확인란, 옵션 단추 및 토글 단추를 사용하여 예/아니요 값 표시

실행할 작업

• 사용할 컨트롤 결정

• 바인딩된 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추 만들기

• 언바운드 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추 만들기

• 옵션 그룹 이해

• 옵션 그룹 만들기

• 기존 옵션 그룹에 새 옵션 추가

사용할 컨트롤 결정

대부분의 경우 확인란이 예/아니요 값을 나타내는 데 가장 적합한 컨트롤입니다. 폼이나 보고서에 예/아니요 필드를 추가할 때 생성되는 기본 컨트롤 형식입니다. 반면 옵션 단추 및 토글 단추는 옵션 그룹의 일부로 가장 자주 사용됩니다. 옵션 그룹에 대한 자세한 내용은 옵션 그룹 이해 섹션을 참조하세요.

다음 그림에서는 세 가지 컨트롤과 컨트롤이 예 및 아니요 값을 나타내는 방법을 보여 줍니다. 예 열은 선택할 때 표시되는 컨트롤을 표시하고 No 열은 컨트롤을 지울 때 표시되는 대로 표시합니다.

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바인딩된 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추 만들기

필드 목록 창에서 폼 또는 보고서로 예/아니요 필드를 끌어 확인란을 빠르게 만들 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 보기를 클릭하여 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 폼 또는 보고서를 엽니다.

2. 필드 목록 창이 아직 표시되지 않으면 Alt+F8을 눌러 표시합니다.

3. 필요한 경우 테이블 이름 옆에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 테이블 목록을 확장합니다.

4. 필드 목록 창에서 폼 또는 보고서로 예/아니요 필드를 끕니다.

   필드의 표시 컨트롤 속성 설정에 따라 확인란, 텍스트 상자 또는 콤보 상자가 만들어지고 필드에 바인딩됩니다. 테이블에 새 예/아니요 필드를 만들 때 필드의 표시 컨트롤 속성의 기본 설정은 확인란입니다.

원하는 경우 확인란 컨트롤을 옵션 단추 또는 토글 단추로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 확인란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 변경 내용을 가리킨 다음 단추 전환 또는 옵션 단추 클릭합니다.

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언바운드 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추 만들기

사용자 지정 대화 상자에서 언바운드 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추를 사용하여 사용자 입력을 수락한 다음 해당 입력에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 뷰를 클릭하여 디자인 보기 에서 폼 또는 보고서를 엽니다.

2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 원하는 컨트롤에 대한 도구를 클릭합니다(확인란, 옵션 단추 또는 단추 전환).

3. 컨트롤을 배치할 폼이나 보고서를 클릭합니다.

   액세스는 폼 또는 보고서에 컨트롤을 배치합니다.

필수는 아니지만 더 의미 있는 이름을 가지도록 컨트롤의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 컨트롤 옆에 표시되는 레이블이 변경되지 않지만 식이나 매크로에서 더 쉽게 참조할 수 있습니다.

옵션 그룹 이해

개별 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추를 바인딩하거나 언바운드할 수 있거나 옵션 그룹의 일부일 수 있습니다. 옵션 그룹에는 제한된 대체 항목 집합이 표시되며 옵션 그룹의 옵션은 한 번에 하나만 선택할 수 있습니다. 옵션 그룹은 그룹 프레임과 확인란 집합, 토글 단추 또는 옵션 단추로 구성됩니다.

옵션 그룹이 필드에 바인딩된 경우 그룹 프레임 자체만 프레임 내에 포함된 컨트롤이 아니라 필드에 바인딩됩니다. 옵션 그룹의 각 컨트롤에 대한 제어 원본 속성을 설정하는 대신 각 컨트롤의 Option Value 속성을 그룹 프레임이 바인딩된 필드에 의미 있는 숫자로 설정합니다. 옵션 그룹에서 옵션을 선택하면 옵션 그룹이 선택된 옵션의 Option Value 속성 값에 바인딩되는 필드의 값이 설정됩니다.

