 사용하면 프로젝트 또는 직원에 대한 자세한 정보를 보고 입력할 수 있습니다. 프로젝트 세부 정보 양식 또는 직원 세부 정보 양식을 표시하려면 다음을 수행합니다.

프로젝트 세부 정보 양식, 작업 세부 정보 양식 및 직원 세부 정보 양식에서 그림 및 기타 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

참고: 문서 또는 스프레드시트와 같은 다양한 파일 형식을 포함하여 각 항목에 대해 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.

Projects 데이터베이스에는 프로젝트 열기, 작업 세부 정보, 직원 주소록 등을 비롯한 여러 보고서가 포함됩니다. 보고서를 표시하려면 다음을 수행합니다.

보고서를 인쇄하려면 다음을 수행합니다.

사용자 고유의 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 보고서 만들기 문서를 참조하세요.