Forms 데이터베이스의 필수 개체이며 사용자가 데이터를 보고 도달하는 창 역할을 합니다. 사용 가능한 양식 유형, 양식 만들기, 사용자 지정 및 관리 방법 등 Microsoft Access 양식의 기본 사항에 대한 전체적인 이해를 원하는 경우 이 문서에서는 이 그림을 이해하는 데 도움이 되는 리소스를 정리해 줍니다.
이 문서의 내용
개요
양식은 사용자가 데이터를 입력하고 편집할 수 있는 사용자 인터페이스를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터베이스 개체입니다. Forms 다양한 작업을 수행하는 컨트롤을 포함하는 경우가 많습니다. 단순히 테이블의 데이터를 편집하여 양식을 사용하지 않고 데이터베이스를 만들 수 있지만 대부분의 사용자는 테이블에 포함된 데이터를 보고 입력하고 편집하는 데 양식을 사용하는 것을 선호합니다. 폼에서는 다른 사용자가 데이터베이스의 데이터와 상호 작용하는 방법을 제어할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 필드만 표시되고 특정 작업만 실행할 수 있는 폼을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 보호하고 데이터 입력 시 발생할 수 있는 오류를 줄일 수 있습니다. 이 문서에서는 Access 양식의 기본 사항부터 양식 만들기 및 사용자 지정에 이르기까지 다양한 리소스를 제공합니다.
Microsoft Access 데이터베이스에서 양식의 역할 및 기능을 이해하는 좋은 방법은 데이터베이스의 다양한 부분에 대한 개요와 데이터베이스의 양식 역할에 대한 개요부터 시작하여 데이터베이스 기본 사항 보기에서 시작하는 것입니다.
다음으로, 양식 소개를 사용하여 양식에 집중해 보겠습니다.
양식을 만들기 전에 대부분의 양식의 필수 기능인 컨트롤을 자세히 살펴보십시오. 컨트롤을 사용하면 사용자가 데이터베이스의 데이터를 입력, 편집 또는 표시할 수 있습니다. Access에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 컨트롤에 대해 아는 것은 양식을 사용자 지정할 때 유용할 수 있습니다. 컨트롤에 대한 자세한 내용은 컨트롤 소개를 참조하세요.
폼 유형
Access는 만들려는 양식 유형에 따라 양식을 만드는 여러 가지 방법을 제공합니다. 몇 가지 일반적인 형식의 양식과 양식을 만드는 방법에 대해 알아봅니다.
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어떤 형식의 양식이 필요한가요? |
자세한 정보 |
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세부 정보 양식: 한 번에 하나의 레코드에 대한 정보를 표시하는 빈 Access 양식입니다. |
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여러 항목 양식: 연속 양식이라고도 하며 한 번에 둘 이상의 레코드에서 정보를 표시합니다. 데이터시트처럼 보이지만 텍스트 서식 지정, 그래픽, 단추 및 기타 컨트롤 추가와 같은 항목을 보다 자세히 제어할 수 있습니다. |
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분할 양식: 양식 보기 및 데이터시트 보기에 데이터를 동시에 표시합니다. 많은 양의 데이터를 확인해야 하지만 한 번에 하나의 레코드만 변경하면 되는 경우에 유용합니다. |
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탐색 양식: 탐색 컨트롤이 포함된 양식입니다. 탐색 양식은 브라우저에서 액세스 탐색 창을 사용할 수 없으므로 계획에서 데이터베이스를 웹에 게시하는 것을 포함하는 경우 데이터베이스 탐색에 특히 중요합니다. |
양식을 만드는 추가 방법
만들기 탭을 사용하고 Forms 그룹의 옵션을 사용하여 새 양식을 빠르게 만듭니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 선택하고 Form 명령을 사용하여 해당 개체를 기반으로 새 양식을 빠르게 만들 수도 있습니다.
다음 표의 리소스를 살펴보고 양식을 만드는 몇 가지 일반적인 방법에 대해 알아봅니다.
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양식을 만드는 방법 |
방법 알아보기 |
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양식 도구: 한 번에 하나의 레코드에 대한 정보를 표시하는 단일 항목 양식을 빠르게 만들려면 |
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양식 마법사: 양식에 표시되는 필드를 보다 선택적으로 선택하려는 경우 이 도구를 사용하여 양식을 만듭니다. 또한 데이터를 그룹화하고 정렬하는 방법을 정의할 수 있습니다. |
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빈 양식: 양식 도구 또는 마법사가 요구 사항을 충족하지 않는 경우 , 특히 양식에 몇 필드만 추가하려는 경우 빈 양식 도구는 양식을 빌드하는 매우 빠른 방법을 제공합니다. |
양식 소개 문서에서 빈 양식 도구를 사용하여 양식을 만드는 방법에 대한 섹션 을 참조하세요. |
양식에 다른 보기 사용
이전 섹션에서 언급한 문서 중 일부에서 이미 배운 것처럼 폼 보기, 디자인 보기 및 레이아웃 보기의 세 가지 보기에서 Access 양식을 볼 수 있습니다. 특정 작업에 사용할 보기를 아는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 디자인 또는 레이아웃 보기를 사용하여 양식을 사용자 지정할 수 있습니다. 양식 보기는 폼의 기본 보기이며 주로 데이터로 폼을 보거나 데이터를 입력하는 데 사용됩니다. 레이아웃 및 디자인 보기는 양식을 디자인하는 데 사용되므로 다음 표의 리소스에서 이러한 보기 사용에 대한 자세한 내용을 참조하세요.
