Access 데스크톱 데이터베이스에서 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보기 만들기

세부 정보 데이터 보기

영업 사원의 오른쪽 또는 지역 아래에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하여 개별 세부 정보 레코드를 볼 수 있습니다. 다음 그림에서는 앤 도즈워스의 세부 데이터를 보여 줍니다.

이러한 세부 정보 필드는 기본 레코드 원본에 있습니다.

계산된 세부 정보 필드는 다른 세부 정보 필드를 기반으로 하는 식을 사용합니다.

이러한 개별 거래는 웨스트 코스트 지역의 앤 도즈워스에 의해 처리되었습니다.

요약 필드 및 데이터가 보기의 맨 아래에 표시됩니다.

영업 사원 또는 지역의 오른쪽에 있는 빼기 기호(-)를 클릭하여 해당 세부 정보 데이터를 숨길 수 있습니다.

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개별 항목 보기

열 영역에 둘 이상의 필드가 있는 경우 항목 왼쪽에 있는 더하기 기호(+) 또는 빼기 기호(-)를 클릭하여 하위 수준 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 예를 들어 서부 해안의 각 도시에 대한 요약 또는 세부 데이터를 표시하려면 서부 해안 왼쪽에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.

다음 그림에서는 서부 해안 그룹의 각 도시에 대해 요약된 값을 보여 줍니다.

사용자 지정 그룹 West Coast 아래에 그룹화된 도시 필드의 항목입니다.

Elgin에 대한 요약 데이터입니다.

여기를 클릭하면 Elgin을 기반으로 하는 고객과 각 고객의 요약 데이터가 표시됩니다.

여기를 클릭하면 Elgin에 대한 세부 데이터가 표시됩니다.

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행 필드 추가

행 필드는 피벗 테이블의 행을 구성하는 필드입니다. 이 문서의 시작 부분에 있는 그림에서Salesperson은 행 필드입니다.

행 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 행 필드 드롭 으로 표시된 영역으로 필드를 끌어옵니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 행 영역을 선택한 다음 추가 대상을 클릭합니다.

열 필드 추가

이름에서 알 수 있듯이 열 필드는 피벗 테이블의 열을 구성하는 필드입니다. 이 문서의 시작 부분에 있는 그림에서City 및 CustomerID는 열 필드입니다.

열 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 열 필드 드롭 으로 표시된 영역으로 필드를 끌어옵니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 열 영역을 선택한 다음 추가 대상을 클릭합니다.

세부 정보 필드 추가

세부 정보 필드는 피벗 테이블의 세부 정보 셀을 구성하는 필드입니다. 이 문서의 시작 부분에 있는 그림에서제품 이름, 단가 및 수량 필드는 모두 세부 정보 필드입니다.

세부 정보 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 총 합계 또는 세부 정보 필드 드롭 으로 표시된 영역으로 필드를 끕니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 세부 정보 영역을 선택한 다음 추가 대상을 클릭합니다.

필터 필드 추가

필터 필드는 선택 사항입니다. 필터 필드를 추가하면 전체 피벗 테이블을 값으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 이 문서의 시작 부분에 있는 첫 번째 그림에서국가 필드가 필터 필드로 추가되었습니다. 따라서 특정 국가에 대해 전체 피벗 테이블을 필터링할 수 있습니다.

필터 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

• 필드 목록에서 피벗 테이블의 필터 필드 드롭 으로 표시된 영역으로 필드를 끌어옵니다.

또는 다음 절차를 사용하여 필터 필드를 추가할 수 있습니다.

1. 필드 목록에서 필드를 선택합니다.

2. 필드 목록 아래쪽의 드롭다운 목록에서 필터 영역을 선택한 다음 , 추가 대상을 클릭합니다.

필드 이동

• 필드 이름을 원하는 위치로 끌어옵니다. 필드 값 중 하나가 아니라 필드 이름 자체(예: Salesperson)를 끌어야 합니다.

