새 데이터베이스를 만들 때 Access에서 데이터를 입력할 수 있는 새 테이블이 열리지만 데이터베이스에 그 외의 다른 개체는 생성하지 않습니다. 새로 만드는 모든 데이터베이스에 양식, 보고서, 매크로, 추가 테이블 등의 다른 개체를 추가하려는 경우, 해당 개체를 포함하는 사용자 지정 빈 서식 파일을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 다음에 새 데이터베이스를 만들 때 서식 파일에 해당 개체가 이미 포함되어 있게 됩니다. 이러한 개체 외에도 서식 파일에는 데이터가 미리 입력된 표뿐만 아니라 모든 새 데이터베이스에 포함하고자 하는 특수 구성 설정, 데이터베이스 속성, 참조 또는 코드가 포함될 수 있습니다.
예를 들어 모든 프로젝트에서 사용하려는 매크로 컬렉션이 있다고 가정합시다. 이러한 매크로가 포함된 새 서식 파일을 만드는 경우, Access는 새로 만드는 모든 데이터베이스에 그러한 매크로를 포함합니다.
사용자 지정 빈 서식 파일 만들기
.accdb 파일 형식이나 .mdb 파일 형식으로 빈 서식 파일을 만들 수 있습니다. 서식 파일은 .accdb 파일 형식의 경우 Blank.accdb로 그리고 이전 파일 형식의 경우에는 Blank.mdb로 명명되어야 합니다.
빈 서식 파일을 만들려면 다음 중 하나를 실행합니다.
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새 데이터베이스를 만든(Blank 혹은 임시 이름을 지정할 수 있음) 다음, 서식 파일에 포함시키려는 개체를 가져오거나 만듭니다.
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서식 파일에 원하는 개체가 이미 포함되어 있는 기존 데이터베이스의 복사본을 만든 다음, 원하지 않는 개체는 삭제합니다.
서식 파일에 원하는 개체를 추가한 후에는 특정 위치에 저장해야 합니다.
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파일을 클릭한 다음, 다른 이름으로 저장을 가리킵니다.
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데이터베이스를 다른 형식으로 저장에서 서식 파일에 사용할 파일 형식을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 두 개의 서식 파일 폴더 중 하나로 이동합니다.
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시스템 서식 파일 폴더 예를 들어, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
참고: 시스템 서식 파일 폴더의 빈 서식 파일은 사용자 서식 파일 폴더에서 빈 서식 파일을 재정의합니다.
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사용자 서식 파일 폴더 예를 들어, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
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파일 이름 상자에 Blank.accdb(또는 이전 버전의 서식 파일을 만드는 경우는 Blank.mdb)를 입력한 다음, 저장을 클릭합니다.
이제 새 서식 파일이 준비가 되었으니 새 데이터베이스를 만드는 경우, 만드는 새 데이터베이스에 해당 서식 파일의 개체가 기본적으로 포함됩니다. 서식 파일을 사용하지 않고 새 데이터베이스를 만드는 경우와 같이 Access는 새 표를 데이터시트 보기에서 엽니다.
새 서식 파일을 사용하지 않으려면 Blank.accdb로 명명된 파일(또는 이전 버전의 Access의 경우에는 Blank.mdb)을 삭제하거나 이름을 바꿉니다.