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보기 유형 |
사용 목적 |
자세한 정보 |
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레이아웃 보기 |
양식에 대부분의 형식을 변경합니다. 디자인을 수정할 때 데이터를 볼 수 있습니다. 컨트롤의 크기를 설정하거나 폼의 모양과 유용성에 영향을 주는 다른 디자인 변경 내용을 설정할 때 매우 유용합니다. |
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디자인 보기 |
머리글, 세부 정보 및 바닥글 섹션과 같이 양식 구조에 대한 보다 자세한 보기가 필요한 변경 디자인 보기를 changes.in 디자인을 만들 때는 기본 데이터를 볼 수 없습니다. 디자인 뷰를 사용하는 것이 좋은 점은 무엇인가요?
레이아웃 보기에서 변경할 수 없는 특정 양식 속성 변경 |
양식으로 더 많은 작업 수행
이제 양식의 구조를 디자인했으므로 바인딩된 양식인 경우 데이터 원본에 연결하려고 합니다. 데이터 원본은 양식에 표시되는 데이터를 포함하는 테이블, 쿼리 또는 SQL 문일 수 있습니다. "언바운드" 양식은 데이터 원본에 직접 연결되지 않지만 애플리케이션을 작동하는 데 필요한 명령 단추, 레이블 또는 기타 컨트롤을 포함합니다. 레코드 원본을 사용하는 방법을 이해하려면 폼 또는 보고서의 레코드 원본 설정을 참조하세요.
멋진 모양의 폼은 데이터베이스 작업을 더 즐겁고 효율적이게 하며, 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지할 수도 있습니다. 기본 양식을 만드는 것 이상으로 사용자 지정 터치를 추가하고 고유하게 만들려는 경우 Access는 이를 달성할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 일부 옵션은 디자인이 의도한 대로 보이도록 하기 전에 연습이 필요할 수 있지만 디자인을 좋아하지 않는 경우 항상 변경할 수 있습니다.
다음 표에서는 필드를 추가하고 사용자 지정하는 다음 단계로 양식을 작성하기 위한 리소스를 제공합니다.
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실행할 작업 |
방법 알아보기 |
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양식에 필드 빠르게 추가 |
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양식이 좀 더 체계적으로 표시되도록 하고, 혼란을 줄이고, 더 쉽게 작업할 수 있도록 합니다. |
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내 폼의 컨트롤이 TAB 키에 응답하는 순서를 지정합니다. 잘 디자인된 폼에서 컨트롤은 TAB 키에 논리적 순서(예: 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로)로 응답하므로 폼을 더 쉽게 사용할 수 있습니다. |
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기본 폼에 중첩된 하위 폼 또는 폼을 만듭니다. 하위 폼은 동일한 형식 내의 여러 관련 테이블 또는 쿼리에서 데이터를 보는 데 유용합니다. |
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내 양식의 특정 필드와 데이터를 더 두드러지게 만듭니다. |
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데이터베이스의 모든 양식에 대한 디자인 옵션을 설정합니다. |
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다른 폼의 값을 표시하는 텍스트 상자 컨트롤을 추가합니다. 기본 폼에 계산된 텍스트 상자가 포함된 하위 폼의 결과를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. |
웹 데이터베이스에서 양식 작업
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웹 데이터베이스 양식 옵션 |
방법 알아보기 |
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탐색 폼은 탐색 컨트롤이 있는 폼이며, 모든 데이터베이스에 강력한 기능을 제공합니다. 또한, 브라우저에서 Access 탐색 창이 표시되지 않기 때문에 데이터베이스를 웹에 게시해야 하는 경우 탐색 폼을 만드는 것은 특히 중요합니다. |
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Access 2010에는 양식에 웹 페이지를 표시하는 데 사용할 수 있는 웹 브라우저 컨트롤이 포함되어 있습니다. |
몇 가지 다음 단계
양식에서 다음 기능 중 일부를 사용해 보세요.
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사용자가 데이터베이스를 열 때 볼 수 있는 양식(스위치보드)을 만드는 방법을 알아봅니다. Access 데이터베이스를 열 때 표시되는 기본 양식을 설정합니다.
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목록 상자 또는 콤보 상자를 사용하여 선택 목록 만들기 양식에서 레코드를 찾을 수 있는 드롭다운 목록 추가
