비서에게 내 우편물 관리를 맡기는 것처럼 다른 사람(대리인)이 사용자를 대신하여 전자 메일 메시지 및 모임 요청을 받고 답장을 보내고 응답할 수 있습니다. 또한 대리인에게 Outlook사서함 항목을 읽거나 만들거나 변경할 수 있는 추가 권한을 부여할 수 있습니다.
참고: 대리인 액세스는 Microsoft 365 또는 Exchange Online에서 회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
대리인 액세스의 기능
대리인 액세스는 폴더 액세스를 공유하는 것 이상의 기능을 합니다. 대리인에게는 사용자를 대신하여 전자 메일 메시지를 작성하거나 모임 요청에 응답하는 등의 추가 권한이 부여됩니다.
권한을 부여하는 사람은 대리인이 일정 또는 메일 폴더에 대한 액세스 수준을 결정합니다. 폴더의 항목을 읽을 수 있는 대리자 권한을 부여하거나 항목을 읽고, 만들고, 변경하고, 삭제할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
대리인은 사용자를 대신하여 모임 요청에 응답하거나 보내기를 권한으로 부여해야 하는 경우 IT 관리자에게 문의하여 요청할 수 있습니다. 권한으로 보내기는 조직의 관리자만 설정할 수 있습니다. 관리자인 경우 다른 Microsoft 365 사용자에게 사서함 사용 권한 부여 - 관리자 도움말을 참조하세요.
대리인 권한 수준이란?
다음과 같은 방법으로 대리자 권한을 설정할 수 있습니다.
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검토자: 이 권한으로 대리자는 폴더의 항목을 읽을 수 있습니다.
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작성자: 이 권한을 사용하여 대리자는 항목을 읽고 만들고, 자신이 만든 항목을 변경하고 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 대리인은 메일 또는 일정 폴더에서 직접 모임 요청을 만든 다음 사용자를 대신하여 항목을 보낼 수 있습니다.
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편집기: 이 권한을 통해 대리자는 작성 자가 수행할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있으며, 또한 사용자가 만든 항목을 변경하고 삭제할 수도 있습니다.
대리인이 권한이 없는 작업을 수행하려고 하면 해당 작업을 수행할 수 없음을 알리는 오류 메시지가 표시됩니다.
