Access 데이터베이스에서 선택한 레코드가 표시되도록 필터 적용

일반 필터 적용

1. 데이터시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃 보기 중에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

2. 뷰가 아직 필터링되지 않았는지 확인합니다. 레코드 선택기 표시줄에서 필터링되지 않음 또는 흐리게 표시된 필터 없음 아이콘이 있는지 확인합니다.

   팁: 특정 개체에 대한 모든 필터를 제거하려면 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 모든 필터 지우기를 클릭합니다.

3. 필터링할 첫 번째 필드에 해당하는 열 또는 컨트롤의 아무 곳이나 클릭하고 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터를 클릭합니다.

일반적인 필터를 적용하려면 텍스트 (또는 숫자 또는 날짜) 필터를 가리킨 다음 원하는 필터를 클릭합니다. 같음 및 사이와 같은 필터는 필요한 값을 입력하라는 메시지를 표시합니다.

필드 값에 따라 필터를 적용하려면 필터링하지 않으려는 값 옆에 있는 검사 상자를 지우고 확인을 클릭합니다.

긴 목록의 값 중 하나 또는 몇 개만 필터링하려면 먼저 (모두 선택) 검사 상자의 선택을 취소한 다음 원하는 값을 선택합니다.

텍스트, 숫자 및 날짜 필드에서 null 값(null 값은 데이터가 없음을 나타낸다)을 필터링하려면 검사 상자 목록에서 (모두 선택) 검사 상자를 선택 취소한 다음(공백) 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다.

선택 영역에 따라 필터 적용

1. 데이터시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃 보기 중에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

2. 뷰가 아직 필터링되지 않았는지 확인합니다. 레코드 선택기 표시줄에서 필터링되지 않음 또는 흐리게 표시된 필터 없음 아이콘이 있는지 확인합니다.

3. 필터의 일부로 사용할 값이 포함된 레코드로 이동한 다음 열 내부(데이터시트 보기) 또는 컨트롤(폼, 보고서 또는 레이아웃 보기)을 클릭합니다.

부분 선택 영역을 기준으로 필터링하려면 원하는 문자를 선택하고 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 선택을 클릭한 다음 적용할 필터를 클릭합니다.

양식을 작성하여 필터 적용

1. 데이터시트 보기에서 테이블 또는 쿼리를 열거나 양식 보기에서 폼을 엽니다.

2. 보기가 아직 필터링되지 않았는지 확인합니다. 레코드 선택기 표시줄에서 필터링되지 않음 또는 흐리게 표시된 필터 없음 아이콘이 있는지 확인합니다.

3. 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 폼별로 필터링을 클릭합니다.

4. 데이터시트 보기 또는 양식 보기에서 작업 중인지에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

   데이터시트 보기: 필터링할 열의 첫 번째 행을 클릭하고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 값을 선택합니다. 값을 더 추가하려면 데이터시트 아래쪽의 Or 탭을 클릭하고 다른 값을 선택합니다.

   양식 보기: 컨트롤에 표시되는 화살표를 클릭하고 필터링할 값을 선택합니다. 값을 더 추가하려면 폼 아래쪽의 Or 탭을 클릭하고 다른 값을 선택합니다.

   팁: 필터를 양식별로 사용하여 다중값 필드의 필드 값을 지정할 수는 없지만 레코드 집합에서 다중값이 아닌 필드에 대한 값을 지정할 수 있습니다.

   • 필드에 대해 가능한 값 목록을 지정하려면 또는 연산자를 사용합니다. 예를 들어 도시 필드에 "Portland" 또는 "Oregon" 을 지정하여 값이 포함된 레코드를 필터링합니다.

   • 검사 상자 또는 단추와 같은 컨트롤의 상태 기준으로 필터링하려면 원하는 상태에 있도록 컨트롤을 클릭합니다. 컨트롤을 중립 위치로 반환하여 레코드 필터링의 기준으로 사용하지 않도록 하려면 사용할 수 없는지 확인합니다(흐리게 표시됨).

   • null(누락), null이 아닌 레코드, 비어 있음(비어 있음 또는 "") 또는 비어 있지 않은 값이 있는 레코드를 필터링하려면 필드에 Is Null, Is Not Null, ""또는 Not "" 을 입력합니다.

5. 예를 들어 CountryRegion 값이 미국이고 생일이 4월에 속하는 연락처의 이름만 보려면 다음과 같은 두 가지 대체 조건 집합을 지정하려는 경우 다음 중 한 가지를 수행할 수 있습니다.

   • 여러 조건 집합 중 하나를 충족하는 모든 레코드를 검색하려면 첫 번째 조건 집합인 Or 탭을 클릭하고 다음 조건 집합을 입력하여 조건을 지정합니다. 필드 값이 다른 필드 값과 독립적으로 필터로 작동하도록 하려면 찾기 탭과 각 Or 탭에 해당 값을 입력해야 합니다. 즉, 찾기 탭과 각 Or 탭은 필터 값의 대체 집합을 나타냅니다.

   • 또한 또는 탭에 필드 조건을 추가할 때마다 Access에서 다른 Or 탭을 만듭니다. 이렇게 하면 여러 "또는" 조건을 지정할 수 있습니다. 필터는 찾기 탭에 지정된 모든 값 또는 첫 번째 또는 탭에 지정된 모든 값 또는 두 번째 또는 탭에 지정된 모든 값이 포함된 레코드를 반환합니다.

필터를 제거하고 모든 레코드를 표시하려면 필터 토글을 다시 클릭합니다.

폼별로 필터를 수정하려면 고급을 클릭한 다음 양식별로 필터링 을 다시 클릭합니다. 현재 필터 조건 집합이 표시됩니다.

고급 필터 적용

1. 데이터시트, 폼, 보고서 또는 레이아웃 보기 중에서 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 엽니다.

2. 뷰가 아직 필터링되지 않았는지 확인합니다. 레코드 탐색기 표시줄에서 필터가 흐리게 표시되지 않는 지 확인합니다(사용할 수 없음). 레코드 탐색기 표시줄이 표시되지 않으면 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 모든 필터 지우기를 클릭합니다(모든 필터 지우기가 흐리게 표시되면 필터가 적용되지 않음).

3. 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬을 클릭합니다.

4. 필터링할 필드를 그리드에 추가합니다.

5. 각 필드의 조건 행에서 조건을 지정합니다. 조건은 집합으로 적용되며 Criteria 행의 모든 조건과 일치하는 레코드만 표시됩니다. 단일 필드에 대한 대체 조건을 지정하려면 Criteria 행에 첫 번째 조건을 입력하고 Or 행에 두 번째 조건을 입력합니다.

   팁: 

   • Or 행의 전체 조건 집합은 Criteria 행의 조건 집합에 대한 대안으로 적용됩니다. 두 조건 집합 모두에 적용하려는 모든 조건을 Criteria 행과 Or 행 모두에 입력해야 합니다. 필터 토글을 클릭하여 필터링된 행을 확인합니다.

   • 조건을 작성하는 방법을 배우는 좋은 방법은 원하는 항목에 가까운 결과를 생성하는 선택 영역에 따라 공통 필터 또는 필터를 적용하는 것입니다. 그런 다음 보기에 필터가 적용된 상태에서 필터 개체 탭을 표시합니다.