옵션 그룹의 값은 텍스트가 아닌 숫자만 될 수 있습니다. Access는 이 숫자를 기본 테이블에 저장합니다. 옵션 그룹을 식으로 설정하거나 바인딩 해제할 수도 있습니다. 사용자 지정 대화 상자에서 언바운드 옵션 그룹을 사용하여 사용자 입력을 수락한 다음, 해당 입력에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.

예/아니요 필드의 확인란과 옵션 단추 또는 옵션 그룹의 토글 단추를 사용하는 것이 표준 방법입니다. 그러나 이것은 단지 제안일 뿐이며 두 가지 용도로 세 가지 컨트롤 중 하나를 사용할 수 있습니다.

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옵션 그룹 만들기

옵션 그룹 마법사를 사용하여 옵션 그룹을 빠르게 만들 수 있습니다. 시작하기 전에 옵션 값을 테이블에 저장할지 여부를 결정합니다. 이 경우 이 용도로 지정된 숫자 데이터 형식의 필드가 있어야 합니다.

테이블에 필드를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 테이블 만들기 및 필드 추가 문서를 참조하세요.

1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기 을 클릭하여 디자인 보기 에서 폼을 엽니다.

2. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 컨트롤 마법사 사용 선택되어 있는지 확인합니다.

3. 동일한 그룹에서 옵션 그룹 클릭합니다.

4. 옵션 그룹을 배치할 양식을 클릭합니다.

5. 마법사의 지시를 따릅니다. 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

   Access는 양식에 옵션 그룹을 배치합니다.

옵션 그룹 이름 바꾸기    필수는 아니지만 더 의미 있는 이름을 가지도록 옵션 그룹의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 옵션 그룹 옆에 표시되는 레이블이 변경되지 않지만 식이나 매크로에서 컨트롤을 더 쉽게 참조할 수 있습니다.

1. 그룹의 프레임을 클릭하여 옵션 그룹을 선택했는지 확인합니다.

2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

3. 옵션 그룹의 이름 속성 상자에 새 이름을 입력합니다.

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기존 옵션 그룹에 새 옵션 추가

필요에 따라 옵션 그룹에 새 옵션 컨트롤을 추가할 수 있습니다. 그룹에 새 컨트롤을 만들거나 양식의 다른 위치에서 기존 컨트롤을 잘라내어 그룹에 붙여넣을 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기 을 클릭하여 디자인 보기 에서 폼을 엽니다.

2. 옵션 그룹의 프레임을 클릭하여 선택한 다음 프레임의 크기 조정 핸들을 끌어 새 옵션 컨트롤을 위한 공간을 만듭니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 그룹에서 새 컨트롤 만들기    

     1. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 추가할 컨트롤 유형에 대한 도구를 클릭합니다(확인란, 옵션 단추 또는 단추 전환).

     2. 포인터가 옵션 그룹의 프레임 내에 배치되도록 포인터를 이동합니다. 프레임은 색을 변경하여 새 컨트롤이 옵션 그룹의 일부가 되었음을 나타냅니다.

     3. 그룹에 컨트롤을 배치하려면 클릭합니다.

   • 기존 컨트롤을 그룹으로 이동    

     컨트롤을 옵션 그룹으로 끌어서도 그룹의 일부가 되지 않습니다. 컨트롤을 잘라내어 그룹에 붙여넣어야 옵션이 됩니다.

     1. 옵션 그룹으로 이동할 컨트롤을 선택합니다.

     2. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 잘라내기를 클릭합니다.

     3. 그룹을 둘러싸는 프레임을 클릭하여 옵션 그룹을 선택합니다.

     4. 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다.

        Access는 컨트롤을 그룹에 추가합니다.

4. 컨트롤과 해당 레이블이 기존 컨트롤 및 레이블과 일치하도록 컨트롤과 해당 레이블을 이동해야 할 수 있습니다.

5. 새로 추가한 컨트롤을 선택한 다음 F4 키를 눌러 컨트롤의 속성 시트를 엽니다.

6. 새로 추가된 컨트롤의 Option Value 속성 값을 확인합니다. 필요에 따라 Access에서 제안하는 값으로 그대로 두거나 다른 값으로 변경할 수 있습니다.

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