필드 삭제

• 삭제할 필드 이름을 선택한 다음 디자인 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 제거를 클릭합니다.
  
  

  참고:  이 작업은 보기에서 필드를 제거하지만 기본 데이터 원본에서 필드를 계속 사용할 수 있습니다.

계산된 세부 정보 필드 추가

1. 디자인 탭의 도구 그룹에서 수식을 클릭한 다음 계산 세부 정보 필드 만들기를 클릭합니다.
   
   Access에 속성 대화 상자가 표시됩니다.
   

2. 이름 상자에 계산 필드의 이름을 입력합니다.

3. 이름 상자 아래의 큰 상자에 수행하려는 계산(예:
   
   UnitPrice * 수량)을 입력합니다.
   

   팁:  계산을 입력하는 동안 속성 대화 상자 아래쪽에 있는 드롭다운 목록과 참조 삽입 단추를 사용하여 계산에 필드를 추가할 수 있습니다.

4. 변경을 클릭합니다. Access는 계산 필드를 필드 목록에 추가합니다.

5. 만들려는 다른 계산 필드에 대해 2~4단계를 반복합니다.

6. 속성 대화 상자를 닫습니다.

7. 세부 정보 필드 추가 섹션의 지침에 따라 계산 필드를 피벗 테이블에 추가합니다.

총 필드 추가

1. 세부 정보 셀이 표시되는지 확인합니다. 열 머리글 레이블을 선택한 다음 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 세부 정보 표시를 클릭합니다.

2. 합계를 추가할 세부 정보 값 중 하나를 선택합니다.

3. 디자인 탭의 도구 그룹에서 자동 계산을 클릭한 다음 추가할 합계 유형을 클릭합니다.

4. 추가하려는 다른 유형의 합계에 대해 3단계를 반복합니다.

필드 추가

• 필드를 추가하려면 필드 목록에서 차트의 "놓기 영역" 중 하나로 끕니다. 또는 필드 목록에서 필드를 선택한 다음 필드 목록의 맨 아래에서 필드를 추가할 영역을 선택한 다음 추가 대상을 클릭합니다.

  • 드롭 영역이 표시되지 않으면 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 영역 삭제를 클릭합니다.

  • 필드 목록이 표시되지 않으면 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

필드 삭제

• 필드를 삭제하려면 차트에서 해당 레이블을 선택한 다음 DELETE 키를 누릅니다. 또는 차트에서 필드를 끌 수 있습니다.

데이터 그룹화

1. 차트에서 필드 이름을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않으면 필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자에서 필터 및 그룹 탭을 클릭합니다.

4. 그룹화 아래의 항목 그룹화 기준 목록에서 원하는 그룹화 옵션을 선택합니다. 예를 들어 날짜 필드에서 연도를 클릭할 수 있습니다. 텍스트 필드에서 접두사 문자(예: 이름의 처음 3자)로 그룹화할 수 있습니다.

데이터 필터링

1. 차트에서 데이터 표식을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않으면 데이터 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자의 필터 및 그룹 탭의 필터링에서 표시할 필터링 유형 및 항목 수를 선택합니다. 예를 들어 상위 5개 항목을 보려면 목록 표시에서 위쪽을 선택한 다음 항목 상자에 5를 입력합니다.

데이터 정렬

• 차트에서 데이터 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 가리킨 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

축 제목

1. 서식을 지정할 축 제목을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않으면 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭하고 캡션 상자에 표시할 텍스트를 입력합니다.

4. 동일한 탭의 텍스트 형식 에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

데이터 레이블

1. 데이터 레이블(예: 범주(x) 축을 따라 있는 레이블 중 하나)를 클릭합니다.

2. 레이블을 다시 클릭하여 축을 따라 모든 레이블을 선택합니다.

3. 속성 대화 상자가 아직 표시되지 않으면 레이블 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

4. 속성 대화 상자에서 서식 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 옵션을 선택합니다.